01Sorun ve çözüm
Pilates stüdyosu randevu sistemini alet envanteri üzerine kuruyoruz. Her ders tipine kullandığı alet ve sayısı tanımlanır, kontenjan bu sayıdan hesaplanır. Üye kredisiyle yer ayırır, belirlediğiniz iptal penceresi içinde vazgeçerse kredisi iade edilir, pencere kapandıktan sonraki iptalde kredi düşer ve boşalan yer bekleme listesindeki ilk üyeye önerilir.
02Kimler için
Pilates stüdyosu randevu sistemi hangi stüdyolar için
Alet sayısı sınırlı, üye trafiği yoğun ve paket satışıyla çalışan stüdyolar bu yapının hedefidir.
- Reformer grup dersleri ile mat pilatesi aynı takvimde yöneten butik stüdyolar
- Fizyoterapist eşliğinde klinik pilates yapan ve üyeden sağlık bilgisi alan merkezler
- Özel ve düet ders ağırlıklı çalışan, eğitmen ve alet planlaması birbirine bağlı stüdyolar
- Birden fazla salonu ya da şubesi olan ve üyelerin şubeler arasında kredi kullanmasına izin veren işletmeler
- Sabah erken ve akşam saatlerinde doluluğu yüksek, öğle saatlerinde boşluk yaşayan stüdyolar
03İhtiyaçlar
Reformer kontenjanı ve kredi düzeninde stüdyo ihtiyaçları
Pilateste planlama hatası doğrudan boş kalan alet ve memnuniyetsiz üye olarak geri döner.
- 01
Alet bazlı kontenjan
Reformer, cadillac, chair ve barrel gibi aletlerin sayısı ve hangi salonda durduğu tanımlanır. Bir alet arıza ya da bakım nedeniyle kullanım dışı kalırsa o salondaki derslerin kontenjanı kendiliğinden düşer.
- 02
Kredi ve paket kuralları
Grup, düet ve özel derslerin kredi karşılıkları farklıdır. Paketin geçerlilik süresi, dondurma hakkı ve hangi ders tiplerinde kullanılabileceği paket tanımında yer alır.
- 03
Geç iptal ve gelmeme
Dersin başlamasına belirli bir süre kala yapılan iptallerde kredinin yanıp yanmayacağı stüdyonun kararıdır. Sistem kuralı herkese aynı biçimde uygular, istisnayı yalnızca yetkili kullanıcı tanır.
- 04
Sağlık geçmişi ve eğitmen notu
Bel fıtığı, gebelik ya da ameliyat sonrası dönem gibi bilgiler eğitmenin dersi uyarlaması için gereklidir. Bu notlar yalnızca dersi veren eğitmene ve stüdyo yöneticisine görünür.
04Özellikler
Stüdyo akışına göre şekillenen özellikler
Üyenin yer ayırmasından eğitmenin ders listesine kadar stüdyoya özgü parçalar şunlardır.
- 01
Otomatik bekleme listesi
Dolu derse kayıt olmak isteyen üye listeye alınır. Yer açıldığında sıradaki üyeye bildirim gider; belirli süre içinde onaylamazsa yer bir sonraki üyeye geçer.
- 02
Reformer seçimi
Bazı üyeler salonda belirli bir konumdaki aleti tercih eder. İsterseniz yer ayırırken alet numarası seçtirilebilir; eğitmen ders öncesi kimin hangi alette olacağını görür.
- 03
Eğitmen ders listesi ve yoklama
Eğitmen tabletten ders listesini açar, gelenleri işaretler ve gerekirse kısa bir not düşer. Gelmeyen üye kuralınıza göre işlem görür.
- 04
Seviye bazlı ders açma
Başlangıç, orta ve ileri seviye dersler ayrı tanımlanır. Başlangıç değerlendirmesini tamamlamamış üye ileri seviye derse kayıt olamaz.
- 05
Paket dondurma talebi
Seyahat ya da sağlık nedeniyle paketini dondurmak isteyen üye talebi uygulamadan iletir; yönetici onaylayınca geçerlilik süresi uzar.
Her online randevu sistemi projesinde standart
- Online randevu ve takvim yönetimi
- SMS ve WhatsApp hatırlatma
- Personel ve hizmet bazlı planlama
- Kapora veya ön ödeme alma
- Müşteri geçmişi ve notlar
05Özel yazılım
Pilates stüdyosu randevu sistemi yaptırmak isteyenler için özel yazılım
Spor salonları için hazırlanmış genel üyelik yazılımları kapıdan giriş ve aylık üyelik mantığıyla çalışır; alet bazlı kontenjan, ders tipine göre değişen kredi karşılığı, alet numarası seçimi ve fizyoterapist notu gibi pilatese özgü kurallar bu yapılarda ya hiç yoktur ya da kısıtlı ayarlanır. Stüdyo bu boşluğu yan araçlarla kapatırken üye bilgisi dağılır.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede alet envanterinizi, paket yapınızı ve iptal politikanızı sistemin kuralları olarak tanımlıyoruz. Yeni bir salon, yeni bir alet ya da yeni bir ders formatı eklediğinizde sistem yeniden kurulmaz; tanımlar panelden genişletilir.
06Entegrasyonlar
Ödeme, bildirim ve üye takip bağlantıları
Kredi satışı ve hatırlatmalar stüdyonun kullandığı araçlarla bağlantılı çalışır.
- 01
Paket satışı ve sanal POS
Paketler iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u üzerinden çevrim içi satılır; ödeme onaylanınca krediler üyenin hesabına yüklenir.
- 02
Bildirim kanalları
Bekleme listesi bildirimleri hız gerektirdiği için uygulama bildirimi ya da WhatsApp Business API üzerinden gönderilir; SMS yedek kanal olarak kullanılabilir.
- 03
Üye takip programı
Ölçüm, program ve sözleşme bilgilerini tuttuğunuz bir üye takip programı varsa üye kayıtları API ya da dosyayla eşitlenir.
- 04
Muhasebe ve e-Arşiv
Paket satışlarının faturası özel entegratörünüz aracılığıyla e-Arşiv olarak kesilir ve ön muhasebe programınıza aktarılır.
07Süreç
Pilates stüdyosu randevu sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Pilates stüdyosu randevu sisteminde eş zamanlı rezervasyon
Yeni haftanın programı yayınlandığı anda en popüler akşam dersleri dakikalar içinde dolabilir. Aynı reformerın iki üyeye birden satılmaması için yer ayırma işlemi sunucuda tek bir işlem olarak yürütülür; kontenjan kontrolü ve kredi düşümü birlikte yapılır, biri başarısız olursa diğeri de geri alınır.
Devamını okuDaha az göster
Üyeler randevularını genellikle telefondan alır. Arayüzü mobil öncelikli tasarlıyor, isteğe göre ana ekrana eklenebilen bir PWA ya da Flutter veya React Native gibi ortak kod tabanıyla mağaza uygulaması olarak sunuyoruz. Sağlık notları ayrı yetkiyle korunur ve şifreli yedeklenir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Pilates stüdyosu randevu sistemi hakkında sık sorulan sorular
Pilates stüdyosu randevu sistemi fiyatları neye göre hesaplanır?
Salon ve şube sayısı, alet ve ders tipi çeşitliliği, mobil uygulama mı PWA mı tercih edildiği, ödeme ve bildirim entegrasyonları ile klinik pilates için sağlık bilgisi modülü belirleyicidir. Kapsamı netleştirdikten sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Krediler şubeler arasında ortak kullanılabilir mi?
Kullanılabilir. Paket tanımında hangi şubelerde geçerli olduğu belirtilir; üye uygulamada şube değiştirerek o şubenin programından yer ayırır.
Eğitmen değişikliği üyelere nasıl bildiriliyor?
Dersin eğitmeni değiştiğinde o derse kayıtlı üyelere bildirim gider. Belirli bir eğitmene bağlı özel ders ise iptal edilip üyeye kredi iadesi yapılabilir ya da başka bir saate taşınır.
Klinik pilates için doktor raporu ya da sağlık formu yükletebilir miyiz?
Üyenin ilk kaydında sağlık formu doldurulabilir ve isterse belge yükleyebilir. Hangi belgenin istenmesi gerektiği sizin ve fizyoterapistinizin kararıdır; sistem bu belgeler için ayrı yetkili bir alan sunar.
Deneme dersi için ayrı bir akış kurulabilir mi?
Evet. Deneme dersi yeni üyeye bir kez açılan tekil bir ders olarak tanımlanır; ders sonunda üyeye paket önerisi içeren bir mesaj gönderilebilir.
Mevcut üye ve kredi bilgilerimizi yeni sisteme taşıyabilir miyiz?
Elinizdeki tablo ya da önceki yazılımdan alınan dışa aktarma dosyasıyla üyeler, kalan krediler ve geçerlilik tarihleri yeni sisteme aktarılır; aktarım sonrası örnek kayıtları birlikte kontrol ediyoruz.
11İlgili hizmetler