01Sorun ve çözüm
Kariyer ve iş ilanı sitesini iki ayrı model için kuruyoruz. Birincisi, kendi işe alımını yöneten firmalar için marka kimliğine uygun bir kariyer sayfası ve başvuru takibi. İkincisi, çok sayıda işverenin ilan yayınladığı, adayların profil oluşturup başvurduğu bir iş ilanı portalı. İki modelde de başvuru formu, ön eleme soruları ve aday verisinin KVKK kapsamında saklanması baştan tasarıma dahil edilir.
02Kimler için
Kariyer ve iş ilanı sitesi kimlere uygun
İhtiyaç, şirket içi bir kariyer sayfasından bölgesel ya da sektörel bir iş ilanı portalına kadar uzanabilir.
- Sık pozisyon açan ve başvuruları e-postadan yönetmekte zorlanan üretim, perakende ve lojistik firmaları
- Birden fazla şubesi veya tesisi olan ve ilanları lokasyona göre ayırmak isteyen şirketler
- Belirli bir meslek grubuna ya da sektöre odaklanan iş ilanı portalı kurmak isteyen girişimler
- Aday havuzunu kendi sisteminde tutmak isteyen insan kaynakları ve işe yerleştirme ajansları
- Mezunlarını ve üyelerini işverenlerle buluşturmak isteyen üniversite kariyer merkezleri, odalar ve dernekler
03İhtiyaçlar
İşe alım sürecinin siteye yansıyan ihtiyaçları
Ziyaretçi için basit bir form gibi görünen başvuru adımı, işe alım ekibi için bir iş akışının başlangıcıdır.
- 01
Pozisyona özel başvuru formu
Forklift operatöründen ehliyet ve belge bilgisi, yazılımcıdan portföy bağlantısı, satış temsilcisinden bölge tercihi istenir. Her pozisyona ayrı soru seti ve eleyici sorular tanımlanabilir.
- 02
Başvuru aşamaları
Başvuru alındı, ön eleme, mülakat, teklif ve sonuç gibi aşamalar firmanızın sürecine göre adlandırılır. Aday aşama değiştirdiğinde otomatik bilgilendirme alabilir.
- 03
Aday verisinin korunması
Özgeçmişler yoğun kişisel veri içerir. Başvuru sırasında aydınlatma metni gösterilir, aday havuzunda tutulmak için ayrı açık rıza alınır; saklama süresi dolan başvurular anonimleştirilir ya da silinir.
- 04
İşveren ve aday hesapları
Portal modelinde işveren tarafında firma profili, ilan kotası ve başvuru yönetimi; aday tarafında profil, özgeçmiş, kayıtlı aramalar ve başvuru geçmişi birbirinden ayrı yetkilerle çalışır.
- 05
Arama sonuçlarında iş ilanı görünürlüğü
İlan sayfalarına iş ilanı yapılandırılmış verisi eklenir; böylece Google'ın iş ilanı sonuçlarında listelenme imkânı doğar. Kapanan pozisyonlar işaretlenir, eski ilanların görünmesi önlenir.
04Özellikler
Kariyer ve iş ilanı sitesinde sunulan özellikler
Aşağıdaki özellikler iki modelde de kullanılabilir; portal modelinde işverene yönelik ekranlar eklenir.
- 01
Özgeçmiş ayrıştırma
Yüklenen PDF ya da Word özgeçmişten ad, iletişim, eğitim ve deneyim bilgileri forma otomatik aktarılır; aday yalnızca kontrol edip eksikleri tamamlar.
- 02
Ön eleme ve önceliklendirme
Eleyici sorulara verilen yanıtlar ve aranan yetkinliklerle eşleşme, adayları listede sıralamak için kullanılır. Karar her zaman işe alım uzmanındadır; sistem yalnızca önceliklendirir.
- 03
Mülakat planlama
Uygun saatler takvimden seçilir, adaya davet ve hatırlatma gönderilir; çevrim içi görüşme bağlantısı davete eklenir.
- 04
Ekip içi değerlendirme
Bölüm yöneticileri adaya not ve puan bırakır, mülakat değerlendirme formunu doldurur; aday hakkındaki yazışmalar e-posta zincirlerinde kaybolmaz.
- 05
İşveren paketleri
Portal modelinde ilan yayınlama, öne çıkan ilan ve özgeçmiş havuzuna erişim gibi ücretli paketler tanımlanır; kota kullanıldıkça düşer.
05Entegrasyonlar
İşe alım araçlarıyla bağlantılar
Başvurunun alındığı yer ile değerlendirildiği yer farklıysa aradaki bağlantılar kurulur.
- 01
Kariyer portalları ve LinkedIn
İlanların bu kanallara aktarılması, platformların sunduğu ilan paylaşım yöntemlerine göre planlanır; gelen başvurular tek havuzda toplanır.
- 02
Takvim ve görüşme araçları
Google Workspace ya da Microsoft 365 takvimleriyle mülakat saatleri eşitlenir; Google Meet, Zoom veya Teams bağlantıları otomatik oluşturulur.
- 03
Personel ve bordro yazılımı
İşe alınan adayın bilgileri kullandığınız personel ya da bordro yazılımına API veya dosya aktarımıyla geçer; aynı bilgi ikinci kez girilmez.
- 04
E-posta ve SMS
Başvuru onayı, aşama bildirimi ve mülakat hatırlatmaları e-posta servisiniz ve SMS sağlayıcınız üzerinden gönderilir.
- 05
Ödeme altyapısı
Portal modelinde işveren paketleri bankanızın sanal POS'u, iyzico veya PayTR ile satılır; fatura e-Arşiv olarak kesilir.
06Süreç
Kariyer ve iş ilanı sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Aday verisi, yoğun başvuru dönemleri ve erişilebilirlik
Özgeçmiş dosyaları kimlik, adres ve bazen sağlık bilgisi gibi hassas veriler içerebilir. Dosyaları şifreli depolama alanında tutuyor, yalnızca yetkili kullanıcıya kısa süreli imzalı bağlantıyla açıyoruz. Bölüm yöneticisi yalnızca kendi pozisyonlarının adaylarını görür; her görüntüleme ve indirme işlem kaydına yazılır.
Devamını okuDaha az göster
Toplu alım ilanları ya da staj dönemlerinde başvurular kısa sürede yığılabilir. Dosya yükleme ve özgeçmiş ayrıştırma bir kuyruk üzerinden arka planda işlenir, form gönderimi bu işlemleri beklemez. Saha ve vardiyalı pozisyonlarda başvurular çoğunlukla telefondan geldiği için formlar mobil ekranda rahat doldurulacak şekilde tasarlanır.
Ekran okuyucu uyumu, klavyeyle gezinme ve yeterli renk kontrastı başvuru formlarında ayrıca önem taşır; erişilebilirlik kontrollerini yayından önce yapıyoruz.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kariyer ve iş ilanı sitesi hakkında sık sorulan sorular
Kariyer ve iş ilanı sitesi fiyatlarını en çok ne etkiler?
En belirleyici etken, tek firmalı bir kariyer sayfası mı yoksa çok işverenli bir portal mı kurulacağıdır. Özgeçmiş ayrıştırma, mülakat planlama, ödeme paketleri ve personel yazılımı entegrasyonu gibi modüller kapsamı genişletir.
Kurumsal sitemize kariyer sayfası eklemek mi, ayrı bir site kurmak mı daha doğru?
Az sayıda pozisyon açıyorsanız mevcut siteye bağlı bir kariyer bölümü yeterlidir. Çok sayıda lokasyon, farklı markalar ya da yoğun başvuru varsa ayrı bir alt alan adında çalışan bağımsız bir kariyer sitesi yönetimi kolaylaştırır.
Aday özgeçmişlerini ne kadar süre saklayabiliriz?
Saklama süresi KVKK ve şirketinizin veri saklama politikasına göre belirlenir; bu süreyi hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Sistem, süre dolduğunda başvuruları otomatik anonimleştirecek ya da silecek şekilde ayarlanır.
İlanlarımız Google'ın iş ilanı sonuçlarında çıkar mı?
Sayfalara Google'ın beklediği yapılandırılmış veri eklenir ve ilanlar site haritasıyla bildirilir. Listeleme kararını Google verir; teknik gereklilikleri eksiksiz karşılamak bu ihtimali artırır.
Kullandığımız aday takip sistemiyle birlikte çalışabilir mi?
Aday takip sisteminiz API sunuyorsa site yalnızca vitrin olarak çalışabilir: ilanlar oradan çekilir, başvurular oraya gönderilir. İşe alım ekibiniz alıştığı araçtan vazgeçmek zorunda kalmaz.
Adaylar başvurularının durumunu görebilir mi?
Aday kendi hesabında başvurduğu pozisyonları ve bulundukları aşamayı görür, istemediği başvuruyu geri çekebilir. Olumsuz sonuç bildirimlerinin metni ve zamanlaması işe alım ekibinizin tercihine göre ayarlanır.
10İlgili hizmetler