01Sorun ve çözüm
Pansiyon web sitesini bu yoğunluğu hafifletecek sadelikte kuruyoruz. Odalar tek tek tanıtılır, kahvaltı ve bahçe gibi pansiyonu otelden ayıran ayrıntılar öne çıkarılır. Misafir, müsaitlik durumunu ve konaklama koşullarını görerek talebini bırakır; ev sahibi ise talepleri telefonundaki sade bir panelden yanıtlar. Amaç büyük bir sistem kurmak değil, pansiyonun samimi kimliğini koruyan, az emekle güncel tutulan bir site sunmaktır.
02Kimler için
Pansiyon web sitesi kimler için uygun
Oda sayısı az olsa da her pansiyonun kendine özgü bir hikâyesi ve misafir profili vardır.
- Ege ve Akdeniz kasabalarında yaz sezonunda çalışan, birkaç odalı aile pansiyonları
- Tarihi bir taş evi ya da konağı restore edip konuk odalarına dönüştürmüş işletmeler
- Yürüyüş rotaları, dalış noktaları veya festival alanları yakınında doğa ve hobi tatilcilerini ağırlayan pansiyonlar
- Bugüne kadar yalnızca rezervasyon platformlarında görünen, kendi adıyla aranmak isteyen ev pansiyonları
- Kahvaltısı, yöresel yemekleri ya da bahçesiyle tanınan ve bunu görsel olarak anlatmak isteyen işletmeler
03İhtiyaçlar
Pansiyon misafirinin karar verirken baktığı ayrıntılar
Pansiyonu tercih eden kişi otel konforundan çok, sıcak bir ortam ve dürüst bilgi arar.
- 01
Oda bazında dürüst anlatım
Her odanın yatak tipi, banyo durumu, balkon ya da bahçe cephesi ve klima bilgisi ayrı yazılır. Ortak banyolu oda varsa bu açıkça belirtilir; misafir varışta sürprizle karşılaşmaz.
- 02
Kahvaltı ve mutfak
Ev yapımı reçeller, köy yumurtası ya da yöresel ürünlerle hazırlanan kahvaltı fotoğraflarla anlatılır. Misafir mutfağı kullanımı ve akşam yemeği seçeneği varsa koşullarıyla birlikte yazılır.
- 03
Ev sahibiyle tanışma
Pansiyonu işleten ailenin kısa tanıtımı, misafire kimin evinde kalacağını hissettirir. Bu bölüm, otel zincirlerinin sunamadığı kişisel güveni siteye taşır.
- 04
Ev kuralları ve ödeme
Giriş çıkış saatleri, çocuk ve evcil hayvan kabulü, sigara kuralları ve kaporanın nasıl alındığı tek bir bölümde toplanır. Nakit ya da havale ile çalışan pansiyonlar için ödeme adımları sade bir anlatımla verilir.
04Özellikler
Pansiyon web sitesinde planlanan özellikler
Özellikler, tek kişinin yönetebileceği yalınlıkta seçilir.
- 01
Telefondan güncellenen doluluk takvimi
Ev sahibi dolu geceleri telefonundan işaretler, misafir de sitede hangi gecelerin müsait olduğunu görür. Takvim güncel tutulduğunda “yeriniz var mı” mesajları azalır.
- 02
Tek ekranlık talep formu
Tarih, kişi sayısı, istenen oda ve kısa bir not alanından oluşan form, gönderildiği anda ev sahibinin telefonuna bildirim olarak düşer. Misafirin kaydırması gereken uzun bir form yoktur.
- 03
Çevre ve etkinlik önerileri
Yakındaki koylar, köy pazarları, yürüyüş parkurları ve iyi yemek yiyebileceği yerler ev sahibinin önerileri olarak paylaşılır. Bu içerik hem misafire yol gösterir hem de bölge adıyla yapılan aramalarda pansiyonu görünür kılar.
- 04
Sezon kapanış ve açılış duyurusu
Kış aylarında kapalıysanız sitenin üst kısmında açılış tarihi ve erken rezervasyon notu gösterilir. Duyuru panelden tek tıkla açılıp kapanır.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Pansiyon web sitesinin bağlandığı servisler
Bağlantılar pansiyonun gerçekten kullandığı araçlarla sınırlı tutulur.
- 01
Rezervasyon platformları
Odalarınız Booking.com gibi bir platformda da listeleniyorsa, platformun sunduğu takvim bağlantısıyla dolu geceler siteye yansıtılabilir. Çevrim içi ödeme ve anlık onay isterseniz Pansiyon rezervasyon sistemi daha uygun bir adımdır.
- 02
WhatsApp
Talep formunun yanında doğrudan WhatsApp düğmesi bulunur; mesaja seçilen oda ve tarihler otomatik eklenir.
- 03
Kartla kapora
Kartla ön ödeme almak isterseniz iyzico veya PayTR gibi bir ödeme altyapısı eklenebilir; istemezseniz yalnızca IBAN bilgisi gösterilir.
- 04
Google İşletme Profili
Pansiyonun harita kaydı, fotoğrafları ve telefonu sitedeki bilgilerle eşleştirilir; yerel aramalarda doğru bilgi görünür.
06Süreç
Pansiyon web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Küçük işletmeye uygun, bakımı kolay teknik altyapı
Pansiyon sahibinin teknik ayrıntıyla uğraşacak zamanı yoktur. Bu yüzden site, güncelleme gerektiren eklentilere bağımlı olmayan, güvenlik yamalarını bizim takip ettiğimiz bir yapıda kurulur. Panelde yalnızca gerçekten kullanılacak alanlar bulunur: odalar, takvim, fotoğraflar ve duyurular.
Devamını okuDaha az göster
Misafirlerin adı, telefonu ve konaklama tarihleri şifreli bağlantıyla alınır ve panelde saklanır. Ev sahibinin telefonu kaybolursa panel erişimi uzaktan kapatılabilir, veriler düzenli olarak yedeklenir. Pansiyonun kendi otomasyon programını kullanmaya başlaması halinde site, verileri bu programa aktarabilecek şekilde tasarlanır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Pansiyon web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Pansiyon web sitesi fiyatları hangi etkenlere bağlı?
Oda sayısı, dil seçenekleri, doluluk takvimi ve kapora altyapısı ile platform eşitlemesi istenip istenmediği fiyatı belirler. Küçük bir pansiyon için kapsamı sade tutarak yazılı teklif hazırlıyoruz.
Pansiyon web sitesi yaptırmak için çok fotoğrafa ihtiyacımız var mı?
Her oda için birkaç iyi ışıkta çekilmiş fotoğraf, kahvaltı ve bahçe görselleri yeterlidir. Telefonla çekim yapacaksanız hangi açılardan ve hangi saatte çekmeniz gerektiğini anlatan bir liste hazırlarız.
Teknolojiden pek anlamıyorum, siteyi ben güncelleyebilir miyim?
Panel bu düşünceyle sadeleştirilir; takvimi işaretlemek ya da fotoğraf değiştirmek birkaç dokunuşla yapılır. Kurulumdan sonra kısa bir kullanım anlatımı yapıyoruz, isterseniz güncellemeleri bakım ve destek modeliyle biz üstleniyoruz.
Kış aylarında kapalıyız, site yine de işe yarar mı?
Evet. Kapalı dönemde erken rezervasyon talepleri toplanabilir ve sezon açılışı duyurulabilir. Site yayında kaldıkça arama motorlarındaki görünürlüğünüzü korumak da kolaylaşır.
Rezervasyon platformlarından çıkmamız gerekir mi?
Hayır. Kendi siteniz platformların yerine geçmek zorunda değildir; tekrar gelen ve sizi adınızla arayan misafir için komisyonsuz bir yol açar. İki kanal birlikte yürütülebilir.
Misafir kayıtlarıyla ilgili yükümlülükleri site karşılar mı?
Site, misafir geldikten sonra yapılan kayıt işlemlerinin yerine geçmez; yalnızca talep için ad, telefon ve tarih bilgisini ister. Hangi kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte netleştirir, formu buna göre sade tutarız.
10İlgili hizmetler