01Sorun ve çözüm
Dernek mobil uygulaması üyeyle kurum arasındaki bu günlük ilişkiyi tek bir kanala taşır. Üye kendi bilgisini günceller, aidatını kartla öder, etkinliğe yer ayırtır ve dijital üye kartını yanında taşır. Yönetim tarafı ise ödeme durumunu, katılımı ve gönüllü görevlerini aynı veriden izler.
Devamını okuDaha az göster
Aynı yapı vakıflar için de geçerlidir. Vakıf mobil uygulamasında öne çıkan genellikle düzenli bağış, burs başvurusu ve bağışçıya geri bildirimdir; ekranlar kurumunuzun gerçek faaliyetine göre şekillenir.
02Kimler için
Dernek ve vakıf mobil uygulaması kimlerin işine yarar
Üye ve bağışçı ilişkisini kâğıttan ve mesaj gruplarından çıkarmak isteyen kuruluşlar için uygundur.
- Yüzlerce üyesi olan, aidat takibini hâlâ elle tutulan listelerle yapan hemşehri ve kültür dernekleri
- Düzenli bağışçılarına yaptıkları işi göstermek ve bağışı kolaylaştırmak isteyen yardım dernekleri ve vakıflar
- Mezunları bir araya getiren, kariyer etkinlikleri ve dayanışma fonu yürüten mezun dernekleri
- Şubeleri farklı illerde olup üye kaydını merkezde toplamak isteyen ülke çapındaki dernekler
- Burs başvurusu alan, öğrenci ve bağışçı eşleşmesini takip eden eğitim vakıfları
03İhtiyaçlar
Üye, bağışçı ve gönüllü ilişkisinde öne çıkan ihtiyaçlar
Bir sivil toplum kuruluşunun yazılımdan beklediği şey satış değil, güven ve sürekliliktir.
- 01
Aidat dönemleri ve borç durumu
Yıllık ya da dönemlik aidatlar üye kategorisine göre tanımlanır. Üye geçmiş ödemelerini ve kalan borcunu görür; ödemesi geciken üyelere hatırlatma kademeli olarak gider.
- 02
Bağışın nereye gittiğini göstermek
Bağışçı yalnızca bir ödeme ekranı görmek istemez. Kampanya ya da proje bazında toplanan tutarın kullanım güncellemeleri ve fotoğraflar uygulamada yayımlanır.
- 03
Genel kurul ve toplantı duyuruları
Genel kurul tarihi, gündem ve toplantı yeri tüm üyelere aynı anda ulaştırılır. Bildirimin kime ne zaman iletildiği kayıt altında tutulur; resmî çağrı usulünün yerine geçip geçmediğini tüzüğünüz ve hukuk danışmanınız belirler.
- 04
Gönüllü koordinasyonu
Kermes, yardım dağıtımı ya da etkinlik için gereken görevler açılır, gönüllüler uygun oldukları vardiyayı seçer. Sorumlu kişi kimin nerede olacağını tek listeden görür.
04Özellikler
Dernek mobil uygulamasına eklenebilecek özellikler
Hangi modüllerin gerektiği kuruluşun faaliyet alanına göre değişir; aşağıdakiler sık talep edilenlerdir.
- 01
Dijital üye kartı
Üye numarası, fotoğraf ve üyelik durumu QR kodlu bir kartta gösterilir. Anlaşmalı işletmelerde indirim ya da etkinlik girişinde doğrulama için okutulabilir.
- 02
Etkinlik kaydı ve kontenjan
Gezi, seminer ya da yemekli toplantı için kontenjanlı kayıt açılır. Ücretli etkinliklerde ödeme kayıtla birlikte alınır, dolunca yedek listeye geçilir.
- 03
Düzenli bağış talimatı
Bağışçı tutarı ve sıklığı kendisi belirler, istediği zaman durdurur. Kurban, zekât ya da burs gibi farklı bağış türleri ayrı kalemler olarak izlenir.
- 04
Burs ve yardım başvurusu
Başvuru formu, belge yükleme ve değerlendirme aşamaları uygulamada yürür. Başvuran kişi sonucu ve eksik belge talebini bildirimle öğrenir.
- 05
Üye rehberi ve dayanışma ağı
Üyeler izin verdikleri ölçüde meslek ve şehir bilgisiyle birbirini bulabilir. Mezun ve meslek derneklerinde iş ilanı ve mentorluk duyuruları bu bölümde paylaşılır.
Her mobil uygulama projesinde standart
- iOS ve Android tek kod tabanı
- Push bildirim altyapısı
- Mevcut sistemlerle API entegrasyonu
- Uygulama içi ödeme ve üyelik
- App Store ve Google Play yayını
05Entegrasyonlar
Muhasebe, ödeme ve iletişim bağlantıları
Derneğin defter ve banka kayıtlarıyla çelişmeyen bir yapı kurmak için şu bağlantılar planlanır.
- 01
Kartla aidat ve bağış tahsilatı
Ödemeler bankanızın sanal POS'u ya da örneğin iyzico, PayTR gibi ödeme kuruluşları üzerinden alınır. Tekrarlayan bağışlar için kart saklama hizmeti ödeme kuruluşunda tutulur.
- 02
Muhasebe ve makbuz kaydı
Tahsil edilen aidat ve bağışlar dernek muhasebesinde kullandığınız programa aktarılır. Makbuz ve alındı belgesinin hangi biçimde düzenleneceğini mali müşavirinizle birlikte netleştiririz.
- 03
Üye takip programı
Kullandığınız bir üye takip yazılımı varsa uygulama aynı veritabanından beslenir; yoksa yönetim paneli üye kaydının ana kaynağı olur.
- 04
SMS ve e-posta
Uygulamayı yüklemeyen üyelere duyurular SMS sağlayıcınız ya da e-posta servisi üzerinden iletilir. Bildirim izni olmayan üyeye ileti gitmez.
06Süreç
Dernek mobil uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Gönüllülerin yönetebileceği, güvenilir bir altyapı
Derneklerde yönetim kurulu dönem dönem değişir ve sistemi kuran kişi bir sonraki dönemde görevde olmayabilir. Bu yüzden yönetim paneli teknik bilgi gerektirmeyecek sadelikte tasarlanır, yetkiler kişiye değil görev rolüne bağlanır. Başkan, sayman ve şube sorumlusu yalnızca kendi alanındaki kayıtları görür; görev değişiminde yetki tek ekrandan devredilir.
Devamını okuDaha az göster
Üye listesi; ad, telefon, adres ve bazen sağlık ya da inanç gibi özel nitelikli bilgiye işaret eden verileri içerebilir. KVKK kapsamında aydınlatma metni ve açık rıza kayıt aşamasında alınır, hangi alanın neden toplandığı netleştirilir, veriler şifreli tutulur ve düzenli yedeklenir. Yönetim panelindeki her dışa aktarma işlemi kimin yaptığıyla birlikte kaydedilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Dernek mobil uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Dernek mobil uygulaması yaptırmak küçük bir dernek için anlamlı mı?
Üye sayısı az olsa bile aidat takibi ve duyurular düzenli yapılmıyorsa fayda sağlar. Küçük derneklerde kapsamı dar tutup yalnızca üye kartı, aidat ve duyuru ile başlamak mümkündür.
Dernek mobil uygulaması fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Bağış ve aidat tahsilatı, etkinlik ve burs modülleri, şube yapısı, muhasebe bağlantısı ve tasarım ihtiyacı maliyeti belirler. İhtiyaçları birlikte önceliklendirip aşamalı bir kapsam önerebiliriz.
Vakıf olarak bağış toplamak için uygulamayı kullanabilir miyiz?
Teknik olarak bağış ekranı kurulur. Yardım toplama izni ve bağışların hangi kurallara tabi olduğu kuruluşunuzun statüsüne göre değişir; bu sınırları hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
Mevcut üye listemizi uygulamaya nasıl aktarırız?
Elinizdeki tablo ya da program dökümü temizlenip içeri alınır. Üyeler ilk girişte telefon numarasıyla doğrulanır ve eksik bilgilerini kendileri tamamlar.
Uygulamayı indirmeyen yaşlı üyeler dışarıda kalır mı?
Kalmaz. Yönetim panelinden onlar adına kayıt ve ödeme işlenebilir, duyurular SMS ile de iletilir.
Yönetim kurulu değiştiğinde sistemi kim devralır?
Yetkiler rollere bağlı olduğu için yeni yöneticilere yalnızca rol atanır. Bakım ve destek modelinde devir sırasında kısa bir kullanım eğitimi de veririz.
10İlgili hizmetler