Yoga stüdyosu web sitesi
ProjeBakım
Sektör · Spor ve eğlence
Yoga stüdyosu yazılımları
Yoga stüdyosunda bir dersin kapasitesini salonun büyüklüğü ve serilebilecek mat sayısı belirler. Sabah erken ve akşam iş çıkışı derslerinde bu sınır hızla dolar; öğrenciler yer ayırmak için mesaj atar, eğitmen ders başlamadan listeyi telefondan kontrol eder. Gelmeyen öğrencinin yeri boş kalır, kapıda bekleyen biri ise geri çevrilir.
- Sektör grubu
- Spor ve eğlence
- Yayındaki hizmet
- 2
01Hizmetler
Yoga stüdyosu için hizmetlerimiz
Yoga stüdyosu randevu sistemi
ProjeBakım
02Sektör
Stüdyonun ders yelpazesi de takibi zorlaştırır. Hatha, vinyasa, yin ya da hamile yogası gibi farklı dersler, farklı eğitmenler ve seviyeler aynı haftaya sığar; öğrencilerin çoğu ise ders başına değil, belirli sayıda ders içeren paketlerle gelir. Hangi öğrencinin paketinde kaç ders kaldığı, paketin ne zaman sona erdiği ve iptal edilen dersin geri yazılıp yazılmadığı çoğunlukla bir defterde ya da kartta işaretlenir. Hafta sonu workshop'ları, özel dersler ve dönemsel kamplar bu düzene ayrı listeler ekler.
Bu yüzden işe stüdyonuzun ders programını, paket yapısını ve iptal kurallarını dinleyerek başlıyoruz. Kurucusunun da ders verdiği tek salonlu bir stüdyoyla birden fazla eğitmenle çalışan, online ders de veren bir stüdyonun ihtiyacı farklıdır. Yoga stüdyolarıyla Türkiye genelinde görüntülü görüşmelerle çalışıyor, kurulum ve eğitim adımlarını ders saatlerinizin dışına denk gelecek şekilde planlıyoruz.
03
Paket, kontenjan ve eğitmen: yoga stüdyosunun iş akışı
Yeni bir öğrenci stüdyoyu çoğunlukla sosyal medyada ya da arama sonuçlarında bulur, deneme dersi için yazar ve ilk dersten sonra bir paket alır. Ardından haftalık programdan derslerini seçer; stüdyo ise her ders için katılımı ve paketteki kalan hakkı izler. Eğitmen hastalandığında ya da yerine başka biri girdiğinde o derse kayıtlı herkese haber verilmesi gerekir. Dönem dönem açılan workshop'lar ayrı ücretlendirilir, kontenjanları ayrı tutulur.
- 01
Mat kapasitesi ve bekleme
Kontenjan dolduğunda bekleyen öğrencinin sırası mesajlaşmalarla belirlenir; biri iptal ettiğinde boşalan yerin kime verileceği tartışmalı hale gelir.
- 02
Paket hakkı ve son kullanma
Kalan ders sayısı ve paketin bitiş tarihi elle tutulduğunda öğrencinin bildiğiyle stüdyonun kaydı farklılaşır; dondurma ya da uzatma istekleri bu farkı büyütür.
- 03
Geç iptal
Dersten kısa süre önce yapılan iptalde hakkın düşüp düşmeyeceği yazılı bir kurala bağlı değilse her seferinde ayrı bir konuşma gerekir.
- 04
Eğitmen değişikliği ve ders iptali
Yerine eğitmen bulunamayan bir dersin iptali kayıtlı öğrencilere tek tek yazılarak duyurulur; bazıları mesajı görmeden stüdyoya gelir.
- 05
Sağlık durumu notları
Bel fıtığı, hamilelik ya da yakın zamanda geçirilmiş bir ameliyat gibi bilgiler eğitmenin dersi uyarlaması için önemlidir. Bu notlar kâğıt formlarda kaldığında eğitmen değiştiğinde bilgi de kaybolur.
04
Yoga stüdyosu randevu sistemi ile başlanacak işler
Önceliği genellikle ders rezervasyonu ve paket takibi alır. Öğrencinin kendi telefonundan haftalık programı görüp yerini ayırması, iptal ettiğinde hakkının stüdyonun kuralına göre geri yazılması ve kontenjan dolduğunda bekleme listesine girmesi, eğitmenin ders öncesindeki mesaj trafiğini belirgin biçimde hafifletir.
Ardından paket satışını online ödemeye bağlamak, workshop ve özel dersleri aynı takvime almak ve eğitmen bazlı katılım raporlarını hazırlamak gelir. Eğitmenlerine ders başına ya da katılımcı sayısına göre ödeme yapan stüdyolar için bu rapor ay sonu hesabını kolaylaştırır. Online canlı ders veren stüdyolarda rezervasyon onayıyla birlikte görüntülü ders bağlantısının öğrenciye iletilmesi de bu aşamada planlanabilir.
05
Yoga stüdyosu web sitesi ve randevu sistemi birlikte nasıl çalışır
Yoga stüdyoları için yayındaki hizmetlerimiz web sitesi ve randevu sistemidir. Web sitesi stüdyonun yaklaşımını ve ders türlerini yeni gelen birine anlatır; randevu sistemi ise o kişi öğrenci olduktan sonraki bütün ders hareketlerini taşır.
İki çözüm aynı ders programını kullanacak biçimde kurulduğunda, programdaki bir değişiklik hem web sitesinde hem rezervasyon ekranında aynı anda görünür; stüdyo programı iki ayrı yerde güncellemek zorunda kalmaz.
- 01
Yoga stüdyosu web sitesi
Ders türlerinin ve seviyelerinin açıklandığı sayfalar, yeni başlayanlar için rehber, eğitmen tanıtımları, haftalık program, workshop ve kamp duyuruları ile deneme dersi formu. Hangi dersin kime uygun olduğunu anlatan içerik, yogaya ilk kez başlayacak kişinin kararsızlığını giderir ve aramalarda stüdyonun bulunmasına yardım eder.
- 02
Yoga stüdyosu randevu sistemi
Haftalık ders programı, mat kontenjanı, bekleme listesi, paket ve kredi takibi, iptal kuralları, özel ders ve workshop rezervasyonu. Eğitmen kendi derslerinin katılımcı listesini ve öğrencilerin paylaştığı sağlık notlarını yetkisi dahilinde görür.
06
Öğrenci verisi, ödeme ve bildirimlerde dikkat edilenler
Yoga stüdyosunda toplanan sağlık bilgileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu bilgileri yalnızca öğrencinin açık rızasıyla, eğitmenin dersi güvenle uyarlaması için gereken ölçüde topluyor; erişimi ilgili eğitmen ve stüdyo yöneticisiyle sınırlıyor, verileri şifreli saklıyoruz. Hangi bilginin gerçekten gerekli olduğunu stüdyonun yaklaşımına göre birlikte belirliyoruz; gereğinden fazla soru içeren bir form hem öğrenciyi uzaklaştırır hem riski artırır.
Paket satışında bankaların sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi ödeme altyapıları kullanılabilir; e-Arşiv fatura düzenlemesi kullandığınız ön muhasebe programı ya da özel entegratör üzerinden kurgulanır. Ders hatırlatmaları ve iptal bildirimleri SMS, e-posta veya WhatsApp Business API ile gönderilebilir. Yeni workshop duyurusu gibi tanıtım içerikli mesajlar ise yalnızca ticari ileti onayı İYS'de kayıtlı öğrencilere gider.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Yoga stüdyosu randevu sisteminde ders paketleri nasıl takip edilir?
Her paket ders sayısı ve geçerlilik süresiyle tanımlanır. Öğrenci bir derse kaydolduğunda hak düşer, stüdyonun kuralına uygun zamanda iptal ettiğinde geri yazılır. Öğrenci kalan hakkını ve paketin bitiş tarihini kendi ekranında görür.
Geç iptal eden ya da derse gelmeyen öğrenci için kural koyabilir miyiz?
Evet. Dersten ne kadar önce yapılan iptalin ücretsiz sayılacağını siz belirlersiniz; bu süreden sonra yapılan iptalde ya da gelinmeyen derste hakkın düşmesi otomatik işlenir. Kural, rezervasyon ekranında öğrenciye açıkça gösterilir.
Online canlı yoga dersleri de aynı sistemden yönetilebilir mi?
Online dersler programa ayrı bir ders türü olarak eklenir. Rezervasyonu onaylanan öğrenciye görüntülü ders bağlantısı bildirimle ya da e-postayla iletilir, katılım yine paket hakkından düşer. Bağlantının nasıl üretileceği kullandığınız görüntülü görüşme aracına göre planlanır.
Yoga stüdyosu web sitesinde ders türlerini ayrı ayrı anlatmak gerekli mi?
Yeni başlayan biri için vinyasa ile yin arasındaki fark açık değildir. Her ders türünü, temposunu ve kime uygun olduğunu anlatan ayrı sayfalar hem doğru derse yönlendirir hem de bu dersleri arayan kişilerin stüdyonuzu bulmasını kolaylaştırır.
Workshop ve kamp kayıtları için ayrı bir sistem gerekir mi?
Gerekmez. Workshop ve kamplar kendi kontenjanı, ücreti ve kayıt formuyla aynı randevu sistemine eklenebilir. Konaklamalı kamplarda katılımcıdan istenecek ek bilgiler form alanı olarak tanımlanır.
Yoga stüdyosu yazılımı için teklif alırken ne paylaşmalıyım?
Salon ve eğitmen sayınızı, haftalık ders düzeninizi, sattığınız paket türlerini, iptal kuralınızı ve online ders verip vermediğinizi yazın. Bunlara bakarak kapsamı ve uygun çalışma modelini birlikte belirleriz.
08Aynı grup
Spor tesisi ve eğlence yazılımları: diğer sektörler
Teklif
Yoga stüdyosu işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21