01Sorun ve çözüm
Netsis entegrasyonu yaptırmak isteyen firmalarla önce bu dağınık bağlantıların haritasını çıkarıyoruz. Hangi sistem Netsis'ten ne okuyor, Netsis'e ne yazıyor, hangi şirket, şube ve depo kodlarıyla çalışıyor? Ardından bu akışları ortak bir entegrasyon katmanında topluyor, Netsis'e yazma işini tek ve denetlenebilir bir noktaya indiriyoruz.
02Kimler için
Netsis entegrasyonu ihtiyacı doğan durumlar
Netsis kullanan firmalarda entegrasyon talebi çoğunlukla aşağıdaki gelişmelerden biriyle başlar.
- Bayilerinden telefon ve e-postayla sipariş alan, bunu bir B2B portala taşımak isteyen dağıtıcı ve üreticiler
- Depo yönetim sistemi ya da el terminaliyle çalışmaya başlayan ve sayım, transfer, sevk hareketlerinin Netsis'e işlenmesini isteyen firmalar
- Üretim sahasındaki iş emri başlangıç, bitiş ve fire bilgisinin Netsis'e elle girildiği fabrikalar
- Netsis'e bağlı eski bir aracı yazılımın bakımı bırakılmış ve kaynak kodu elinde olmayan işletmeler
- Grup şirketleri arasında cari ve stok hareketlerini Netsis şirketleri arasında aktarması gereken holding yapıları
03İhtiyaçlar
Netsis yapısından kaynaklanan entegrasyon kuralları
Netsis'in şirket, şube ve depo hiyerarşisi entegrasyonu güçlü kılar, ama doğru kurulmasını da şart koşar.
- 01
Şirket, şube ve depo kodları
Aynı ürün farklı şubelerde farklı depolarda tutulabilir, bir şirketin hareketi başka bir şirkete yazılmamalıdır. Her dış sistemden gelen kaydın hangi şirket, şube ve depoya ait olduğu baştan sabitlenir; belirsiz kayıt Netsis'e gönderilmez, beklemeye alınır.
- 02
Dövizli fiyat ve kur
Bayi fiyat listesi dövizli olabilir, fatura ise Türk parası üzerinden kesilir. Hangi tarihin kuru, hangi kur türüyle kullanılacağı netleşmezse sipariş ile fatura arasında farklar oluşur.
- 03
Seri, lot ve son kullanma takibi
Seri ya da lot takibi yapılan ürünlerde, depo sisteminden gelen her sevk hareketinin hangi seriden çıktığı Netsis'e bildirilmelidir. Bu bilgi eksik kalırsa geriye dönük izlenebilirlik kopar.
- 04
Üretim reçetesi ve sarf
İş emri tamamlandığında hammaddelerin reçeteye göre mi, yoksa sahada gerçekten tüketilen miktara göre mi düşüleceği belirlenir. Fire ve yarı mamul hareketleri de aynı kuralla işlenir.
04Özellikler
Netsis entegrasyonu ile devreye alınan akışlar
Akışlar, işletmenizin hangi noktada elle veri taşıdığına göre önceliklendirilir.
- 01
Bayi siparişlerinin Netsis'e aktarımı
B2B portalda verilen sipariş, bayinin cari kartı ve fiyat listesiyle Netsis'e sipariş olarak yazılır. Risk limiti ve açık bakiye bilgisi Netsis'ten okunarak portalda gösterilir, limit aşımında sipariş onaya düşer.
- 02
Depo hareketlerinin işlenmesi
Mal kabul, depolar arası transfer, sayım farkı ve sevk hareketleri depo sisteminden alınıp ilgili Netsis fişlerine dönüştürülür. Netsis'te fişin oluştuğu bilgisi depo sistemine geri iletilir.
- 03
Üretim bildirimleri
Sahadaki terminalden ya da üretim takip ekranından gelen iş emri başlangıç, bitiş, üretilen miktar ve fire bilgileri Netsis'e üretim kaydı olarak işlenir.
- 04
Şirketler arası aktarım
Grup içi satışta bir şirketin satış faturası, karşı şirkette alış kaydı olarak oluşturulur; iki taraftaki tutar ve belge numaraları eşleştirilir.
05Entegrasyonlar
Netsis'in karşısına bağlanan sistemler
Bağlanacak sistemler sizin süreçlerinize göre seçilir; en sık görülenler şunlardır.
- 01
B2B bayi portalı ve e-ticaret
Bayi portalı, kurumsal e-ticaret sitesi ve gerekiyorsa Trendyol ya da Hepsiburada gibi pazaryerleri Netsis stok ve fiyatıyla beslenir.
- 02
Depo yönetim sistemi ve el terminalleri
Barkodlu mal kabul, toplama ve sevk işlemleri Netsis stok hareketleriyle eşlenir.
- 03
Üretim takip ve saha terminalleri
Makine başındaki ekranlardan gelen veriler iş emri kayıtlarına bağlanır.
- 04
E-belge ve kargo
E-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgeleri özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir; sevk bilgisi Yurtiçi, Aras ya da MNG gibi kargo firmalarına iletilir.
06Süreç
Netsis entegrasyonu yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Netsis entegrasyonunda bağlantı yöntemi
Netsis'e veri yazarken önceliğimiz, üreticinin sunduğu NetOpenX gibi entegrasyon arayüzlerini kullanmaktır. Bu arayüzler fiş oluştururken Netsis'in kendi iş kurallarını, numaralandırmasını ve kontrollerini çalıştırır; veritabanı tablolarına doğrudan yazmak ise bu kontrolleri atladığı için yalnızca okuma amaçlı tercih edilir. Hangi yöntemin lisansınızla uyumlu olduğu Netsis iş ortağınızla birlikte doğrulanır.
Devamını okuDaha az göster
Üretim ve depo gibi sahalarda ağ kesintisi olağandır. Saha uygulamaları hareketleri yerelde biriktirir, bağlantı geldiğinde sıraya koyarak gönderir; entegrasyon katmanı her hareketi tekil bir anahtarla işaretlediği için aynı sevk iki kez işlenmez. Netsis'e yazan entegrasyon kullanıcısı yalnızca gereken şirket ve modüllerde yetkilendirilir, tüm işlemler kayıt altına alınır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Netsis entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Netsis entegrasyonu fiyatları nasıl hesaplanır?
Bağlanacak sistem sayısı, akış türleri, şirket ve şube yapınızın karmaşıklığı, seri ya da lot takibi gibi ek kurallar ve izleme beklentisi teklifi belirler. Netsis kurulumunuzu ve mevcut aktarımlarınızı inceledikten sonra yazılı kapsam veriyoruz.
Netsis'i Logo'nun başka bir ürününe taşırsak ne olur?
Entegrasyon katmanı ile Netsis'e özgü bağlayıcı ayrı tasarlandığında, ürün değişiminde ağırlıklı olarak bağlayıcı yeniden yazılır; dış sistemlerle olan bağlantılar korunur.
Mevcut aracı yazılımımızın yerine geçebilir mi?
Evet. Önce eski yazılımın hangi tabloları okuduğunu, hangi fişleri oluşturduğunu çıkarırız. Yeni entegrasyon devreye alınırken iki sistem kısa bir süre birlikte izlenir, sonuçlar aynı olduğunda eski yazılım kapatılır.
Netsis iş ortağımızla nasıl çalışıyorsunuz?
Lisans kapsamı, sürüm ve parametre değişiklikleri konusunda iş ortağınızın görüşü alınır. Netsis tarafında yapılması gereken tanımları onunla koordineli yürütürüz; entegrasyonun kendisini biz geliştiririz.
Test için canlı Netsis'i kullanmak zorunda mıyız?
Hayır. Geliştirme ve testler canlı şirketin bir kopyası ya da test şirketi üzerinde yapılır. Canlıya geçmeden önce örnek sipariş, sevk ve üretim kayıtları muhasebe ve depo ekiplerinizle birlikte kontrol edilir.
Birden fazla Netsis şirketine aynı entegrasyonla yazılabilir mi?
Evet. Her dış sistem kaydı, hangi şirkete ait olduğunu belirten kurala göre ilgili Netsis şirketine yönlendirilir; her şirket için ayrı yetki ve ayrı işlem kaydı tutulur. Grup içi satış gibi iki şirketi birden ilgilendiren hareketlerde iki taraftaki fişler birbirine bağlanır.
10İlgili hizmetler