İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Spor ve eğlence

Halı saha yazılımları

Halı saha işletmesinde gelirin büyük kısmı akşam saatlerine sıkışır. İş çıkışından gece yarısına kadar her saat dilimi değerlidir ve bu saatlerin çoğu her hafta aynı gün aynı saate gelen abone takımlara ayrılmıştır. Rezervasyon defteri ya da duvardaki çizelge bu düzeni bir süre taşır; ancak bir takım haber vermeden gelmediğinde, iki kişi aynı saati telefonda ayrı ayrı aldığında ya da kar ya da fırtına yüzünden açık saha kapandığında defter yetersiz kalır.

Teklif alınHizmetleri görün
Sektör grubu
Spor ve eğlence
Yayındaki hizmet
4

01Hizmetler

Halı saha için hizmetlerimiz

02Sektör

İşletmecinin derdi yalnızca saha takvimi değildir. Kapora ve kalan bakiyenin tahsili, kafeteryadaki adisyon, krampon ve yelek kiralama, aydınlatma ve soyunma odası düzeni, birden fazla saha varsa her birinin ayrı programı aynı kişinin omzundadır. Maç sonunda kimin ne kadar ödediğini çıkarmak bazen maçın kendisinden uzun sürer.

İlk konuştuğumuz konular saha sayınız, abone takım düzeniniz, kapora alışkanlığınız ve sezonluk değişimlerdir. Rezervasyon, site, uygulama ve tesis içi otomasyonu tek seferde değil, işletmenin en çok zorlandığı noktadan başlayarak sırayla kuruyoruz. Kurulum ve donanım incelemesi gerektiğinde tesise geliyor, geri kalan işi uzaktan yürütüyoruz.

03

Halı saha işletmesinde haftanın düzeni ve aksayan yerler

Hafta sonu ve hafta içi akşamları neredeyse tamamen dolarken gündüz saatleri boş kalır. Abone takımlar sezon başında saatlerini sabitler, kalan boşluklar ise telefon, WhatsApp ve kapıdan gelen taleplerle doldurulur. Maç günü takım gelir, kaporası düşülür, kalan tutar alınır; kafeteryadan içecek, sahadan yelek ve top istenir. Gece sonunda kasa ile defter karşılaştırılır.

  • 01

    Çift rezervasyon

    Telefonu açan çalışan ile WhatsApp'a bakan işletmeci aynı saati iki ayrı takıma verebilir. Sorun ancak iki takım da sahaya geldiğinde ortaya çıkar.

  • 02

    Gelmeyen takım

    Kapora alınmadan yazılan rezervasyonda takım son anda vazgeçtiğinde akşamın en değerli saati boş geçer. Abone takımların sezon içindeki bu tür boşlukları da takip edilmez.

  • 03

    Abonelik ve tatil dönemleri

    Bayram, sınav dönemi ya da hava nedeniyle oynanmayan haftalar abone takımın hesabına nasıl yansıyacak, bu kayıt çoğunlukla işletmecinin hafızasında durur.

  • 04

    Adisyon ve ek hizmetler

    Saha ücreti, kafeterya harcaması ve kiralanan malzeme ayrı ayrı yazıldığında maç sonunda takımın toplam borcunu hesaplamak uzar ve hataya açık hale gelir.

04

Halı saha yazılımında doğru başlangıç noktası

Çoğu tesis için ilk adım, saha takviminin tek bir yerde tutulmasıdır. Telefon, mesaj ve kapıdan gelen her talep aynı takvime işlendiğinde çift rezervasyon kendiliğinden biter. Abone takımlar bu takvimde sabit tekrar eden kayıt olarak görünür; tek seferlik bir iptal, aboneliğin geri kalanını bozmadan işlenir.

İkinci adım, oyuncunun boş saati kendisinin görebilmesidir. Akşam maç ayarlamaya çalışan bir grup, saha saha arama yapmak yerine uygun saati ekranda görüp kaporasını ödeyerek yerini ayırmak ister. Tesis içi adisyon ve kasa düzeni ise takvim oturduktan sonra ele alınır; çünkü adisyonun doğru takıma bağlanması rezervasyon kaydına dayanır.

05

Halı saha rezervasyon sistemi, web sitesi ve otomasyon programı

Halı sahalar için yayında dört hizmetimiz var. Hepsi aynı saha takvimini ve aynı takım kayıtlarını kullanır; işletmenin ihtiyacına göre biri ya da birkaçı birlikte kurulur.

  • 01

    Halı saha rezervasyon sistemi

    Sahaların saat bazlı takvimini, abone takımları, kaporayı ve iptal kuralını yönetir. Boşalan saat hemen yeniden açılır, akşam saatleri için bekleme listesi tutulabilir.

  • 02

    Halı saha web sitesi

    Tesisin sahalarını, zemin ve aydınlatma özelliklerini, soyunma ve otopark olanaklarını, ulaşım bilgisini anlatır. Ziyaretçiyi doğrudan boş saatleri gösteren rezervasyon ekranına yönlendirir.

  • 03

    Halı saha mobil uygulaması

    Oyuncu boş saatleri görür, rezervasyon yapar, kaporasını öder ve maç öncesi hatırlatma alır. Takım kaptanı maçı arkadaşlarıyla paylaşabilir, eksik oyuncu duyurusu açılabilir.

  • 04

    Halı saha otomasyon programı

    Tesis içindeki kasa, kafeterya adisyonu, malzeme kiralama ve gün sonu raporunu kapsar. Maç bitiminde takımın saha, kafeterya ve kiralama tutarı tek ekranda toplanır.

06

Yoğun akşam saatleri ve tesis içi bağlantılar

Rezervasyon trafiği gün içine yayılmaz; çoğu talep öğleden sonra ve akşamın erken saatlerinde, birkaç dakika içinde aynı saatlere yığılır. Sistem, iki kişinin aynı saati aynı anda ödemeye götürmesini engelleyecek şekilde kurulur: saat ödeme adımında kısa süre için kilitlenir, ödeme tamamlanmazsa yeniden açılır. Kapora için bankanızın sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi bir ödeme hizmeti kullanılabilir.

Bazı tesisler saha ışıklarını ya da turnikeyi rezervasyona bağlamak ister. Bu, kullandığınız aydınlatma ve kontrol donanımının dışarıdan komut alıp almadığına bağlıdır ve proje başında yerinde incelenir. Kafeterya ve kasa tarafında kullanılan yazar kasa POS ile e-Arşiv fatura düzeni de ayrıca değerlendirilir; oyuncu telefonları ve ödeme bilgileri ise KVKK kapsamında aydınlatma metniyle ve yalnızca yetkili personelin erişebildiği alanlarda tutulur.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Halı saha programı abone takımları ve tek seferlik rezervasyonları birlikte yönetebilir mi?

Evet. Abone takımlar haftalık tekrar eden kayıt olarak tanımlanır; tek bir haftanın iptali ya da saat değişikliği aboneliğin geri kalanını etkilemez. Boşalan o haftalık saat diğer takımlara açılır.

Online rezervasyonda kapora almak zorunlu mu?

Zorunlu değildir, işletmenin tercihidir. Ancak akşam saatlerinde gelmeyen takım riskini azaltmak için çoğu tesis kapora ya da tam ödeme ister. Kapora oranı ve iade kuralı siz tarafından belirlenir, sistem bunu uygular.

Birden fazla sahamız var; hepsi aynı ekranda görünür mü?

Görünür. Her saha takvimde ayrı bir sütun olarak yer alır. Oyuncu saha seçmeden saat arayabilir ya da belirli bir sahayı tercih edebilir; kapalı ve açık sahalar ayrı işaretlenir.

Halı saha mobil uygulaması mı, web sitesi mi önce yapılmalı?

Çoğu tesis için rezervasyon ekranı olan bir web sitesi önce gelir; arama sonuçlarından ve haritadan gelen oyuncu buraya ulaşır. Düzenli oynayan oyuncu kitlesi oluştuğunda uygulama, hatırlatma ve hızlı rezervasyon için anlam kazanır.

Saha ışıkları rezervasyona göre otomatik açılıp kapanabilir mi?

Aydınlatma panosu ya da kontrol cihazı dışarıdan komut alabiliyorsa mümkündür. Bunu kullandığınız donanımı inceleyerek netleştiriyoruz; uygun değilse ışık kontrolü elle devam eder, sistem yalnızca hatırlatma verir.

Halı saha otomasyonu için teklif alırken nelerden bahsetmeliyim?

Saha sayısı, abone takım düzeni, kapora isteyip istemediğiniz, kafeterya ve malzeme kiralama olup olmadığı ve bugün kullandığınız kasa ile muhasebe düzeni teklifin kapsamını belirler. Bu bilgileri aldıktan sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.

08Aynı grup

Spor tesisi ve eğlence yazılımları: diğer sektörler

Teklif

Halı saha işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21