01Sorun ve çözüm
Online sınav sistemi kurarken önce sınavın türünü ve riskini konuşuyoruz. Kendini sınama amaçlı bir deneme sınavıyla, sonucu işe alım ya da belge vermeye dayanak olan bir sınav aynı güvenlik düzeyini gerektirmez. Soru tipleri, puanlama kuralları, gözetim ihtiyacı ve aynı anda sınava girecek aday sayısı belirlendikten sonra sistemi bu senaryoya göre tasarlıyor ve gerçek sınav gününden önce yük altında deniyoruz.
02Kimler için
Online sınav sistemi kimler için uygun
Düzenli olarak ölçme ve değerlendirme yapan, sonuçlarını kayıt altında tutması gereken kurumlar için.
- Haftalık deneme sınavlarını çevrim içi yapmak ve sonuçları sıralamayla yayımlamak isteyen dershaneler ve yayınevleri
- İşe alım sürecinde adayları teknik ya da genel yetenek testinden geçiren şirketler
- Çalışanlarına iş güvenliği, uyum ve ürün bilgisi sınavları uygulayan kurumsal eğitim birimleri
- Üyelerine yeterlilik ya da gelişim sınavı düzenleyen meslek kuruluşları ve dernekler
- Uzaktan eğitim programlarında ara sınav ve bitirme sınavlarını kendi sisteminde yapmak isteyen eğitim kurumları
03İhtiyaçlar
Sınav güvenliği ve ölçme doğruluğu
Bir sınav sisteminin güvenilir sayılması için iki şey gerekir: kopyaya karşı makul önlemler ve adil bir ölçme.
- 01
Kopyaya karşı katmanlı önlemler
Her adaya soru ve seçenekler farklı sırayla gelir, istenirse soru havuzundan rastgele farklı sorular çekilir. Sekme değiştirme ve tam ekrandan çıkma kayda geçer; yüksek riskli sınavlarda kamera ve ekran kaydıyla uzaktan gözetim eklenebilir.
- 02
Cevapların kaybolmaması
Her işaretleme anında sunucuya kaydedilir. Bağlantısı kopan aday yeniden girdiğinde kaldığı sorudan devam eder; kalan süreyi sunucu hesapladığı için tarayıcı saatiyle oynamak işe yaramaz.
- 03
Açık uçlu soruların puanlanması
Klasik sorular, adayın kimliği gizlenerek değerlendiricilere dağıtılır. İki değerlendirici arasında büyük puan farkı çıkarsa cevap üçüncü bir kişiye gider.
- 04
Soru kalitesinin ölçülmesi
Sınav sonrasında her sorunun güçlük ve ayırt edicilik değeri hesaplanır. Herkesin yanlış yaptığı ya da başarılı adayların yanıldığı sorular tespit edilip iptal edilebilir veya düzeltilebilir.
04Özellikler
Online sınav sistemi yaptırmak isteyenlere sunduğumuz modüller
Sınavın hazırlanmasından sonuç belgesine kadar her adım ayrı bir modül olarak ele alınır.
- 01
Etiketli soru bankası
Sorular ders, konu, kazanım ve zorluk derecesine göre etiketlenir; görsel, formül ve ses içerebilir. Sınav, etiketlere göre belirlenen dağılımla otomatik oluşturulabilir.
- 02
Esnek soru tipleri
Çoktan seçmeli, çoklu doğru, doğru yanlış, eşleştirme, boşluk doldurma, kısa cevap ve dosya yüklemeli sorular aynı sınavda kullanılabilir.
- 03
Oturum ve aday yönetimi
Adaylar gruplara atanır, sınav belirli bir zaman aralığında ya da herkes için aynı anda başlatılır. Engelli adaylara ek süre tanımlanabilir.
- 04
Sonuç ve analiz ekranları
Aday, sınıf ve şube bazında puan, sıralama, konu bazlı başarı haritası ve karne üretilir; sonuçlar istenen tarihte yayımlanır.
05Entegrasyonlar
Sınav sisteminin bağlandığı servisler
Sınav sistemi çoğu zaman tek başına değil, kurumun eğitim, insan kaynakları ya da iletişim araçlarıyla birlikte çalışır.
- 01
Eğitim platformu ve öğrenci sistemi
Kullandığınız eğitim platformuna ya da öğrenci bilgi sisteminize API ile bağlanarak aday listesi alınır, sonuçlar geri yazılır.
- 02
Kurumsal giriş
Çalışan sınavlarında Microsoft Entra ID ya da Google Workspace ile tek oturum açma sağlanır.
- 03
SMS ve e-posta
Sınav hatırlatması, giriş bilgisi ve sonuç duyurusu SMS sağlayıcınız ve e-posta servisiyle otomatik gönderilir.
- 04
Ödeme
Ücretli deneme ya da başvuru sınavlarında kayıt sırasında örneğin iyzico veya PayTR ile tahsilat alınır.
06Süreç
Online sınav sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Sınavın başladığı dakikaya göre tasarım
Sınav sistemlerinde yük eşit dağılmaz: günün büyük kısmında sessiz olan sistem, sınavın başladığı anda bütün adayların aynı anda giriş yapması ve ilk soruyu istemesiyle zorlanır. Bu nedenle sınav içeriği önceden hazırlanıp önbelleğe alınır, cevap kayıtları hafif ve hızlı yazma işlemleri olarak kurgulanır, puanlama ve analiz gibi ağır işler sınav bittikten sonra arka planda çalışır. Gerçek aday sayısını aşan bir yük testi yayından önce yapılır.
Devamını okuDaha az göster
Sorular, sınav başlamadan önce tarayıcıya gönderilmez; her soru sırası geldiğinde sunucudan alınır, böylece sınav öncesi soru sızdırma riski azalır. Cevap anahtarı hiçbir zaman adayın cihazına ulaşmaz. Kamera kayıtları ve kimlik görüntüleri gibi hassas veriler şifreli olarak saklanır, saklama süresi sonunda silinir ve KVKK aydınlatma metninde açıkça belirtilir.
Her adayın sınava giriş saati, IP adresi, cevap değişiklikleri ve olay kayıtları tutulur. Bir itiraz geldiğinde adayın sınav boyunca ne yaptığını adım adım göstermek mümkün olur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Online sınav sistemi hakkında sık sorulan sorular
Online sınav sistemi fiyatları neye göre belirlenir?
Soru tipleri, aynı anda sınava girecek aday sayısı, uzaktan gözetim ihtiyacı, açık uçlu puanlama akışı, analiz ve karne kapsamı ile entegrasyonlar belirleyicidir. Kamera kaydı gibi depolama yoğun özellikler sunucu giderini de etkiler.
Adayların kopya çekmesini tamamen önleyebilir misiniz?
Evde yapılan bir sınavda kopyayı tamamen önlemek mümkün değildir. Soru karıştırma, havuzdan farklı soru, sekme takibi ve gözetim gibi önlemler kopyayı zorlaştırır ve şüpheli davranışı kayda geçirir; yüksek riskli sınavlarda gözetimli salon seçeneği de değerlendirilmelidir.
Deneme sınavı sonuçlarında sıralama ve karne verilebilir mi?
Evet. Kurum, şube ve sınıf içi sıralama, ders ve konu bazlı netler ile önceki denemelere göre gelişim grafiği içeren karneler otomatik üretilir.
Online sınav sistemi yaptırmak mı, hazır bir sınav aracı kullanmak mı?
Az sayıda aday ve basit bir test için hazır araçlar yeterli olabilir. Kendi soru bankanızın sizde kalması, kurumunuza özgü puanlama ve karne yapısı, yüksek eşzamanlı aday sayısı ya da diğer sistemlerinizle entegrasyon gerekiyorsa özel geliştirme anlamlı olur.
Sınav mobil cihazdan yapılabilir mi?
Sistem telefon ve tabletlerde de çalışır. Uzun ve görsel ağırlıklı sınavlarda bilgisayar önerilir; hangi cihazların kabul edileceği sınav ayarlarından belirlenebilir.
Sonuç belgesi ya da başarı belgesi verilebilir mi?
Geçme puanını aşan adaylara doğrulama kodlu bir başarı belgesi oluşturulabilir. Belgenin resmî geçerliliği sınavı düzenleyen kurumun yetkisine bağlıdır; bu konuyu kurumunuzun bağlı olduğu düzenlemelere göre netleştirmenizi öneririz.
10İlgili hizmetler