01Sorun ve çözüm
Dernek web sitesini kurumun şeffaflık ve katılım ihtiyacına göre tasarlıyoruz. Tüzük, yönetim kurulu, faaliyet raporları ve mali tablolar düzenli bir arşivde durur; bağış, üyelik ve gönüllülük ayrı akışlar olarak kurulur. Panel, personeli az olan ve işini gönüllülerle yürüten kurumlarda da güncel kalabilecek kadar sade tutulur. Duyuru eklemek, rapor yüklemek ya da kampanya açmak birkaç alanı doldurmaktan ibarettir; kurul değiştiğinde yeni yöneticiler siteyi devralmakta zorlanmaz.
02Kimler için
Dernek web sitesi hangi kurumlar için uygun
Kurumun büyüklüğünden çok, hangi faaliyeti internete taşımak istediği yapıyı belirler.
- Üye sayısı büyüyen ve başvuruları kâğıt formdan internete taşımak isteyen meslek ve hemşehri dernekleri
- Burs, eğitim ya da sağlık alanında kaynak toplayan ve bağışçısına düzenli bilgi vermek isteyen vakıflar
- Afet ve sosyal yardım projeleri yürüten, gönüllü ağını internetten yönetmek isteyen kuruluşlar
- Spor, kültür ve çevre alanında etkinlik düzenleyen, katılımcı kaydını tek yerde toplamak isteyen dernekler
- Birden fazla şubesi olan ve şube duyurularını merkezden düzenlemek isteyen üst kuruluşlar
03İhtiyaçlar
Vakıf web sitesi ve dernek sitelerinde güveni kuran bölümler
Sivil toplum kuruluşu için site, hesap verebilirliğin gösterildiği ilk yerdir.
- 01
Kurumsal kimlik ve yönetim
Tüzük ya da vakıf senedi, kuruluş bilgisi, yönetim ve denetim kurulu üyeleri ile genel kurul duyuruları güncel tutulur. Seçim sonrası değişen kurul listesi panelden tek seferde güncellenir, önceki dönemler arşivde kalır.
- 02
Faaliyet raporu ve proje arşivi
Yıllık faaliyet raporları, tamamlanan projeler ve fotoğraflar yıla ve konuya göre listelenir. Bağışçı, desteklediği alanda neler yapıldığını kendisi inceleyebilir.
- 03
Bağış kampanyaları
Burs fonu, kurban, afet ya da genel bağış gibi kampanyalar ayrı sayfalarda anlatılır; tek seferlik ve düzenli bağış seçenekleri sunulur. Banka hesap bilgileri görsel yerine kopyalanabilir metin olarak verilir.
- 04
Üyelik başvurusu ve aidat
Üye adayı kimlik ve iletişim bilgilerini, varsa kendisini öneren üyeyi formdan gönderir; başvuru yönetim kurulu onayına düşer. Aidat için ödeme bağlantısı gönderilebilir.
- 05
Gönüllü ve etkinlik kaydı
Gönüllüler ilgi alanlarını ve uygun oldukları zamanları bildirir. Yeni bir etkinlik duyurulduğunda yalnızca ilgili gruptaki gönüllülere bildirim gider.
04Özellikler
Dernek web sitesinde yönetim yükünü azaltan özellikler
Gönüllü emeğiyle yürüyen işlerin bir kısmını sitenin üstlenmesi hedeflenir.
- 01
Düzenli bağış talimatı
Bağışçı aylık bağış talimatını kartıyla verir; talimatı durdurma ve kart güncelleme işlemlerini kendi ekranından yapar.
- 02
Teşekkür ve sonuç bildirimi
Her bağıştan sonra otomatik teşekkür e-postası gider. Kampanya tamamlandığında bağışçılara sonuç duyurusu toplu olarak iletilebilir.
- 03
Üye alanı
Üyeler giriş yaparak aidat durumlarını, genel kurul belgelerini ve yalnızca üyelere açık duyuruları görür.
- 04
Şube sayfaları
Şubelerin adres, yönetim ve etkinlik bilgileri ayrı sayfalarda tutulur; şube sorumlusu yalnızca kendi sayfasını düzenleyebilir.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Ödeme, üye takibi ve iletişim bağlantıları
Bağış ve aidat kayıtlarının muhasebeye ve üye listesine elle taşınması, gönüllü ekiplerde en çok aksayan iştir.
- 01
Bağış ödemeleri
iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u ile tek seferlik ve düzenli bağış alınır; kart bilgisi sitede tutulmaz.
- 02
Üye takip programı
Başvurular ve aidat ödemeleri, kullandığınız üye takip programına ya da ileride kurulacak bir sisteme aktarılabilecek biçimde kaydedilir.
- 03
Muhasebe aktarımı
Bağış ve aidat hareketleri muhasebe programınıza aktarılmak üzere dışa aktarılır; makbuz ve belge düzeni muhasebecinizle birlikte belirlenir.
- 04
SMS ve e-posta
Genel kurul çağrıları, etkinlik duyuruları ve kampanya iletileri için SMS sağlayıcınız ve e-posta aracınız bağlanır; ticari nitelikteki iletilerde İYS onayı yönetilir.
06Süreç
Dernek web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Bağış ve üye verisini koruyan teknik yapı
Bağış sayfaları afet sonrası günlerde ya da Ramazan gibi dönemlerde kısa sürede yoğun ziyaret alır. Ödeme ekranı doğrudan ödeme kuruluşunun altyapısında çalışır, site ise önbellekli sayfalarla bu yoğunluğu karşılar. Kurum adına açılan sahte bağış sayfalarına karşı resmî alan adınız ve ödeme ekranının size ait olduğu ziyaretçiye açıkça gösterilir.
Devamını okuDaha az göster
KVKK, dernek ve vakıf üyeliğini özel nitelikli kişisel veriler arasında sayar. Bu nedenle üyelik formunda yalnızca gerçekten gereken alanlar istenir, panelde rol bazlı yetki tanımlanır ve kimin hangi üye kaydını görüntülediği işlem kaydına yazılır. Düzenli yedekleme, kurul değişikliklerinde panel erişimlerinin devri ve eski yöneticilerin yetkisinin kapatılması da kurulumun parçasıdır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Dernek web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Dernek web sitesi fiyatları neye göre değişir?
Bağış ve aidat ödemesi, üye alanı, şube sayfaları ve çok dilli içerik gibi modüller belirleyicidir. Gönüllülerin güncelleyeceği sitelerde panelin sadeleştirilmesi de kapsamın bir parçasıdır; ihtiyacınızı dinledikten sonra kalem kalem teklif veriyoruz.
Vakıf web sitesi ile dernek sitesi arasında fark var mı?
Temel yapı benzerdir. Vakıflarda mütevelli heyeti, vakıf senedi, burs ve fon anlatımı öne çıkarken dernekler üyelik ve aidat akışına daha çok ihtiyaç duyar; sayfa yapısını kurumunuzun türüne göre kuruyoruz.
Siteden online bağış toplayabilir miyiz?
İnternetten bağış ve yardım toplamanın koşullarını ilgili mevzuat belirler; kurumunuzun durumunu hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Teknik tarafta tek seferlik ve düzenli bağış altyapısını ödeme kuruluşu üzerinden kuruyoruz.
Site resmî bildirimlerin yerini tutar mı?
Hayır. Dernekler Bilgi Sistemi gibi resmî kanallara yapılan bildirimler o sistemler üzerinden yürür. Site, üye ve faaliyet bilgilerini düzenli tuttuğu için bu bildirimlere hazırlığı kolaylaştırır.
Dernek web sitesi yaptırmak için hangi belgeleri hazırlamalıyız?
Tüzük, yönetim kurulu listesi, son faaliyet raporları, logo ve fotoğraflar, bağış hesapları ve üyelik koşullarıyla işe başlıyoruz; eksik kalan eski raporlar arşive sonradan eklenebilir.
Gönüllülerimiz siteyi kendileri güncelleyebilir mi?
Evet. Her gönüllüye yalnızca sorumlu olduğu bölümü düzenleme yetkisi verilir; isterseniz içerikler yayına girmeden önce bir yöneticinin onayına düşer.
10İlgili hizmetler