Kumaş yazılımları

Bir kumaş firmasında akış genellikle üreticiden ya da ithalatçıdan gelen topların kabulüyle başlar. Her topun artikel kodu, renk numarası, boya partisi, eni, gramajı ve metrajı kaydedilir; bazı firmalar topa kendi barkodunu ya da etiketini basar. Ardından kartela hazırlanır: alıcıya gönderilen küçük kumaş parçaları ve renk seçenekleri, satışın köklü ve hâlâ sık kullanılan bir aracıdır.

Satışta iki farklı birimle çalışılır. Toptan tarafta tam top üzerinden, perakende ve küçük atölye tarafında metre üzerinden satılır. Metreyle satışta her kesimden sonra topta kalan miktar düşer; sonunda satılamayacak kadar kısa bir parça kalır ve bu parça parça kumaş olarak ayrı fiyatla değerlendirilir. Bu hareketler kayda geçmezse kâğıt üstündeki metraj ile raftaki gerçek miktar giderek ayrışır.

En sık yaşanan sorunların başında parti karışıklığı gelir. Aynı renk numarası iki farklı partiden sevk edildiğinde dikilen ürünlerde ton farkı ortaya çıkar ve iade tartışması başlar. Bunun yanında vadeli çalışan bayilerin cari bakiyesi satış anında görünmez, fiyat listeleri döviz ve maliyet değişimiyle sık güncellenir ama eski liste müşterinin elinde dolaşmaya devam eder.

Kumaşta dijitalleşmenin sırası, stoğun güvenilir hâle gelmesiyle başlar. Satış ekranları bu kayıt sağlamlaşmadan kurulursa yalnızca yanlış bilgiyi daha hızlı yayar.

Bu iki çözüm aynı katalogdan beslenir ama farklı alıcıya konuşur. Çoğu firma ikisini birlikte planlar, biri öncelikli olarak yayına alınır.

Kumaş firmalarında muhasebe ve stok çoğunlukla Logo, Mikro, Netsis ya da ETA gibi bir programda tutulur. Portal ve site bu programın yerini almaz; cari hesap, stok kartı ve fatura bilgisi API veya planlı veri aktarımıyla iki yönlü eşlenir. Böylece muhasebe ekibi alıştığı ekranda çalışmayı sürdürür, bayi ise güncel bakiyesini portaldan görür.

Sevkiyat tarafında e-İrsaliye ve e-Fatura, firmanızın çalıştığı özel entegratör üzerinden düzenlenir; portalda onaylanan sipariş irsaliyeye dönüştüğünde top numaraları ve parti bilgisi belgeye taşınabilir. Perakende siparişlerde e-Arşiv fatura, Yurtiçi, Aras ya da MNG gibi kargo firmalarıyla gönderi kodu ve iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'uyla ödeme bağlantısı kurulur.

Bayi portalında veri hassasiyeti yüksektir; bir bayinin size özel fiyatını başka bir bayinin görmesi ticari ilişkiyi zedeler. Bu nedenle her kullanıcı yalnızca kendi firmasının fiyat, cari ve sipariş kayıtlarına erişir, satış temsilcileri ise yalnızca sorumlu oldukları bayileri görür. Fiyat listesi ve kur güncellemeleri kim tarafından, ne zaman yapıldı, işlem kaydında izlenir; veriler düzenli olarak yedeklenir.