01Sorun ve çözüm
İç mimarlık yapay zekâ asistanı, ilk görüşme öncesindeki bilgi toplama işini üstlenir. Adayla mekân, kapsam, stil ve zamanlama üzerine konuşur, isterse plan ya da fotoğraf alır, ofisinizin hangi tür işleri üstlendiğini ve nasıl çalıştığını anlatır. Görüşme sonunda mimarın önüne düzenli bir proje özeti düşer. Ücret ve tasarım önerisi gibi konular ise her zaman sizde kalır.
Devamını okuDaha az göster
Devam eden projelerde aynı asistan, müşterinin “mutfak dolapları ne zaman geliyor” ya da “seçtiğimiz seramik onaylandı mı” gibi sorularını proje takviminize göre yanıtlayabilir. Böylece proje sorumlusu, gün içinde aynı bilgiyi farklı müşterilere tekrar tekrar yazmak yerine yalnızca karar ya da onay gerektiren konulara döner. Malzeme seçimi, renk değişikliği ve ek iş talepleri gibi konular ise her zaman mimara iletilir ve kayıt altına alınır.
02Kimler için
İç mimarlık yapay zekâ asistanı hangi ofislere yarar
Asistan, ilk temas ile sözleşme arasındaki süreçte zaman kaybeden ofisler için tasarlanır.
- Sosyal medyada portfolyo paylaşan ve mesaj kutusu fiyat soruları ile dolan iç mimarlık ofisleri
- Konut, ofis ve ticari mekân projelerini birlikte yürüten, talebi türüne göre farklı mimara yönlendiren stüdyolar
- Tasarımın yanında anahtar teslim uygulama da yapan ve süreç sorularına sık yanıt veren firmalar
- Mutfak, banyo ya da tek oda yenileme gibi küçük işlerle tam daire projelerini ayırt etmek isteyen ofisler
- Aynı anda birkaç şantiyesi olan ve müşterilerine aşama bilgisi vermekte zorlanan uygulama ekipleri
03İhtiyaçlar
Bir iç mimarlık talebini anlamlı kılan bilgiler
Mimarın ilk görüşmede sorduğu soruların çoğu yazılı olarak önceden toplanabilir.
- 01
Mekân ve kapsam
Mekânın türü, yaklaşık metrekaresi, yeni mi yoksa yenileme mi olduğu ve hangi alanların projeye dahil edileceği sorulur. Yalnızca konsept tasarım, uygulama projesi ya da anahtar teslim ayrımı netleştirilir.
- 02
Stil ve referanslar
Adayın beğendiği mekân görselleri ve tarif ettiği tarz kaydedilir. Asistan stil yorumu yapmaz; görselleri mimarın inceleyebileceği şekilde projeye ekler.
- 03
Zamanlama ve bütçe çerçevesi
Taşınma tarihi, mağaza açılışı ya da kira başlangıcı gibi kısıtlar sorulur. Bütçe aralığı adaydan istenir ama ofisin ücret politikası asistan tarafından yorumlanmaz.
- 04
Ofisin çalışma biçimi
Hangi şehirlerde uygulama yaptığınız, uzaktan tasarım hizmeti verip vermediğiniz ve minimum proje kapsamınız gibi bilgiler adaya açıkça anlatılır.
04Özellikler
İç mimarlık yapay zekâ asistanına özgü işlevler
Bu işlevler, adayın beklentisini erken netleştirmek ve süren projelerde iletişimi düzenlemek içindir.
- 01
Proje özeti kartı
Konuşma sonunda mekân bilgisi, kapsam, referans görseller, zaman kısıtı ve bütçe çerçevesi tek bir kartta toplanır. Mimar ilk görüşmeye bu kartla girer.
- 02
Kapsama göre portfolyo seçimi
Restoran yenilemesi soran adaya ticari projeler, küçük daire soran adaya benzer ölçekteki konut işleri gösterilir.
- 03
Keşif ve tanışma randevusu
Yerinde keşif ya da ofiste tanışma için mimarın uygun saatleri sunulur; keşif adresi ve bina bilgisi önceden alınır.
- 04
Süren proje bilgilendirmesi
Müşteri, proje takvimindeki aşamayı, bekleyen malzeme onaylarını ve sıradaki imalatı sorduğunda asistan güncel takvimden yanıt verir; değişiklik talepleri mimara iletilir.
Her yapay zekâ asistanı projesinde standart
- WhatsApp ve web üzerinden 7/24 yanıt
- İşletme bilgileriyle beslenen asistan (RAG)
- Randevu, sipariş ve teklif toplama
- Canlı temsilciye devretme
- Konuşma analitiği
05Entegrasyonlar
Ofis araçlarıyla bağlantılar
İç mimarlık ofisleri çoğu zaman tek bir yazılım yerine birkaç aracı birlikte kullanır; asistan bunlara uyum sağlar.
- 01
İç mimarlık CRM yazılımı
Proje özetleri aday kaydına dönüşür, teklif ve sözleşme aşaması aynı kayıtta izlenir.
- 02
Proje takvimi ve görev aracı
Kullandığınız proje yönetim aracı ya da ortak tablo, süren projelerdeki aşama sorularının kaynağı olur.
- 03
Instagram ve WhatsApp mesajları
Portfolyo paylaşımlarından gelen mesajlar ile WhatsApp yazışmaları aynı asistan tarafından karşılanır.
- 04
Dosya depolama
Adayın gönderdiği plan, fotoğraf ve referans görseller Google Drive ya da OneDrive gibi bir alanda proje klasörüne kaydedilir.
06Süreç
İç mimarlık yapay zekâ asistanı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Görsel ve planlarla çalışan bir asistan
İç mimarlıkta adaylar çoğu zaman sözcüklerle değil görsellerle anlatır. Asistan gönderilen fotoğrafları kaydeder ve görüntü işleyebilen bir dil modeliyle mekânın türü ya da mevcut durumu hakkında kısa bir not çıkarabilir. Bu not yalnızca mimarın ön hazırlığı içindir; ölçü, statik ya da tesisat konusunda değerlendirme yapılmaz.
Devamını okuDaha az göster
Ofisinizin tasarım yaklaşımı, çalışma adımları ve sık sorulan sorular bir bilgi tabanında tutulur ve asistan yanıtlarını buradan üretir (RAG). Böylece adaya ofis adına söz verilmez; kapsam dışı bir talep geldiğinde asistan bunu açıkça söyler.
Daire planları ve ev fotoğrafları kişisel ve mahrem bilgi içerebilir. Bu dosyalar şifreli depolanır, yalnızca projeye atanmış kişiler erişir ve proje sonuçlanmayan adayların dosyaları için saklama süresi KVKK çerçevesinde kurulumda belirlenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
İç mimarlık yapay zekâ asistanı hakkında sık sorulan sorular
İç mimarlık yapay zekâ asistanı metrekare fiyatı soran adaya ne yanıt verir?
Ofisinizin ücret politikasını nasıl anlatmak istediğinize bağlıdır. Genellikle fiyatı belirleyen etkenleri açıklar, gerekli bilgileri toplar ve ücret bilgisinin ilk görüşmede verileceğini söyler.
İç mimarlık yapay zekâ asistanı fiyatları neye göre belirlenir?
Kanal sayısı, CRM ve proje takvimi bağlantıları, görsel işleme ve süren proje bilgilendirmesi gibi işlevler belirleyicidir. İhtiyacınızı ön görüşmede netleştirip yazılı teklif veriyoruz.
Asistan adayın gönderdiği fotoğrafa bakıp tasarım önerisi yapar mı?
Hayır. Fotoğrafı kaydeder ve mimar için kısa bir not çıkarabilir, ancak tasarım önerisi ya da malzeme tavsiyesi vermez. Bu, ofisinizin mesleki işidir.
Sadece belirli büyüklükteki projeleri alıyoruz, bunu nasıl ayarlarız?
Minimum kapsam kuralınız asistana tanımlanır. Bu kapsamın altında kalan taleplere nazik bir açıklama yapılır ya da isterseniz farklı bir hizmet seçeneğiniz önerilir.
Süren projede müşteri değişiklik isterse asistan onaylar mı?
Onaylamaz. Talebi kaydeder, proje sorumlusuna iletir ve müşteriye değerlendirildiğini bildirir. Maliyet ve takvim etkisini mimar belirler.
Kurulum için ofisimizden ne kadar zaman ayırmamız gerekir?
Başlangıçta ofisin çalışma biçimini, portfolyo gruplarını ve sık sorulan soruları anlattığınız birkaç görüşme yeterlidir. Takvim, kapsama ve bağlanacak araçlara göre ön görüşmeden sonra yazılı olarak paylaşılır.
10İlgili hizmetler