01Sorun ve çözüm
Yoga stüdyosu randevu sistemini bu çeşitliliği tek bir öğrenci kaydı altında toplayacak şekilde tasarlıyoruz. Düzenli dersler kart ya da aylık üyelikle, atölye ve kamplar ise kendi biletleriyle satılır. Öğrenci hangi derse salonda, hangisine çevrim içi katılacağını seçer; stüdyo kapasiteyi her iki katılım türü için ayrı izler.
Devamını okuDaha az göster
Ders öncesinde sessizliği korumak isteyen stüdyolar için girişte telefondan okutulan bir kodla yoklama yapılabilir; resepsiyon masasında isim sorma ihtiyacı ortadan kalkar.
02Kimler için
Yoga stüdyosu randevu sistemi kimin işine yarar
Düzenli derslerin yanında etkinlik ve program satan stüdyolar en çok fayda görür.
- Farklı yoga stillerinde haftalık program yürüten ve birden fazla eğitmenle çalışan stüdyolar
- Misafir eğitmen atölyeleri ve özel tema günleri düzenleyen yoga merkezleri
- Konaklamalı inziva kampları ya da yoga tatilleri organize eden ekipler
- Derslerini salonda ve canlı yayında aynı anda veren hibrit stüdyolar
- Hamak sayısıyla sınırlı aerial yoga dersleri sunan ve kontenjanı sıkı izlemesi gereken salonlar
03İhtiyaçlar
Ders, atölye ve kamp planlamasında yoga stüdyosunun ihtiyaçları
Her etkinlik türünün kaydı, ödemesi ve iletişimi farklı ritimde ilerler.
- 01
Ders kartı ve tek seferlik katılım
Kimi öğrenci aylık sınırsız üyelikle gelir, kimi belirli sayıda dersi kapsayan kart alır, kimi yalnızca tek bir derse katılır. Her biri ayrı ürün olarak tanımlanır ve derse kayıtta hangi hakkın kullanılacağı öğrenciye sorulur.
- 02
Misafir eğitmen gelir paylaşımı
Atölyelerde misafir eğitmenle yapılan anlaşma çoğunlukla katılımcı sayısına bağlıdır. Etkinlik kapandığında katılımcı listesi ve tahsil edilen tutar eğitmen hesabı için ayrı rapor olarak alınır.
- 03
Konaklamalı kamp kaydı
İnziva kampında oda tipi tercihi, beslenme alışkanlığı, ulaşım ve kapora ile kalan ödeme tarihleri gerekir. Kayıt formu bu bilgileri toplar, ödeme hatırlatmaları kamp tarihine göre planlanır.
- 04
Salon ve çevrim içi kapasite
Salondaki mat sayısı sınırlıdır, canlı yayın katılımı ise farklı bir üst sınırla çalışabilir. İki kontenjan ayrı tutulur; salon dolduğunda öğrenciye çevrim içi katılım önerilir.
04Özellikler
Yoga stüdyosu randevu sisteminde öne çıkan modüller
Stüdyonun ritmine uygun, eğitmeni masa başına bağlamayan özellikler kuruyoruz.
- 01
Etkinlik sayfası ve bilet
Atölye ve kamplar için açıklama, eğitmen tanıtımı, program ve kontenjan bilgisi içeren kayıt sayfaları oluşturulur. Erken kayıt dönemi ve kademeli bilet türleri tanımlanabilir.
- 02
Eğitmen eğitimi programı takibi
Uzun soluklu eğitim programlarında katılımcının devam ettiği modüller ve kaçırdığı oturumlar kayıt altında tutulur, telafi oturumu gerektiren katılımcılar listelenir.
- 03
Canlı yayın erişimi
Çevrim içi katılımı seçen öğrenciye ders başlamadan önce kişisel erişim bağlantısı gönderilir; bağlantı yalnızca o ders için geçerlidir.
- 04
Ekipman ayırma
Kendi matını getirmeyen öğrenciler için mat, blok ve kayış gibi ekipman kayıt sırasında işaretlenir; aerial derslerinde hamak sayısı kontenjanı belirler.
Her online randevu sistemi projesinde standart
- Online randevu ve takvim yönetimi
- SMS ve WhatsApp hatırlatma
- Personel ve hizmet bazlı planlama
- Kapora veya ön ödeme alma
- Müşteri geçmişi ve notlar
05Özel yazılım
Ders, kamp ve yayını birleştiren özel yazılım
Hazır stüdyo yazılımları haftalık ders programını yönetmekte başarılıdır, ancak konaklamalı bir kampın oda tercihleri ve kademeli ödemeleri, misafir eğitmenin gelir paylaşımı ya da salon ile çevrim içi kontenjanın ayrı izlenmesi gibi ihtiyaçlar için genellikle ek araç kullanmak gerekir. Bu da aynı öğrencinin bilgisinin farklı formlara ve tablolara bölünmesi demektir.
Devamını okuDaha az göster
Yoga stüdyosu randevu sistemi yaptırmak istediğinizde etkinlik türlerinizi, üyelik modelinizi ve eğitmen anlaşmalarınızı birlikte çıkarıyor ve bunları tek veri modelinde kuruyoruz. Stüdyonuz yeni bir program türü başlattığında aynı altyapıya ekleniyor.
06Entegrasyonlar
Yayın, ödeme ve iletişim entegrasyonları
Stüdyonun kullandığı araçlar sistemin dışında kalmaz, kayıtla birlikte çalışır.
- 01
Görüntülü yayın araçları
Zoom gibi bir görüntülü görüşme aracı ya da tercih ettiğiniz yayın altyapısıyla ders bağlantıları otomatik oluşturulur.
- 02
Ödeme ve taksit
Kart, üyelik ve kamp ödemeleri iyzico ya da PayTR gibi bir altyapı üzerinden alınır; kamp gibi yüksek tutarlı kayıtlarda kapora ve kalan ödeme ayrı tahsil edilir.
- 03
E-posta bülteni
Yeni atölye ve kamp duyuruları için kullandığınız e-posta bülteni aracına, yalnızca izin veren öğrenciler aktarılır; İYS kayıtları buna göre tutulur.
- 04
WhatsApp ve SMS
Ders değişiklikleri ve kamp hazırlık notları WhatsApp Business API ya da SMS sağlayıcınız üzerinden gönderilir.
07Süreç
Yoga stüdyosu randevu sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Hibrit derslere uygun teknik yapı
Canlı yayın bağlantıları herkese açık paylaşıldığında ödeme yapmamış kişiler de derse katılabilir. Bu nedenle her öğrenciye ders bazında tek kullanımlık erişim adresi üretiyor, ders bittiğinde bağlantıyı geçersiz kılıyoruz. Kayıtlı ders videoları sunulacaksa erişim, öğrencinin aktif üyeliğine bağlanır.
Devamını okuDaha az göster
Kamp ve eğitim programlarında öğrencinin beslenme tercihi, sağlık durumu ve acil durumda aranacak kişi bilgisi toplanır. Bu bilgiler yalnızca etkinlik sorumlusuna açılır, etkinlik tamamlandıktan sonra belirlediğiniz süre içinde anonimleştirilir ya da silinir.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Yoga stüdyosu randevu sistemi hakkında sık sorulan sorular
Yoga stüdyosu randevu sistemi fiyatları neleri kapsıyor?
Maliyeti etkinlik türlerinin çeşitliliği, canlı yayın ve video erişimi, kamp kayıt modülü, ödeme ve iletişim entegrasyonları ile eğitmen gelir raporlarının kapsamı belirler. Görüşme sonrasında yazılı ve kalem kalem bir teklif hazırlıyoruz.
Öğrenciler ders kartlarını atölyelerde kullanabilir mi?
Bu tamamen sizin kuralınıza bağlıdır. Bazı atölyeleri kartla katılıma açık, bazılarını yalnızca bilet satışıyla tanımlayabilirsiniz.
Kamp iptallerinde iade nasıl işler?
Kamp için belirlediğiniz iptal ve iade kademeleri sisteme tanımlanır; öğrencinin iptal tarihine göre iade edilecek tutar hesaplanır, onayı yönetici verir.
Ders öncesinde öğrencilerin kim olduğunu eğitmen görebilir mi?
Eğitmen ders listesinde kayıtlı öğrencileri, ilk kez gelecek olanları ve paylaşılan sakatlık notlarını görür. Bu sayede ders başında kimlere alternatif duruş önereceğini bilir.
Mevcut web sitemize nasıl bağlanır?
Ders programı ve etkinlik sayfaları sitenize gömülü bir bölüm olarak eklenebilir ya da ayrı bir alt alan adında yayınlanabilir; tasarım sitenizin renk ve yazı düzenine uyarlanır.
Ders yorumlarını ve geri bildirimleri toplayabilir miyiz?
Ders sonrasında kısa bir geri bildirim formu gönderilebilir. Yanıtlar yalnızca stüdyo yönetimi ve ilgili eğitmen tarafından görülür, sitede yayınlanmaz.
11İlgili hizmetler