Veteriner kliniği yazılımları

Hasta kabulde sahip bilgisi ve hayvanın türü, ırkı, doğum tarihi, cinsiyeti, kısırlaştırma durumu ve varsa mikroçip numarası alınır. Muayenede kilo, ateş ve şikâyet kaydedilir; hekim tanıya göre tahlil, görüntüleme ya da tedavi planı çıkarır. Aşı, iç ve dış parazit uygulaması gibi koruyucu işlemler bir sonraki tarihle birlikte not edilir. Ameliyat ya da yatılı tedavi gerekirse hasta servise alınır, ilaç ve sıvı tedavisi saat saat izlenir, taburcu olurken sahibe evde bakım talimatı verilir.

Sorunlar bu akışın kopuk halkalarında ortaya çıkar. Tahlil cihazının çıktısı kâğıtta kalır ve dosyaya taranmaz; röntgen görüntüsü cihaz bilgisayarında durur. Yatılı hastanın gece verilen ilacı vardiya defterine yazılır, sabah ekibi okumadan işe başlar. Aşı tarihi gelen hayvanların sahipleri tek tek aranmaya çalışılır, çoğu atlanır.

Stok tarafı da kliniğe özgü bir hassasiyet taşır. Aşılar soğuk zincirde saklanır, ilaçların parti ve son kullanma tarihleri izlenir, muayenede kullanılan sarf malzemesinin hesaba yansıması gerekir. Bunlar ayrı tablolarda tutulduğunda hem fire hem de faturaya yansımayan uygulamalar birikir.

Klinik yazılımını tek seferde bütün modülleriyle devreye almak ekibi zorlar. Hekimlerin ve teknisyenlerin günlük alışkanlığını bozmadan ilerlemek için şu sırayı öneriyoruz.

Veteriner klinikleri için beş ayrı çözüm sunuyoruz. Her biri farklı bir darboğaza yanıt verir; hepsi aynı hasta kaydına bağlanacak biçimde tasarlanabilir.

Hasta kaydına hekim, teknisyen, resepsiyon ve muhasebe farklı amaçlarla bakar. Rol bazlı yetkiyle resepsiyon randevu ve sahip bilgisini, teknisyen tedavi listesini, hekim tüm tıbbi geçmişi görür; reçete ve tanı alanlarını yalnızca hekimler değiştirebilir. Her değişiklik kim tarafından ve ne zaman yapıldığıyla saklanır. Sahip bilgileri KVKK kapsamında işlenir, aydınlatma metni ve ileti izinleri kayıtla birlikte tutulur.

Gece nöbeti tutan ya da birden fazla şubesi olan kliniklerde sistemin her yerden ve kesintisiz erişilebilir olması önem kazanır. Bulut sunucuda, örneğin AWS, Azure ya da Google Cloud üzerinde çalışan bir kurulum, şubelerin aynı hasta dosyasını görmesini sağlar; düzenli yedekleme ve şifreli bağlantı bu yapının temel parçasıdır.