01Sorun ve çözüm
Düğün organizasyon web sitesini hizmet verdiğiniz tören türleri ve gerçekleştirdiğiniz konseptler üzerine kuruyoruz. Portföy düğün, nişan, kına ve kır düğünü gibi başlıklara ayrılır; her çalışma sayfasında mekân türü, renk paleti ve kullanılan dekor öğeleri anlatılır. Teklif formu, organizatörün ilk görüşmede soracağı soruları baştan sorar; çift ne istediğini netleştirirken siz de karşınızdaki talebin kapsamını görürsünüz.
02Kimler için
Düğün organizasyon web sitesi kimler için
Tek kişilik planlamacıdan geniş ekipli organizasyon firmasına kadar farklı ölçekler için kurgulanır.
- Düğünü baştan sona planlayan, tedarikçileri koordine eden düğün planlamacıları
- Kına, nişan ve söz törenlerinde dekor, süsleme ve masa düzeni hazırlayan organizasyon firmaları
- Bahçe, sahil ya da bağ evinde kır düğünü konsepti kuran ekipler
- Farklı şehirlerden ya da yurt dışından gelen çiftlere uzaktan planlama hizmeti veren firmalar
- Portföyünü yalnızca Instagram'da sergileyen ve kendi alan adında güven veren bir vitrine ihtiyaç duyan organizatörler
03İhtiyaçlar
Düğün organizatörünün çiftlere göstermesi gerekenler
Çift, firmayı yaptığı işlerden ve bu işleri nasıl anlattığından tanır.
- 01
Konsept bazlı portföy
Her organizasyon ayrı bir sayfada mekân, misafir ölçeği, tema ve öne çıkan detaylarla anlatılır. Çift kendi hayaline yakın bir örneği bulduğunda talebini o örnek üzerinden iletir.
- 02
Hizmet kapsamının netliği
Yalnızca dekor mu, tam planlama mı, düğün günü koordinasyonu mu verildiği açıkça ayrılır. Kapsamdaki ve kapsam dışındaki kalemler belirtildiğinde yanlış beklentiyle gelen talep azalır.
- 03
Çalışılan mekânlar
Daha önce organizasyon yapılan salon, otel ve açık alan türleri tanıtılır. Mekân seçmemiş çift için hangi tür alanda nasıl bir kurulum yapılabildiği gösterilir.
- 04
Planlama süreci
İlk görüşmeden düğün gününe kadar hangi aşamalarda bir araya gelindiği, prova ve kurulum gününün nasıl yönetildiği anlatılır. Çift, işi teslim edeceği ekibin nasıl çalıştığını önceden görür.
04Özellikler
Düğün organizasyon sitesinde talebi netleştiren özellikler
Bu özellikler ilk mesajdan teklif aşamasına kadar geçen yazışmayı kısaltır.
- 01
Tarih uygunluğu sorgusu
Çift düşündüğü tarihi seçer; dolu tarihler panelden işaretlendiği için uygun olmayan günler baştan görünür. Yoğun sezonda boşa giden yazışmanın önüne geçilir.
- 02
Aşamalı teklif formu
Form tören türü, tarih, tahmini misafir sayısı, mekân durumu ve istenen hizmetleri adım adım sorar. Çift ilham aldığı görselleri de ekleyebilir.
- 03
Moodboard ve renk paleti galerisi
Konseptler renk ve stile göre süzülebilir; çift beğendiği görselleri işaretleyip talebine ekler.
- 04
Tedarikçi iş birlikleri
Birlikte çalışılan fotoğrafçı, müzik grubu, çiçekçi ve pasta ustası gibi tedarikçiler, onay verdikleri ölçüde ayrı bir bölümde tanıtılır.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Talep takibi ve iletişim için entegrasyonlar
Gelen talepler kaybolmadan doğru kişiye ulaşmalı ve takip edilebilmelidir.
- 01
Düğün organizasyon CRM yazılımı
Formdan gelen talepler CRM yazılımına aday kaydı olarak düşer; görüşme notları, teklif ve sözleşme aşamaları orada izlenir.
- 02
Yapay zekâ asistanı
Sık sorulan sorular için bir yapay zekâ asistanı eklenmesi planlanıyorsa site içeriği ve hizmet kapsamı asistanın kaynağı olacak şekilde yapılandırılır.
- 03
WhatsApp Business
Çiftler ilk teması çoğu zaman mesajla kurar. WhatsApp düğmesi, ziyaretçinin baktığı konsept sayfasının adını mesaja ekler.
- 04
Takvim
Dolu tarihler Google Takvim gibi ortak bir takvimden okunabilir; ekip takvime işlediğinde sitedeki uygunluk da güncellenir.
06Süreç
Düğün organizasyon web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Görsel ağırlıklı portföyün hızlı açılması
Düğün organizatörünün sitesi neredeyse tamamen fotoğraftan oluşur ve bu fotoğrafların çoğu yüksek çözünürlüklü çekimlerdir. Görseller yükleme anında WebP ve AVIF gibi biçimlere dönüştürülür, ekrana göre boyutlandırılır ve kaydırıldıkça yüklenir. Böylece portföy sayfası telefonda, zayıf bağlantıda bile açılabilir.
Devamını okuDaha az göster
Portföydeki fotoğraflarda çiftler, aileleri ve misafirler yer alır. Bir organizasyonun yayımlanması için çiftin onayı panelde kayıt altına alınır; onay geri çekildiğinde ilgili sayfa yayından kaldırılır. Teklif formunda paylaşılan iletişim bilgileri şifreli aktarılır ve yalnızca satış ekibinin erişebildiği bir alanda tutulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Düğün organizasyon web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Düğün organizasyon web sitesi fiyatları neye göre belirleniyor?
Portföy sayfası sayısı, tarih uygunluğu sorgusunun takvime bağlanıp bağlanmayacağı, çok dilli içerik ve CRM entegrasyonu başlıca etkenlerdir. Kapsamı konuştuktan sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Sitede paket fiyatı göstermeli miyiz?
Bu sizin tercihinizdir. Her düğün farklı olduğu için rakam yerine “başlangıç kapsamı” anlatıp ziyaretçiyi teklif formuna yönlendirmek de bir seçenektir. Site iki yaklaşıma da uygun kurulur.
Düğün organizasyon web sitesi yaptırmak için yeterli fotoğrafımız yoksa ne yapmalıyız?
Az sayıda ama iyi anlatılmış organizasyonla başlamak, çok sayıda dağınık fotoğraftan daha etkilidir. Yeni organizasyonlar yapıldıkça portföy panelden genişletilir.
Yurt dışında yaşayan çiftlere hizmet veriyoruz; siteyi buna göre kurabilir miyiz?
Evet. İngilizce ya da başka bir dilde sayfalar hazırlanır, teklif formunda saat dilimi ve görüntülü görüşme tercihi sorulur.
Çiftlerin fotoğraflarını yayımlamak için ne gerekir?
Çiftin açık onayı gerekir; onay panelde organizasyon kaydıyla birlikte saklanır. Aydınlatma metninin ve onay metninin içeriğini KVKK danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
Yoğun sezonda gelen talepleri nasıl yöneteceğiz?
Talepler tarih ve tören türüne göre panelde sıralanır, dolu tarihe gelen talepler ayrıca işaretlenir. CRM kullanıyorsanız her talep bir sorumluya atanır.
10İlgili hizmetler