01Sorun ve çözüm
Zirai ilaç bayi B2B bayi portalında alt bayiler kendi fiyat ve vade koşullarıyla stoğu görerek sipariş verir. Sezon öncesi ön sipariş toplanır, gübre siparişleri araç ve torba bazında planlanır. Ürünlerin parti ve son kullanma bilgisi her sevkiyatla kaydedilir, ruhsat ve etiket belgeleri ürün kartında durur. Gübre bayi ağıyla çalışan firmalar için de aynı yapı kendi kurallarıyla kurulur.
02Kimler için
Zirai ilaç bayi B2B bayi portalı kimlerin işine yarar
Bitki koruma ürünü, gübre ya da tohumu bir bayi ağı üzerinden dağıtıyorsanız portal bu ağın sipariş düzenini taşır.
- Zirai ilaç firmalarının bölge distribütörlüğünü yapan ve alt bayilere satış yapan şirketler
- Gübre üreticisi ya da ithalatçısından aldığı ürünü gübre bayi ağına dağıtan ana bayiler
- Kooperatiflere, üretici birliklerine ve büyük işletmelere doğrudan satış yapan tarım girdisi tedarikçileri
- Tohum, fide, zirai ilaç ve gübreyi aynı katalogda satan çok kategorili tarım girdisi depoları
- Hasat vadesiyle çalışan, alt bayi limitlerini sezon boyunca elle izleyen finans ekipleri
03İhtiyaçlar
Tarım girdisi dağıtımında karşılaşılan sorunlar
Zirai ilaç ve gübrede sipariş sezon, vade ve belge üçgeninde yürür.
- 01
Zararlı dönemine göre ani talep
Bir zararlı yayıldığında belirli bir etken maddeye talep aniden artar. Ön sipariş ve stok ayırma, sınırlı ürünün bayiler arasında adil dağıtılmasını sağlar.
- 02
Hasat vadesi ve sezon limiti
Çiftçiye hasatta ödemeli satan alt bayi, distribütörden de benzer vade bekler. Sezon kampanyası siparişleri ayrı vade ve limitle tanımlanır, bayi kalan limitini sipariş anında görür.
- 03
Parti ve son kullanma tarihi
Bitki koruma ürünlerinde her ambalaj bir partiye ve son kullanma tarihine bağlıdır. Sevkiyatta parti numarası kaydedilir; miadı yaklaşan ürünler bayiye önceden bildirilir.
- 04
Gübrede torba, ton ve araç
Gübre torba, büyük çuval ya da dökme olarak satılır ve sevkiyat çoğunlukla tam araç bazında planlanır. Sipariş tonaja çevrilir, araç doluluğu sepet aşamasında gösterilir.
- 05
Reçete ve satış kayıtları
Bitki koruma ürünü satışında reçete ve satış bilgisinin kaydı alt bayinin günlük işidir. Portal bu bilgileri tutabileceğiniz alanları sunar; hangi kaydın nasıl bildirileceği güncel düzenlemelere göre netleştirilir.
04Özellikler
Zirai ilaç bayi portalında sektöre özel modüller
Etken madde, sezon ve belge bilgisi bayi ekranının merkezine yerleştirilir.
- 01
Etken madde ve kullanım alanı araması
Bayi ürünü ticari adla, etken maddeyle ya da kullanıldığı bitki ve zararlıyla arar; aynı etken maddeli alternatifler yan yana listelenir.
- 02
Ruhsat ve etiket belgeleri
Ürün kartına ruhsat bilgisi, etiket metni ve güvenlik bilgi formu eklenir; belgeler güncellendiğinde bayiye bildirim gider.
- 03
Kampanya ve bölgesel fiyat
Üretici firma kampanyaları bölgeye ve bayi grubuna göre tanımlanır; belirli bir bölgede yoğun ihtiyaç duyulan ürün o bölgeye öncelikli açılır.
- 04
Alt bayi stok bildirimi
Alt bayiler ellerindeki stoğu ve miadı yaklaşan ürünleri bildirir; distribütör bölgedeki stok dağılımını görerek transfer ya da iade planlar.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Zirai ilaç ve gübre bayi portalının entegrasyonları
Portal muhasebe, depo ve sevkiyat sistemlerinizle aynı veriyi paylaşır.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Örneğin Logo, Mikro, Netsis veya ETA gibi sistemlerde parti takipli stoklar, cari hesaplar ve sezon vadeleri portalla eşitlenir.
- 02
Kamu kayıt sistemlerine aktarım
Kamu tarafındaki kayıt sistemlerine bilgi aktarımı, ilgili kurumun sunduğu yönteme (web servis ya da dosya) göre analiz aşamasında planlanır; portal gerekli bilgileri sipariş ve sevkiyat kaydında tutar.
- 03
Nakliye ve araç planlama
Gübre sevkiyatında nakliye firmasına araç talebi iletilir, plaka ve şoför bilgisi siparişe eklenir. Küçük ilaç gönderileri kargo firmalarıyla izlenir.
- 04
Tam araç sevkiyatında belgeler
e-İrsaliye araç yüklenirken, e-Fatura teslimattan sonra özel entegratörünüzde düzenlenir; iki belge de aynı sipariş kaydına bağlanır.
06Süreç
Zirai ilaç bayi B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Sezon zirvesinde stok doğruluğu ve kayıt güvenliği
Zirai ilaçta sezon zirvesi kısa ama yoğundur; aynı etken maddeli ürün için onlarca bayi aynı saatlerde sipariş verebilir. Stok ayırma işlemleri bu yüzden sıralı ve bölünmez işlemler olarak yürür, son kalan stok iki bayiye birden satılmaz. Ön siparişlerin gerçek stoğa dönüşmesi belirlediğiniz öncelik kurallarına göre otomatik yapılır.
Devamını okuDaha az göster
Parti, sevkiyat ve satış kayıtları, sonradan yapılacak bir sorgulamada ürünün izini sürmeye yarar. Bu kayıtlar silinemez biçimde saklanır, düzeltmeler ayrı işlem olarak eklenir. Alt bayilerin çiftçilere ilişkin kişisel verileri portala alınacaksa KVKK kapsamındaki aydınlatma ve veri güvenliği gereklilikleri tasarıma dahil edilir; erişim rol bazlı yetkiyle sınırlanır, veriler şifreli aktarılır ve yedekleri düzenli alınır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Zirai ilaç bayi B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Zirai ilaç bayi B2B bayi portalı yaptırmak gübre bayi ağları için de uygun mu?
Evet. Gübre bayi ağlarında tonaj, torba tipi ve araç planlama öne çıkar; zirai ilaçta ise parti, son kullanma tarihi ve etken madde. İki ürün grubu aynı portalda kendi kurallarıyla çalışabilir.
Zirai ilaç bayi B2B bayi portalı fiyatları neye göre belirlenir?
Alt bayi sayısından çok sezon kampanyası ve vade kuralları, parti takibinin derinliği, gübre için araç planlama, belge yönetimi ve muhasebe entegrasyonunun kapsamı belirleyicidir. Kapsam belgesi üzerinde anlaştıktan sonra teklifimizi sunuyoruz.
Reçete bilgilerini portal üzerinden bildirebilir miyiz?
Sistem reçete ve satış bilgilerini tutacak şekilde kurulur. Hangi kaydın zorunlu olduğunu ve aktarımın nasıl yapılacağını güncel düzenlemelere ve ilgili kurumun sunduğu yönteme göre birlikte netleştiriyoruz.
Miadı yaklaşan ürünleri alt bayilerden nasıl geri toplarız?
Alt bayi stok bildirimleri ve sevkiyat kayıtları sayesinde hangi bayide hangi partinin kaldığı görülür. Belirlediğiniz eşiğe gelen partiler için iade ya da transfer talebi portaldan başlatılır.
Sezonda kısıtlı stoğu bayiler arasında nasıl paylaştırırız?
Bayi kotası, sipariş sırası ya da bölge önceliği gibi stok ayırma kuralları tanımlanır. Ürün depoya girdiğinde dağıtım bu kurala göre otomatik yapılır, bayi kendisine ayrılan miktarı portalda görür.
Çiftçiler de portaldan sipariş verebilir mi?
Portal öncelikle alt bayiler ve kurumsal alıcılar içindir. Doğrudan çiftçi satışı düşünülüyorsa bitki koruma ürünlerinin satışına ilişkin sınırları ilgili mevzuat belirler; uygulamayı hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
10İlgili hizmetler