Etkinlik ajansı web sitesi yaptırma

• Lansman, bayi toplantısı ve yıl sonu galası gibi kurumsal etkinlikler üreten ajanslar
• Festival, açık hava etkinliği ve marka aktivasyonu yürüten prodüksiyon şirketleri
• Sanatçı kadrosunu temsil eden ve özel etkinliklere sanatçı yönlendiren konser ajansları
• Sahne, ses, ışık ve görüntü sistemlerini kendi ekipmanıyla kuran teknik prodüksiyon ekipleri
• Teşvik gezisi ve takım çalışması etkinlikleri düzenleyen kurumsal organizasyon firmaları

• 01

  Kapsamı açık proje sayfaları

  Her proje sayfasında etkinlik türü, katılımcı ölçeği, mekân ve ajansın üstlendiği işler yer alır: konsept, sahne tasarımı, teknik prodüksiyon, sanatçı, lojistik. Alıcı benzer bir işi arayıp bulabilir.

• 02

  Showreel ve kısa videolar

  Etkinliğin enerjisi fotoğraftan çok videoyla anlaşılır. Kısa özet videolar proje sayfalarına, uzun showreel ana sayfaya yerleştirilir.

• 03

  Gizlilik gerektiren işler

  Bazı kurumsal etkinlikler kamuya açık sergilenemez. Bu işler için marka adı gizlenmiş bir anlatım ya da yalnızca bağlantıyı alan kişinin açabildiği şifreli bir sayfa hazırlanır.

• 04

  Ekip ve uzmanlık alanları

  Prodüksiyon, sahne tasarımı ve operasyon ekiplerinin rolleri tanıtılır. Alıcı, etkinlik günü kiminle çalışacağını görmek ister.

• 01

  Brif toplayan teklif formu

  Form etkinlik türü, tahmini tarih, şehir, katılımcı sayısı, mekânın belli olup olmadığı ve istenen hizmetler gibi bilgileri sorar. Kurumsal alıcı ihale şartnamesini dosya olarak da ekleyebilir.

• 02

  Sanatçı kadrosu ve booking talebi

  Konser ajansı web sitesinde her sanatçının biyografisi, tanıtım videosu ve sahne gereksinimleri tanıtılır. Booking formu tarih, şehir, mekân kapasitesi ve etkinlik türünü sorar.

• 03

  Etkinlik türüne göre filtrelenen portföy

  Projeler etkinlik türü, ölçek ve sektöre göre süzülebilir; ilaç firması toplantısı arayan alıcı ilgili örneklere doğrudan ulaşır.

• 04

  Teknik rider ve basın kiti indirme

  Sanatçıların teknik gereksinim dosyaları ve basın görselleri yalnızca formu dolduran organizatörlere açılan bir indirme alanında tutulur.

Her kurumsal web sitesi projesinde standart

• Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
• Yönetim paneli ile içerik yönetimi
• Teknik SEO altyapısı
• Teklif ve iletişim formları
• Analytics ve Search Console kurulumu

• 01

  Etkinlik biletleme sistemi

  Ajansın kendi düzenlediği konser ve festivallerde bilet düğmesi biletleme sistemine yönlenir; satışa açık etkinlikler sitede güncel listelenir.

• 02

  Vimeo ve YouTube

  Showreel ve proje videoları bu platformlardan biriyle barındırılır; site hafif kalır, videolar ziyaretçi oynattığında yüklenir.

• 03

  CRM ve e-posta

  Teklif ve booking talepleri kullandığınız CRM'e ya da satış e-postasına düşer; her talebin hangi sayfadan geldiği kaydedilir.

• 04

  Etkinlik mobil uygulaması

  Festival veya kongre gibi büyük etkinliklerde mobil uygulama kullanılacaksa program ve sanatçı verisi site ile uygulama arasında ortak tutulur.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.