01Sorun ve çözüm
Tedarikçi XML entegrasyonunda her tedarikçinin dosyasını kendi yapısıyla okuyan, ortak bir ürün modeline dönüştüren ve belirlediğiniz kurallarla sitenize ya da satış kanallarınıza aktaran bir yazılım katmanı kuruyoruz. Dosyalar düzenli aralıklarla çekilir; stok ve maliyet değiştiğinde satış fiyatı ile yayın durumu kendiliğinden güncellenir. Tedarikçi sayısı arttığında yapılan iş yalnızca yeni bir eşleştirme profili tanımlamaktır.
02Kimler için
Tedarikçi XML entegrasyonu yaptırmak isteyenler
Ürününüzün önemli bir kısmı başkasının deposunda duruyorsa bu hizmet doğrudan sizin için.
- Tedarikçi deposundan doğrudan müşteriye gönderim yapan e-ticaret siteleri
- Elektronik, oyuncak, kozmetik ya da ev ürünlerinde onlarca tedarikçiden ürün toplayan geniş kataloglu mağazalar
- Kendi stoğunu da satan ama eksik ürünleri tedarikçiden tamamlayan perakendeciler
- Bayi olarak çalıştığı distribütörlerin XML listesini sitesine elle aktaran firmalar
- Hazır bir XML modülü kullanan ama karmaşık fiyat kuralları ve kategori eşleştirmesinde zorlanan işletmeler
03İhtiyaçlar
Tedarikçi dosyalarıyla çalışırken çıkan sorunlar
XML bir biçimdir, standart değil; her tedarikçi kendi alışkanlığıyla yazar.
- 01
Her dosyanın farklı yapısı
Ürün adı bir dosyada başlık etiketinde, diğerinde açıklamanın ilk satırında olabilir. Varyantlar ayrı ürün olarak ya da ana ürünün altında gelebilir. Tedarikçi başına alan eşleştirmesi bu yüzden zorunludur.
- 02
Aynı ürünün birden fazla tedarikçide olması
Aynı barkodlu ürünü iki tedarikçi farklı maliyet ve stokla sunabilir. Hangisinin kullanılacağı maliyet, stok miktarı ya da tedarikçi önceliği gibi kurallarla seçilmezse sitede çift ürün oluşur.
- 03
Maliyetten satış fiyatına geçiş
Gelen fiyatın KDV durumu, para birimi ve iskonto yapısı netleştirilir. Ardından kategori ya da marka bazında kâr marjı, kargo payı ve yuvarlama kuralı uygulanarak satış fiyatı bulunur.
- 04
Dosyanın bozuk ya da eksik gelmesi
Tedarikçi sunucusu yarım dosya gönderdiğinde ürünlerin çoğu stoksuz görünebilir. Ürün sayısında olağan dışı düşüş olduğunda aktarım durdurulmazsa katalog bir anda boşalır.
04Özellikler
Tedarikçi XML entegrasyonunda kurulan kurallar ve ekranlar
Kuralları siz belirlersiniz; yazılım onları her güncellemede aynı tutarlılıkla uygular.
- 01
Tedarikçi profilleri
Her tedarikçi için dosya adresi, çekme sıklığı, alan eşleştirmesi, KDV durumu ve öncelik ayrı bir profilde tutulur; yeni tedarikçi eklemek geliştirme gerektirmez.
- 02
Kategori ve özellik eşleştirme tablosu
Tedarikçinin kategori ve renk, beden, kapasite gibi özellik değerleri sizin kategori ağacınıza ve filtrelerinize bir kez eşlenir; sonraki dosyalarda aynı değerler otomatik yerine oturur.
- 03
Fiyat kural motoru
Marka, kategori, maliyet aralığı ya da tedarikçi bazında marj ve sabit ek tutar tanımlanır. Belirlediğiniz alt kârın altına düşen ürün satışa açılmaz, inceleme listesine alınır.
- 04
Güvenlik eşiği ve değişiklik raporu
Yeni dosyada ürün sayısı ya da toplam stok beklenenden çok düşükse aktarım bekletilir ve size bildirilir. Her güncellemeden sonra fiyatı değişen, yayından kalkan ve yeni eklenen ürünler raporlanır.
- 05
Siparişin tedarikçiye iletilmesi
Tedarikçi bir sipariş servisi ya da e-posta ile sipariş kabul ediyorsa, sitenizde oluşan sipariş ilgili kalemlerle tedarikçiye gönderilir; dönen kargo takip numarası siparişe işlenir.
05Entegrasyonlar
Tedarikçi verisinin aktarıldığı yerler
Dönüştürülen ürün verisi tek bir yerde kalmaz, satış yaptığınız her kanala beslenir.
- 01
E-ticaret siteniz
Ürün, varyant, görsel, stok ve fiyat kendi altyapınıza ya da kullandığınız e-ticaret paketine API veya içe aktarma yöntemiyle yazılır.
- 02
Pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ya da n11 gibi kanallara gönderilecek ürünler ayrı fiyat kurallarıyla filtrelenir; tedarikçide biten ürün o kanallarda da satıştan kalkar.
- 03
Ön muhasebe ve stok programı
Tedarikçi ürünleri cari ve stok kartlarıyla eşleştirilir; alış faturası geldiğinde kayıt kolayca karşılanır.
- 04
Tedarikçi sipariş servisleri
API ya da e-posta ile sipariş kabul eden tedarikçilere otomatik sipariş gönderilir, sipariş durumu geri okunur.
06Süreç
Tedarikçi XML entegrasyonu yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Büyük dosyalar ve dış sunucularla çalışma
Bazı tedarikçi dosyaları on binlerce ürün ve yüzlerce megabaytlık içerik taşır. Bu dosyalar belleğe bir kerede yüklenmez, akış hâlinde okunur; böylece aynı anda birçok tedarikçi işlenirken site yavaşlamaz. Önceki dosyayla karşılaştırma yapılarak yalnızca değişen ürünler hedef sisteme gönderilir, görseller de yalnızca adresleri değiştiğinde yeniden indirilir.
Devamını okuDaha az göster
Tedarikçi sunucusu sizin kontrolünüzde değildir; yavaş yanıt verebilir, karakter kodlaması bozuk gelebilir, dosya adresi haber verilmeden değişebilir. Her çekme işlemi sonucu ve süresiyle birlikte kaydedilir, art arda başarısız olan tedarikçi için uyarı üretilir ve son sağlam dosya korunur. Tedarikçilerin size verdiği erişim bilgileri şifreli saklanır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Tedarikçi XML entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Tedarikçi XML entegrasyonu fiyatları nasıl belirlenir?
Tedarikçi sayısı, dosyaların yapısal karmaşıklığı, varyant ve görsel işleme ihtiyacı, fiyat kurallarının çeşitliliği, aktarılacak kanal sayısı ve siparişin tedarikçiye iletilmesi isteniyor mu, bunlar kapsamı belirler. Örnek dosyaları inceledikten sonra yazılı teklif veriyoruz.
Tedarikçimiz XML değil Excel ya da CSV veriyor, yine olur mu?
Olur. Okuma katmanı XML'in yanında CSV, Excel ve JSON biçimlerini de destekleyecek şekilde kurulabilir; dönüştürme sonrası her tedarikçi aynı ortak ürün modeline girer.
Dropshipping modelinde siparişi tedarikçiye kim iletiyor?
Tedarikçi bir sipariş servisi sunuyorsa sistem siparişi otomatik iletir. Sunmuyorsa sipariş, tedarikçinin istediği biçimde e-postayla gönderilir ya da tedarikçi bazında toplu sipariş listesi hazırlanır.
Tedarikçi fiyat düşürdüğünde satış fiyatımız da düşer mi?
Fiyat kurallarınıza göre hareket eder. İsterseniz maliyet düşüşünü satışa yansıtır, isterseniz mevcut satış fiyatını koruyup yalnızca marj raporunda gösterir. Ani ve büyük değişimler onay listesine alınabilir.
Tedarikçi XML entegrasyonu yaptırmak için sitemizi yenilememiz gerekir mi?
Genellikle gerekmez. Siteniz ürün eklemeye ve güncellemeye izin veren bir API ya da içe aktarma yöntemi sunuyorsa entegrasyon onun üzerinden çalışır.
Ürün açıklamaları tedarikçiden geldiği gibi mi yayınlanır?
Tercih size kalmıştır. Açıklama ve başlığı bir kez kendiniz düzenlediğiniz ürünlerde bu alanlar kilitlenebilir; sonraki güncellemeler yalnızca stok ve fiyatı değiştirir.
10İlgili hizmetler