Tiyatro yazılımları

Sezon planlaması repertuvarla başlar: hangi oyunların sahneleneceği, prova dönemleri, prömiyer tarihleri ve kaç temsil yapılacağı belirlenir. Ardından kendi sahnenizdeki tarihler ve kiralanacak salonlar netleşir, turne programı çıkarılır. Oyun künyesi, afiş, fotoğraflar ve tanıtım metinleri hazırlanır.

Satış açıldığında farklı salonlar için farklı kurallar devreye girer. Kendi sahnenizde bütün koltukları siz satarsınız; misafir olduğunuz salonda bir kontenjan salona ya da yerel bir satış noktasına ayrılabilir. Davetiyeler, oyuncuların yakınlarına ayrılan koltuklar ve basın yerleri satıştan önce düşülmelidir. Okul matineleri ise toplu rezervasyon, öğretmen listesi ve kurum faturasıyla ayrı bir akış oluşturur.

Aksaklıklar en çok değişiklik anında yaşanır. Bir temsil ertelendiğinde sitedeki takvim, platformdaki satış sayfası ve davetiye listesi ayrı ayrı güncellenir; biri unutulduğunda seyirci yanlış tarihe gelir. Turnede her yeni salonun planını yeniden hazırlamak da küçük ekipler için önemli bir zaman kaybıdır.

Topluluğun ölçeği ne olursa olsun, önce temsil takvimini ve salon planlarını tek kayda almak sonraki her adımı kolaylaştırır.

Bu sektörde iki hizmetimiz yayında ve birbirini tamamlar. Web sitesi seyirciyi oyunla tanıştırır, biletleme sistemi o ilgiyi doğru koltuğa çevirir.

Satışın büyük kısmını platformlar üzerinden yapan topluluklar için de kendi siteniz önemlidir: oyun aramasında seyircinin karşısına çıkan resmî sayfa, künye ve takvim bilgisinin doğru kaynağıdır. Biletleme sistemi ise önce kendi sahnenizdeki satışla başlayıp turne salonlarına zamanla genişletilebilir.

Turnedeki bir kültür merkezinde güvenilir bir internet bağlantısı bulmak her zaman mümkün olmaz. Kapı okutma uygulaması temsil öncesinde bilet listesini telefona indirir ve bağlantı olmadan da çalışır; temsil sonunda kayıtlar sisteme aktarılır. Galalarda ve prömiyer satışında kısa süreli yoğunluk beklenir; altyapı bu anlar için ölçeklenebilir bir bulut sunucusunda planlanır.

Topluluk yöneticisi, gişe sorumlusu ve basın sorumlusu farklı yetkilerle çalışır: biri bütün raporları görür, diğeri yalnızca satış ve davetiye ekranlarını kullanır. Seyirci iletişim bilgileri KVKK kapsamında korunur. Yeni oyun ve sezon duyuruları için İYS üzerinden ticari ileti onayı alınır; böylece sadık seyirci listeniz izinli ve güncel kalır.