Hal komisyoncusu yazılımları

Akış, üreticiden ya da tüccardan gelen malın yazıhaneye girişiyle başlar. Mal cinsi, kap türü, adet ve kilogram kaydedilir; ürünün kaynağına dair künye bilgisi bu aşamada oluşur. Ardından mal tezgâha çıkar ve gün içinde parça parça farklı alıcılara farklı fiyatlarla satılır. Akşam ya da ertesi gün her üretici için satış dökümü hazırlanır; komisyon, hamaliye, rüsum ve navlun gibi kalemler düşülür, kalan tutar üreticinin hesabına geçer.

Karmaşa burada başlar. Aynı partinin farklı fiyatlarla satılan parçaları ayrı fişlere yazılır; bir fiş kaybolursa üreticinin dökümü eksik çıkar. Alıcıların veresiye hesapları bir defterde, üreticilere verilen avanslar başka bir defterde durur. Boş kasa ve kap takibi çoğu zaman sözlü yürür; dönem sonunda kimde kaç kasa kaldığı tartışma konusu olur.

Belge tarafı ayrı bir yüktür. Hal içindeki satışlar ve üreticiden yapılan alımlar için düzenlenen belgeler, künye bilgisi ve ödeme kayıtları birbirini tutmalıdır. Bunlar elle hazırlandığında hata riski büyür; yoğun sezonda yazıhane personeli gününün önemli bir bölümünü satışa değil hesap kapatmaya ayırır.

Komisyoncunun en değerli saatleri sabah satışıdır. Bu yüzden önceliği, o saatlerde işi yavaşlatmadan kayıt tutmayı sağlayan adımlara veriyoruz.

Bu sektörde iki hizmet yayında. Hal komisyoncu programı yukarıdaki iç akışı yürütür: giriş, satış, döküm, cari ve kasa. Rol bazlı yetkiyle tezgâhtaki satış personeli yalnızca satış ekranını, muhasebeci döküm ve cari raporlarını, yazıhane sahibi ise bütün tabloyu görür. Gün sonu kapanışından sonra bir satışın silinmesi ya da fiyatının değiştirilmesi işlem kaydına düşer.

Hal komisyoncusu web sitesi yazıhanenin dışa dönük yüzüdür. Hangi ürünlerde çalıştığınızı, hangi bölgelerden mal kabul ettiğinizi ve halin içindeki yerinizi anlatır; üreticinin mal göndermeden önce sizinle iletişime geçmesini kolaylaştırır. İsterseniz sitede üreticilere özel bir giriş alanı açılır; üretici kendi satış dökümünü ve bakiyesini buradan görür, telefonla hesap sorma trafiği hafifler.

Alıcı tarafında da benzer bir kolaylık kurulabilir: düzenli alım yapan market ve manavlar günün ürün listesini ve kendi cari ekstresini görebilir. Fiyatın gün içinde değiştiği bir pazarda listeyi kimin hangi anda göreceği ise tamamen sizin kararınızdır.

Hal Kayıt Sistemi'ne yapılan bildirimlerde kullanılan künye bilgilerini programda saklıyor ve satış kayıtlarıyla eşleştiriyoruz. Sisteme aktarım, sistemin sunduğu yönteme göre planlanır; bildirimle ilgili güncel yükümlülükleri hal yönetiminiz ya da mali müşavirinizle netleştirmenizi öneririz.

Satış faturaları e-Fatura ya da e-Arşiv olarak özel entegratörünüz üzerinden kesilir; üreticiden yapılan alımlarda kullanılan müstahsil makbuzu gibi belgelerin hangi yöntemle düzenleneceğini mali müşavirinizle birlikte belirleriz. Kayıtlar Logo, Mikro, Netsis ya da kullandığınız başka bir muhasebe programına aktarılabilir. Yazıhanede internet kesilse bile tezgâh satışı durmamalıdır; bu yüzden satış ekranı yerel olarak çalışacak, bağlantı gelince merkezle eşitlenecek şekilde kurulur.