Tarım ürünleri yazılımları

Akışın başında üretici alımı vardır. Ürün kantara gelir, nem ve yabancı madde oranına göre kalite tespit edilir, üreticiye ödeme ya da avans hesabı açılır. Depoya giren ürün çoğu zaman bir ön işlemden geçer: eleme, kalibrasyon, kurutma, taş ve kabuk ayıklama. Ardından ürün kalite sınıfına ve boyuna göre ayrılır, çuval, koli ya da tüketici paketi olarak ambalajlanır.

Satış tarafında alıcı tipleri birbirinden çok farklıdır. Toptancı ve gıda sanayicisi büyük ambalajı, vadeli ödemeyi ve analiz belgesini önemser. Market zinciri barkodlu tüketici paketi, düzenli sevkiyat ve sabit fiyat ister. Bireysel tüketici ise köyden, doğal ya da yöresel ürünü küçük paketlerle, kapıya teslim almak ister.

Sorunlar bu çeşitliliğin tek bir defterde yönetilmeye çalışılmasından doğar. Hangi partiden ne kadar kaldığı, hangi alıcıya hangi fiyatın verildiği ve hangi siparişin henüz paketlenmediği ayrı yerlerde tutulur. Fiyat güncellemesi bazı alıcılara ulaşmaz, aynı stok iki farklı siparişe söz verilir, kalite şikâyeti geldiğinde ürünün hangi üreticiden alındığı bulunamaz.

Tarım ürünü satan bir işletmede yazılımın değeri, ürün kartlarının doğru kurulmasıyla başlar. Bu temel olmadan ne portal ne de online mağaza tutarlı çalışır.

Tarım ürünleri B2B bayi portalı, düzenli alım yapan toptancı, market, bayi ve gıda üreticisi müşterileriniz için kapalı bir sipariş kanalıdır. Alıcı giriş yaptığında kendi fiyatını, asgari sipariş miktarını, kalan stok bilgisini ve cari bakiyesini görür; siparişini telefona gerek kalmadan verir. Sezon başında yeni hasat ürünü için ön sipariş toplamak ya da belli bir alıcıya özel ambalaj tanımlamak da portaldan yönetilir.

Tarım ürünleri e-ticaret sitesi tüketiciye doğrudan satış içindir. Bakliyat, kuru meyve, kuruyemiş, un, bulgur ya da yöresel ürünler ağırlık seçenekleriyle satılır; ürün sayfalarında menşe, hasat yılı ve saklama koşulları anlatılır. Ödeme iyzico ya da PayTR gibi altyapılarla, gönderim Yurtiçi, Aras, PTT Kargo gibi firmalarla yapılır. Aynı ürünleri Trendyol, Hepsiburada ya da Pazarama gibi pazaryerlerinde de satıyorsanız stok tek kaynaktan dağıtılabilir.

Tarım ürünleri web sitesi ise işletmenizi kurumsal olarak tanıtır: hangi ürünleri işlediğinizi, depolama ve paketleme kapasitenizi, kalite kontrol yaklaşımınızı ve iletişim kanallarınızı anlatır. Gıda sanayicisi ya da yurt dışı alıcısı gibi sizinle ilk kez çalışacak firmalar için çok dilli sayfalar ve teklif formu eklenebilir. Üretim ya da alım yapan, ama perakende satış düşünmeyen işletmeler için çoğu zaman ilk adım budur.

Tüketiciye online satışta mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, cayma koşulları, KVKK aydınlatma metni ve çerez onayı sipariş akışının doğru adımlarında gösterilir. Gıda ürünlerinde etikette ve ürün sayfasında yer alması gereken bilgiler için sistem gerekli alanları sağlar; hangi bilginin zorunlu olduğunu güncel gıda mevzuatına göre siz ya da danışmanınız belirler. Faturalama e-Fatura ve e-Arşiv düzeninde, sevkiyat belgeleri e-İrsaliye ile kullandığınız özel entegratör üzerinden yürür.

Portalda alıcıların cari bilgileri ve fiyatları birbirinden ayrıdır; bir müşteri diğerinin koşullarını göremez. Rol bazlı yetkiyle depo ekibi yalnızca sipariş ve stok ekranlarını, muhasebe cari ve faturaları görür. Veriler düzenli yedeklenir, fiyat değişiklikleri kimin yaptığıyla birlikte kayıt altında tutulur.