01Sorun ve çözüm
Kooperatif e-ticaret sitesinde müşteri tek bir marka ve tek bir sepet görür; panelin arka tarafında ise her ürün onu getiren ortağa bağlıdır. Sipariş kesinleştiğinde satır bazında hangi üyenin payının ne olduğu hesaplanır, dönem sonunda hakediş listesi hazır çıkar. Üyeler kendi stoklarını basit bir telefon ekranından bildirir, kooperatif ise paketleme ve kargoyu tek noktadan yürütür.
02Kimler için
Kooperatif e-ticaret sitesi yaptırmayı düşünenler
Kooperatiflerin ürün yelpazesi ve üye sayısı birbirinden çok farklıdır; kurgu bu yapıya göre esnetilir.
- El emeği gıda ve el sanatı ürünlerini ortak bir markayla satan kadın kooperatifleri
- Ortaklarının ürettiği meyve, kuruyemiş ya da bakliyatı paketleyip tüketiciye ulaştırmak isteyen tarımsal kalkınma kooperatifleri
- Süt, peynir ya da zeytinyağı gibi tek bir ürün grubunda üyelerinden toplama yapıp kendi etiketiyle satan kooperatifler
- Yerel yönetim ya da proje desteğiyle kurulmuş ve satış kanalını kalıcı hâle getirmek isteyen üretici birlikleri
- Fuar ve pazar satışlarının dışında yıl boyu sipariş almak isteyen küçük ölçekli köy kooperatifleri
03İhtiyaçlar
Kooperatif e-ticaret sitesinde ortak ve ürün yönetimi
Kooperatifin satış sistemini sıradan bir mağazadan ayıran şey, her satışın bir ortağın emeğine bağlı olmasıdır.
- 01
Ürün-üye eşleşmesi
Aynı ürünü birden fazla üye getirebilir. Stok, üye bazında tutulur ve satış sırası sizin belirlediğiniz kurala göre işler: önce gelen önce satılır ya da üyeler arasında dönüşümlü dağıtılır.
- 02
Hakediş ve kesinti hesabı
Her satış satırı için üye payı, kooperatif kesintisi ve kargo payı ayrılır. Dönem sonunda üye bazında hakediş dökümü çıkar; ödeme yapıldığında kayıt kapanır ve üye kendi ekranında görür.
- 03
Üretici hikâyesi ve köken bilgisi
Ürün sayfasında onu yapan üyenin ya da köyün adı, fotoğrafı ve üretim yöntemi gösterilebilir. Kişisel bilgi paylaşımı üyenin açık rızasıyla yapılır, rıza kaydı panelde saklanır.
- 04
Az ve düzensiz stok
Ev üretimi ürünler küçük partiler hâlinde gelir. Stok bittiğinde “yeniden üretilince haber ver” seçeneği açılır, talep birikmesi üyelere üretim planı için sinyal olarak iletilir.
04Özellikler
Kooperatif sitesi kurmak için gereken özel modüller
Kooperatif yönetiminin kısıtlı zamanı ve teknik deneyimi göz önünde tutularak araçlar sade tutulur.
- 01
Üye stok bildirimi ekranı
Üyeler hesap açmadan, kendilerine tanımlı bir telefon bağlantısıyla elindeki ürün miktarını bildirir. Yönetici bildirimi onayladığında stok sitede görünür.
- 02
Ortak koli ve paketleme listesi
Bir siparişte birkaç üyenin ürünü varsa paketleme ekranı hangi üyeden ne toplanacağını gösterir. Ürünler kooperatif deposunda birleştirilip tek koli olarak gönderilir.
- 03
Yönetim kurulu raporları
Dönemlik satış, ürün ve üye bazlı dağılım ile kooperatif gelirinin özeti genel kurul ve yönetim toplantılarına sunulacak biçimde dışa aktarılır.
- 04
Kurumsal ve toplu alıcılar
Kamu kurumları, oteller ya da şirketler için koli bazlı fiyat ve teklif akışı açılabilir; bireysel tüketici bu fiyatları görmez.
Her e-ticaret sitesi projesinde standart
- Ürün, varyant ve stok yönetimi
- Sanal POS ve ödeme entegrasyonu
- Kargo entegrasyonu ve sipariş takibi
- Kampanya, kupon ve indirim motoru
- Pazaryeri ve XML ürün entegrasyonu
05Entegrasyonlar
Muhasebe, kargo ve üye kayıtlarıyla bağlantı
Kooperatifin resmi kayıtları ile satış sistemi aynı rakamları göstermelidir.
- 01
Ön muhasebe ve fatura
Satışlar kooperatif tüzel kişiliği adına kaydedilir; faturalar entegratörünüz üzerinden e-Arşiv olarak kesilir ve kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.
- 02
Üye takip programı
Kooperatifin üye kayıtları ayrı bir programda tutuluyorsa üye listesi ve ortaklık durumu oradan alınır; hakediş bilgisi geri gönderilir.
- 03
Kargo ve ödeme
PTT Kargo veya Aras gibi firmalarla gönderi kaydı otomatik açılır. Ödemeler iyzico, PayTR ya da banka sanal POS'u üzerinden alınır.
- 04
Pazaryeri ve sosyal satış
Hepsiburada ya da Trendyol gibi pazaryerlerinde de mağazanız varsa üye bazlı stoklar oraya da dağıtılır; sosyal medyadan gelen siparişler için ürün bağlantıları paylaşılır.
06Süreç
Kooperatif e-ticaret sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Kooperatif e-ticaret sitesinde şeffaflık ve yetki
Kooperatifte güven, rakamların herkes için aynı görünmesine bağlıdır. Her stok bildirimi, fiyat değişikliği ve hakediş ödemesi kimin yaptığıyla birlikte işlem kaydına düşer. Yönetici, muhasebeci, paketleme görevlisi ve üye için ayrı yetki seviyeleri tanımlanır; üye yalnızca kendi ürünlerini ve kendi hakedişini görür.
Devamını okuDaha az göster
Panel, bilgisayar başında az zaman geçiren kullanıcılar için telefonda rahat çalışacak şekilde tasarlanır. Yönetim değiştiğinde erişim yetkileri tek ekrandan devredilir, veriler düzenli yedeklenir. Kişisel veriler KVKK aydınlatma metni ve gerektiğinde açık rıza kaydıyla işlenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kooperatif e-ticaret sitesi hakkında sık sorulan sorular
Kooperatif e-ticaret sitesi ile kooperatif web sitesi arasındaki fark nedir?
Web sitesi kooperatifi, ortaklarını ve faaliyetlerini tanıtır. E-ticaret sitesinde ise sepet, ödeme, kargo ve üye bazlı stok ile hakediş hesabı bulunur. İkisi aynı alan adı altında birlikte de kurulabilir.
Kooperatif e-ticaret sitesi fiyatları hangi kalemlere göre değişir?
Üye sayısı ve hakediş kurallarının karmaşıklığı, üye stok ekranı, üye takip programı ve muhasebe bağlantısı ile pazaryeri entegrasyonu belirleyicidir. Ön görüşmede yapınızı dinleyip yazılı teklif hazırlarız.
Hibe ya da proje desteğiyle site yaptırabilir miyiz?
Destek programlarının kuralları programa göre değişir. Başvurunuz için gereken teknik kapsam ve teklif belgelerini hazırlayabiliriz; uygunluk koşullarını ilgili kurumla ya da proje danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
Üyelerimizin bilgisayar kullanma alışkanlığı yok, sistemi nasıl kullanacaklar?
Üye ekranı yalnızca birkaç düğmeden oluşur ve telefonda çalışır. İlk kurulumda kısa bir eğitim ve resimli kullanım notu hazırlarız; isterseniz stok bildirimini üyeler adına yönetici de girebilir.
Satıştan elde edilen tutar üyelere nasıl dağıtılıyor?
Sistem her satıştan üye payını, belirlediğiniz kesinti oranlarını ayırarak hesaplar ve dönem sonunda döküm üretir. Ödemenin kendisi kooperatifin banka hesabından yapılır; yapılan ödeme panele işlenir.
Gıda ürünleri satarken hangi belgeler gerekiyor?
Sistem işletme kaydı, etiket ve parti bilgilerini tutacak alanlarla kurulur. Hangi kaydın zorunlu olduğunu kooperatifinizin ürün gruplarına ve güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.
10İlgili hizmetler