İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Finans, sigorta ve blockchain

Yatırım danışmanlığı yazılımları

Yatırım danışmanlığında her öneri bir müşteri profiline dayanır ve bu profil zamanla değişir. Danışmanın verdiği tavsiye müşterinin risk tercihine, yatırım ufkuna ve mali durumuna uygun olmalı; bu uygunluğun nasıl değerlendirildiği de kayıtlı kalmalıdır. Yatırım danışmanlığı yazılımı müşteri ilişkisini, profil bilgisini ve iletişim geçmişini aynı dosyada tutmak için kurulur.

Sektör grubu
Finans, sigorta ve blockchain
Yayındaki hizmet
4

Yatırım danışmanlığı için hizmetlerimiz

Aracı kurumların ve portföy yönetim şirketlerinin danışmanlık birimleri benzer bir yükü taşır. Toplantı notları e-postada, risk profili anketi bir klasörde, piyasa yorumları mesajlaşma gruplarında dağınık durur. Müşteri bir önerinin gerekçesini sorduğunda ya da bir denetimde iletişim geçmişi istendiğinde bu dağınıklık doğrudan bir risk hâline gelir.

Han Dijit bu alanda önce kayıt ve iletişim disiplinini oturtmayı, ardından müşteriye dönük kanalları açmayı öneriyor. Yapay zekâ gibi yeni araçları da aynı sırayla ele alıyoruz: danışmanın işini hızlandıran, ama kişiye özel tavsiyeyi lisanslı danışmana bırakan net bir sınır çizerek.

Tanışmadan raporlamaya yatırım danışmanlığı iş akışı

İlişki bir tanışma görüşmesiyle başlar, sözleşme ve profil çalışmasıyla resmîleşir, sonra yıllarca sürecek bir öneri ve takip döngüsüne dönüşür. Bu döngünün her adımı hem müşteri memnuniyetini hem de kurumun kayıt yükümlülüklerini etkiler.

  • 01

    Müşteri kabulü

    Kimlik bilgileri, gelir ve varlık durumu, yatırım deneyimi ve sözleşme belgeleri toplanır. Bu bilgiler farklı formlara dağıldığında aynı soru müşteriye birkaç kez sorulur.

  • 02

    Risk profili ve uygunluk

    Profil anketi sonucu, müşteriye hangi ürün gruplarının önerilebileceğini belirler. Profilin belirli aralıklarla ya da müşterinin durumu değiştiğinde güncellenmesi gerekir; bu tarih gözden kaçtığında eski profile göre öneri yapılmış olur.

  • 03

    Öneri ve gerekçe kaydı

    Bir önerinin ne zaman, hangi gerekçeyle ve hangi profil bilgisine dayanarak yapıldığı kayıtlı olmalıdır. Telefonda verilen tavsiyenin notu düşülmediyse sonradan bu bağ kurulamaz.

  • 04

    Periyodik görüşme ve raporlama

    Portföyün durumu, piyasadaki gelişmeler ve hedeflerdeki değişiklik düzenli görüşmelerde ele alınır. Rapor hazırlığı her seferinde farklı kaynaklardan veri toplamak demekse danışmanın zamanı rapora gider.

  • 05

    Ekip içi bilgi

    Araştırma notları, ürün sunumları ve piyasa yorumları ekipte paylaşılır. Bir danışman ayrıldığında ya da izne çıktığında müşterinin geçmişini bir başkasının devralabilmesi gerekir.

Yatırım danışmanlığı CRM yazılımıyla başlayan düzen

Dijitalleşmenin ilk adımı genellikle müşteri dosyasıdır; web sitesi ve uygulama bu dosyanın üzerine kurulursa anlamlı olur. Aşağıdaki sıra, kayıt yükünü azaltırken iletişimi de denetlenebilir kılar.

Sermaye piyasası düzenlemeleri bu alanda kayıt tutma, müşteriyle iletişim ve tanıtım içeriği konusunda kurallar koyar. Hangi kaydın zorunlu olduğunu, ne kadar saklanacağını ve web sitesinde neyin söylenebileceğini uyum sorumlunuzla birlikte netleştiriyor, sistemi bu kurallara hizmet edecek biçimde kuruyoruz.

  • 01

    Tek müşteri dosyası

    Kimlik, profil, sözleşme, öneri ve görüşme kayıtları aynı dosyada durur. Danışman müşteriyle konuşmadan önce son profil tarihini ve açık konuları tek bakışta görür.

  • 02

    Kayıtlı iletişim

    E-posta, telefon görüşmesi notu ve uygulama içi mesajlar müşteri dosyasına bağlanır. Kayıtlar silinemez, düzeltmeler ek not olarak düşülür.

  • 03

    Profil yenileme hatırlatması

    Profil güncelleme tarihi yaklaşan ya da geçen müşteriler danışmanın listesine düşer. Güncelleme yapılmadan yeni öneri girilmek istendiğinde sistem uyarır.

  • 04

    Bülten ve içerik dağıtımı

    Piyasa değerlendirmeleri ve bültenler müşteri gruplarına gönderilir. Tanıtım niteliğindeki iletiler için İYS üzerinden alınmış onay kontrol edilir.

Yatırım danışmanlığı web sitesi, mobil uygulama ve yapay zekâ asistanı

CRM içeriyi düzenler, diğer üçü ise bu düzenin müşteriye ve danışmana dönük uzantılarıdır.

  • 01

    Yatırım danışmanlığı web sitesi

    Hizmet modelini, danışman ekibini, çalışma biçimini ve yasal uyarıları anlatır; randevu talebi ve bülten aboneliği toplar. Getiri vaadi içermeyen, sade ve güven veren bir anlatım esas alınır.

  • 02

    Yatırım danışmanlığı CRM yazılımı

    Müşteri dosyası, profil takibi, öneri kaydı, görüşme planı ve bülten gönderimini yönetir. Yöneticiye danışman bazında portföy ve görüşme sıklığı görünümü sunar.

  • 03

    Yatırım danışmanlığı mobil uygulaması

    Müşterinin dönemsel raporlarına erişmesini, randevu almasını ve danışmanıyla kayıtlı bir kanaldan yazışmasını sağlar. Rapor yayımlandığında ya da profil yenileme zamanı geldiğinde bildirim gönderir.

  • 04

    Yatırım danışmanlığı yapay zekâ asistanı

    Danışmana toplantı notlarını özetleme, araştırma arşivinde arama ve rapor taslağı hazırlamada yardım eder; müşterinin genel sorularını yanıtlar. Kişiye özel yatırım tavsiyesi vermez, bu tür soruları danışmana yönlendirir.

Müşteri verisi, erişim ve model seçimi

Bir danışmanlık dosyasında müşterinin varlıkları, gelir bilgisi ve yatırım tercihleri bulunur; bu, kötüye kullanıldığında ciddi zarar doğurabilecek bir veridir. Erişim rol bazlı yetkiyle sınırlanır: danışman kendi müşterilerini, uyum görevlisi bütün kayıtları okuma yetkisiyle, yönetici özet raporları görür. Girişte iki adımlı doğrulama, veride şifreleme, düzenli yedek ve her görüntülemenin kaydı temel önlemlerdir.

Portföy verisinin aracı kurumdan nasıl alınacağı, kurumun sunduğu imkâna bağlıdır; bazı kurumlar dosya, bazıları API ile veri paylaşır. Yapay zekâ asistanında ise müşteri verisinin dışarı çıkıp çıkmayacağı belirleyicidir: OpenAI gibi bir sağlayıcının hizmeti kullanılabileceği gibi, hassas veriler için kurum içinde çalışan açık modeller de tercih edilebilir. Bu seçimi verinin niteliğine ve uyum ekibinizin görüşüne göre birlikte yapıyoruz.

Sık sorulan sorular

Yatırım danışmanlığı programı risk profili anketini tutabilir mi?

Anket soruları ve puanlama kurumunuzun kullandığı yönteme göre tanımlanır. Her doldurulan anket tarihiyle müşteri dosyasında saklanır, eski sonuçlar silinmez; böylece hangi önerinin hangi profil döneminde yapıldığı izlenebilir.

Yapay zekâ asistanı müşteriye yatırım tavsiyesi verir mi?

Hayır. Asistan ürünler, süreçler ve randevu gibi genel konularda bilgi verir, danışmana not ve rapor hazırlığında yardım eder. Kişiye özel tavsiye gerektiren her soru lisanslı danışmana aktarılır ve bu sınır asistanın kurallarında açıkça tanımlanır.

Web sitesinde geçmiş performans ya da getiri bilgisi paylaşabilir miyiz?

Bu konudaki sınırları sermaye piyasası mevzuatı ve meslek kuralları belirler; uygulamayı uyum sorumlunuz ya da hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Site, onaylanan içeriği ve gerekli uyarı metinlerini doğru yerde gösterecek biçimde kurulur.

Aracı kurumdaki portföy verileri uygulamaya aktarılabilir mi?

Aracı kurumun sunduğu yönteme bağlıdır. API ya da düzenli dosya paylaşımı varsa veriler otomatik alınabilir; yoksa danışmanın yüklediği dosyalardan rapor üretilir. Hangi kurumla neyin mümkün olduğu proje başında tek tek incelenir.

Müşteriyle yazışmalar kayıt altında tutulabilir mi?

Uygulama içi mesajlar ve sistem üzerinden gönderilen e-postalar müşteri dosyasına otomatik bağlanır, telefon görüşmeleri için not alanı bulunur. Kişisel mesajlaşma uygulamalarındaki yazışmaların yerine kayıtlı bir kanal sunmak, iletişimi denetlenebilir kılar.

Küçük bir danışmanlık ekibi hangi yazılımla başlamalı?

Birkaç danışmanlı bir ekip için müşteri dosyası, profil takibi ve iletişim kaydını içeren sade bir CRM ile sade bir web sitesi çoğu zaman yeterli başlangıçtır. Mobil uygulama ve yapay zekâ asistanı müşteri sayısı ve ihtiyaç netleştikçe eklenebilir.

FinTech, sigorta ve blockchain çözümleri: diğer sektörler

Yatırım danışmanlığı işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21