Tenis kulübü yazılımları

Bir üye kort ayırmak istediğinde resepsiyonu arar ya da mesaj atar; görevli defterde boş saate bakar, kortu yazar, ücret genellikle oyundan sonra kulüpte alınır. Antrenörler özel ders saatlerini çoğunlukla kendi ajandalarında tutar ve bu saatler kort defterine sonradan işlenir. Akademi grupları dönem başında belirli kortları sabit olarak kapatır, turnuva hafta sonlarında kortların büyük kısmı organizasyona ayrılır.

Tenis kulübünde dijitalleşmenin en hızlı karşılığını kort rezervasyonu verir, çünkü kulübün günlük trafiği en çok burada yoğunlaşır. Önce kortları, zemin türlerini, açılış saatlerini ve saat dilimlerini sisteme tanımlıyor; ardından kulübünüzün kurallarını kuruyoruz: üyelerin ne kadar önceden rezervasyon açabileceği, misafirlerin hangi saatlerde oynayabileceği, iptalin hangi ana kadar ücretsiz sayılacağı ve bir oyuncunun aynı anda kaç saat tutabileceği.

İkinci adım bu takvimin dışa açılmasıdır. Oyuncu kulübün web sitesinden ya da telefonundan boş kortları görür, saatini seçer ve gerekiyorsa ön ödeme yapar. Görevlinin işi telefon trafiğinden çıkar, istisnaları ve kulüpte karşılamayı yönetmeye döner. Akademi ve antrenör dersleri de aynı takvime bağlandığında bir kortun hem kiralanıp hem derse ayrılması ihtimali ortadan kalkar.

Tenis kulüpleri için yayındaki iki hizmetimiz web sitesi ve rezervasyon sistemidir. İkisi ayrı projeler olarak başlayabilir; birlikte kurulduğunda web sitesi kulübün vitrini, rezervasyon sistemi ise o vitrinin arkasındaki takvim olur.

Kulübünüz büyüdükçe üye aidatlarının takibi, turnuva eşleşme tabloları ya da kort ışıklarının rezervasyona göre açılması gibi ihtiyaçlar gündeme gelebilir. Bunlar rezervasyon sisteminin üzerine eklenecek ayrı adımlar olarak değerlendirilir; ışık ya da kapı kontrol cihazlarıyla bağlantının mümkün olup olmadığı kullanılan donanıma göre proje başında incelenir.

Yeni haftanın takvimi açıldığında birden fazla oyuncunun aynı saate yönelmesi tenis kulübünde olağan bir durumdur. Sistemi aynı kortun aynı saati yalnızca bir kişiye verilecek biçimde, eş zamanlı talepleri sıraya koyarak kuruyoruz. Oyuncu tarafı mobil öncelikli tasarlanır, çünkü oyuncu kortu genellikle telefonundan, kimi zaman da kort kenarındayken ayırır. Ayrı bir mobil uygulama yerine telefonun ana ekranına eklenebilen bir PWA ile başlamak, birçok kulüp için yeterli bir ilk adımdır.

Ön ödeme, iyzico ya da PayTR gibi bir ödeme altyapısı veya bankanızın sanal POS'u üzerinden alınır; kart bilgisi kulübün sistemine yazılmaz. Üyelerin iletişim bilgileri ve oyun geçmişi KVKK kapsamında aydınlatma metniyle işlenir, kampanya duyuruları için ayrıca ticari ileti onayı alınır. Resepsiyon, antrenör ve yönetim için ayrı roller tanımlanır; bir antrenör yalnızca kendi ders saatlerini düzenleyebilir, kort kurallarını değiştiremez.