Pilates stüdyosu yazılımları

Yeni öğrenci çoğunlukla bir tanışma ya da değerlendirme seansıyla başlar. Eğitmen duruşu, esnekliği ve sağlık geçmişini sorar; öğrenciye uygun seviye ve ders türü önerilir. Ardından paket satılır ve öğrenci haftalık programdan kendine uyan saatleri seçer. Ders günü eğitmen katılımı işaretler, kredi düşülür; iptal eden öğrencinin yeri bekleme listesindeki kişiye geçer.

Bu akışın her adımı küçük görünür, ama haftada yüzlerce randevuyla birleşince resepsiyonun bütün günü mesaj yanıtlamakla geçer.

İlk öncelik, ders programının ve alet kapasitesinin tek bir takvimde tutulmasıdır. Her ders türü için kontenjan, kredi karşılığı ve iptal penceresi tanımlandığında randevu kuralları kişiye göre değil sisteme göre işler. Resepsiyonun sorduğu “bu derste yer var mı” sorusu ekrana bakarak yanıtlanır.

İkinci öncelik, öğrencinin kendi randevusunu kendisinin alabilmesidir. Mesaj yazmadan boş saati görüp yer ayırabilen öğrenci, stüdyonun yükünü azaltır. Üçüncü adım kredi ve paket takibini aynı kayda bağlamaktır; paket bitişine yaklaşan öğrenciler listelenir, yenileme görüşmesi zamanında yapılır.

Birden fazla şubesi olan stüdyolarda öğrencinin paketini hangi şubede kullanabileceği, eğitmenlerin şubeler arasında nasıl planlanacağı da baştan konuşulmalıdır. Bu kural sonradan eklendiğinde mevcut paketlerin yeniden düzenlenmesi gerekir.

Pilates stüdyoları için yayında dört hizmetimiz var. Hepsi aynı ders takvimini ve aynı öğrenci kaydını kullandığından, biriyle başlayıp diğerlerini sonradan eklemek mümkündür.

Değerlendirme formunda toplanan bel, boyun, hamilelik ya da ameliyat bilgisi özel nitelikli kişisel veri sayılır. Bu nedenle form KVKK kapsamında aydınlatma metni ve açık rızayla birlikte tasarlanır; sağlık notlarını yalnızca öğrencinin dersine giren eğitmen ve stüdyo yöneticisi görür, resepsiyon ekranında bu alan gizli kalır. Kimin hangi kaydı ne zaman açtığı işlem kayıtlarında tutulur.

Paket satışı için bankanızın sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi bir ödeme kuruluşu bağlanabilir; satışlar kullandığınız ön muhasebe programına ya da e-Arşiv fatura düzenine aktarılır. Ders hatırlatmaları ve bekleme listesi bildirimleri uygulama bildirimi, SMS ya da WhatsApp Business API ile gönderilir. Kampanya mesajları için İYS kaydı ve öğrencinin onayı ayrıca alınır.