01Sorun ve çözüm
Kooperatif web sitesini bu iki kitleye göre kuruyoruz. Ortaklar için duyurular, toplantı belgeleri ve teslim takvimleri; dışarısı için kooperatifin hikâyesi, ürünleri, yönetim yapısı ve iletişim bilgileri ayrı bölümlerde durur. Yönetim kurulu değiştiğinde sitenin sahipsiz kalmaması için hesaplar kooperatif adına açılır ve panel yetkileri yeni yönetime kolayca devredilir.
02Kimler için
Kooperatif web sitesi hangi yapılar için anlamlı
Tarım ve hayvancılık alanındaki kooperatiflerin amaçları farklıdır; sitenin ağırlık noktası da buna göre değişir.
- Ortaklarının ürününü toplayıp ortak markayla satan tarımsal kalkınma kooperatifleri
- Süt toplayıp soğutan ve mandıralara ya da kendi tesisine veren hayvancılık kooperatifleri
- Yerel ürünlerini, el emeği gıdalarını ve geleneksel tariflerini tanıtmak isteyen kadın kooperatifleri
- Ortak sulama, makine parkı ya da depolama hizmeti yürüten üretici kooperatifleri
- Destek programlarına başvuran ve yürüttüğü projeleri kamuoyuyla paylaşmak isteyen kooperatifler
03İhtiyaçlar
Ortakların ve dış paydaşların kooperatiften beklediği bilgiler
Kooperatifte bilgi akışı demokratik yapının parçasıdır; ortak, kararlara ve takvimlere kolayca ulaşabilmelidir.
- 01
Duyuru ve takvimler
Ortak alım, ürün teslimi, ilaçlama ya da hasat tarihleri takvim olarak yayınlanır. Eski duyurular arşivde kalır, ortak geçmiş kararlara geri dönebilir.
- 02
Genel kurul ve yönetim belgeleri
Toplantı gündemi, tutanaklar ve faaliyet raporu gibi belgeler kooperatifin paylaşmaya karar verdiği ölçüde yayınlanır. Bu belgelerin hangi kanallarla duyurulacağını ana sözleşmeniz ve ilgili mevzuat belirler; site ek bir duyuru kanalı olarak çalışır.
- 03
Ortak ürünlerin tanıtımı
Kooperatifin ürettiği ürünler, üretim bölgesi ve ambalaj seçenekleriyle tanıtılır. Toptan alıcılar için ayrı bir iletişim kişisi belirtilir.
- 04
Projeler ve destekler
Yürütülen projeler, alınan makineler ve düzenlenen eğitimler fotoğraflarla anlatılır. Destek veren kurumların görünürlük beklentileri bu sayfada karşılanabilir.
04Özellikler
Kooperatif web sitesinde ortaklara yönelik bölümler
Kurumsal sitenin temel parçalarına kooperatif yaşamının ihtiyaç duyduğu bölümleri ekliyoruz.
- 01
Ortaklara özel alan
Ortaklar kendilerine verilen kullanıcı bilgisiyle giriş yapıp yalnızca ortaklara açık duyuru ve belgeleri görür; dış ziyaretçi bu içeriklere ulaşamaz.
- 02
Ortaklık ön başvurusu
Katılmak isteyen üretici adını, köyünü, üretim konusunu ve iletişim bilgisini bırakır; başvuru yönetim kurulunun değerlendirmesine sunulur.
- 03
SMS ile duyuru bildirimi
Önemli bir duyuru yayınlandığında, onay veren ortaklara SMS sağlayıcınız üzerinden kısa bir bildirim gider; akıllı telefonu olmayan ortak da haberdar olur.
- 04
İndirilebilir ürün kataloğu
Kooperatifin ürünleri bir katalog dosyasıyla da sunulur; fuarlarda ve alıcı görüşmelerinde aynı katalog kullanılır.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Mevcut araçlarla sade bağlantılar
Bağlantılar, kooperatifin hâlihazırda kullandığı araçlara ve bütçesine göre seçilir.
- 01
Üye takip programı
Ortak kayıtlarını bir üye takip programında tutuyorsanız özel alanın kullanıcı listesi bu kayıttan beslenebilir; ayrılan ortağın erişimi kendiliğinden kapanır.
- 02
Ön muhasebe programı
Ortaklara ait cari bilgiler sitede yayınlanmaz; teslim ve ödeme takvimi gibi genel bilgiler ise kullandığınız ön muhasebe programından düzenli olarak alınabilir.
- 03
SMS sağlayıcısı ve İYS
Duyuru bildirimleri anlaştığınız SMS sağlayıcısı üzerinden gönderilir; ticari nitelik taşıyan iletilerde İYS onayı ayrıca kontrol edilir.
- 04
E-ticaret sitesi
Ortak ürünlerin çevrim içi satışı için ayrı bir e-ticaret sitesi kurulursa kurumsal sitedeki ürün sayfaları oraya yönlendirir.
06Süreç
Kooperatif web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Yönetim değişse de sürdürülebilen altyapı
Bir kooperatif sitesini tehdit eden risklerden biri, siteyi kuran yönetimin görevden ayrılmasıyla alan adı ve barındırma hesaplarına erişimin kaybolmasıdır. Bu yüzden bütün hesapları kooperatifin tüzel kişiliği adına açıyor, erişim bilgilerini yönetim kuruluna teslim edilen bir devir belgesiyle kayıt altına alıyoruz. Panelde başkan, sekreter ve içerik sorumlusu gibi rollere göre yetkiler tanımlanır; görev değişiminde yalnızca kullanıcı değiştirilir.
Devamını okuDaha az göster
Ortaklara özel alanda kişisel veriler bulunduğu için giriş şifreli bağlantıyla yapılır, art arda hatalı giriş denemeleri sınırlandırılır ve kimin hangi belgeye eriştiği kayıt altında tutulur. Ortaklara KVKK aydınlatma metni gösterilir. Barındırma, bakım maliyeti düşük tutulacak şekilde sitenin gerçek ihtiyacına göre seçilir ve düzenli yedek alınır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kooperatif web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Kooperatif web sitesi yaptırmak için yönetim kurulu kararı gerekir mi?
Harcama ve temsil yetkisini ana sözleşmeniz belirler; karar sürecini kendi iç düzeninize göre yürütmenizi öneririz. Teklifi ve kapsamı yönetim kuruluna sunulabilecek açıklıkta yazılı olarak hazırlıyoruz.
Kooperatif web sitesi fiyatları nelere bağlı?
Ortaklara özel alan, SMS bildirimi, belge arşivi, dil seçeneği ve ürün kataloğu gibi bölümler fiyatı belirler. Sade bir tanıtım sitesiyle başlayıp bölümleri ihtiyaç doğdukça eklemek de mümkündür.
Genel kurul ilanını yalnızca sitede yapabilir miyiz?
Genel kurul çağrısının usulünü ana sözleşmeniz ve ilgili mevzuat belirler; bu konuyu bağlı olduğunuz birlik ya da hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Site, zorunlu kanalların yanında ortakların kolayca ulaşabileceği ek bir duyuru alanı sağlar.
Yaşlı ortaklarımız siteyi kullanabilecek mi?
Yazı boyutu büyük, menüsü sade ve telefonda rahat okunan bir tasarım kuruyoruz. Akıllı telefon kullanmayan ortaklara duyurular SMS ile de iletilebilir.
Yönetim değiştiğinde siteye ne olacak?
Hesaplar kooperatif adına açıldığı için yeni yönetime yalnızca kullanıcı devri yapılır. Bakım ve destek anlaşması varsa devri birlikte gerçekleştiriyoruz.
Destek programı başvurularında site işimize yarar mı?
Başvuruyu değerlendiren kurum kooperatifin faaliyetlerini ve geçmiş projelerini görmek isteyebilir; düzenli güncellenen proje ve faaliyet sayfaları bu bilgiye tek yerden ulaşılmasını sağlar. Başvuruda hangi belgenin istendiğini ise ilgili programın çağrı metni belirler.
10İlgili hizmetler