Tüp bayi yazılımları

Tipik bir gün, dağıtım şirketinden gelen dolu tüplerin teslim alınması ve boşların geri verilmesiyle başlar. Gün boyunca konutlar küçük mutfak tüpü, lokantalar, fırınlar ve atölyeler büyük sanayi tüpü ister; bazı müşteriler belli aralıklarla aynı siparişi tekrarlar. Dağıtıcı tüpü getirir, eskisini söker, yenisini takar, bağlantı noktasında kaçak kontrolü yapar, boşu alır ve ödemeyi tahsil eder. Akşam dolu ve boş tüp sayımıyla kasa kapatılır.

Bu akışta sık karşılaşılan sorunlar şunlardır.

Bu sektörde dijitalleşmenin en hızlı karşılığı, telefonu açan kişinin önüne müşterinin bilgisinin gelmesidir. Bulut santral ya da arayan numarayı bilgisayara aktarabilen bir hat kullanıyorsanız gelen numara müşteri kaydıyla eşleşir; adres, son sipariş ve borç durumu ekranda açılır, sipariş birkaç tıklamayla dağıtıcıya düşer.

İkinci adım stok ve depozitodur. Her siparişte verilen dolu tüp ve alınan boş tüp marka ve boyutuyla işlenir, böylece gün sonu sayımı yalnızca kontrol amaçlı kalır. Üçüncü adım müşterinin kendi kendine sipariş vermesidir; düzenli müşteriler web sitesinden, WhatsApp'tan ya da mobil uygulamadan aramadan sipariş verdiğinde telefon hattı yoğun saatlerde rahatlar.

Web sitesi, online sipariş sistemi ve mobil uygulama siparişin farklı girişlerine, tüp bayi programı ise bayinin iç işlerine karşılık gelir.

Dağıtıcı uygulaması kapı önünde, eldivenle ve çoğu zaman tek elle kullanılır. Bu yüzden ekran yalnızca sıradaki adresi, navigasyona geçiş düğmesini, teslim ve tahsilat onayını gösterir. Bodrum katlarda ya da sinyalin zayıf olduğu sokaklarda girilen teslim kaydı cihazda bekler, bağlantı gelince merkeze iletilir.

Tüp değişiminde yapılan bağlantı ve kaçak kontrolü, bir şikâyet ya da olay durumunda bayinin elindeki en önemli kayıttır. Program her teslimde kontrolün yapıldığını işaretlemek ve gerekirse fotoğraf eklemek için alan sunar; sektörünüzün gerektirdiği kayıtların hangileri olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte belirleriz.

Müşteri adı, adresi ve telefonu kişisel veridir; KVKK aydınlatması sipariş formunda yer alır, kampanya SMS'i ya da WhatsApp mesajı göndermek için alınan ticari ileti onayı İYS'ye kaydedilir. İşletme müşterilerine e-Fatura, bireysel satışlara e-Arşiv özel entegratör aracılığıyla düzenlenebilir; ön muhasebe tarafında örneğin Paraşüt ya da Zirve gibi programlara aktarım planlanabilir.