01Sorun ve çözüm
Kumaş B2B bayi portalını top ve parti mantığıyla kuruyoruz. Alıcı bir kalitenin renk seçeneklerini, her rengin hangi partilerde kaç top ve kaç metre bulunduğunu görür; siparişini metraj ya da top adediyle girer, gerekirse topları kısa bir süre için ayırtır. Portal depo etiketinizdeki top numarasını esas aldığı için ekranda görülenle sevk edilen arasında fark kalmaz.
02Kimler için
Kumaş B2B bayi portalı kurmayı düşünen işletmeler
Kumaşı metreyle ya da kiloyla, toptan ve düzenli satıyorsanız aşağıdaki tablolardan biri tanıdık gelir.
- Konfeksiyon atölyelerine ve hazır giyim üreticilerine top bazında kumaş satan toptancılar
- Kendi örme ya da dokuma üretimini bayi ve temsilci ağıyla pazarlayan kumaş üreticileri
- Döşemelik ve perdelik kumaşı mobilyacılara ve dekorasyon firmalarına satan tedarikçiler
- Yurt dışındaki alıcılarına koleksiyon ve stok bilgisini düzenli gönderen ihracatçı firmalar
- Numune ve kartela taleplerini telefonla takip etmekten yorulmuş satış ekipleri
03İhtiyaçlar
Kumaş satışında portalın karşılaması gerekenler
Kumaşta aynı kod altında renk, parti, en ve metraj farkları bulunur; sistem bu farkları görünür kılmalıdır.
- 01
Boya partisi ve ton farkı
Aynı renk koduyla boyanmış iki parti arasında gözle seçilen ton farkı olabilir. Portal her topu parti numarasıyla izler; alıcı tek partiden almak istediğinde stok buna göre süzülür, karışık parti sevkiyatı yalnızca onayıyla yapılır.
- 02
Metre, kilogram ve top birimleri
Örme kumaş çoğunlukla kilogramla, dokuma kumaş metreyle satılır; bazı ürünlerde fiyat metre üzerinden, sevk ise top üzerinden yürür. Dönüşümler gramaj ve en bilgisiyle hesaplanır, faturada esas alınacak birim ürün bazında belirlenir.
- 03
Kartela ve numune talebi
Yeni sezon için kumaş arayan alıcı önce kartela ya da numune metre ister. Talep portaldan açılır, gönderim kaydı tutulur; ardından gelen sipariş aynı kayda bağlanarak hangi numunenin satışa döndüğü izlenir.
- 04
Top ayırma
Konfeksiyoncu kendi müşterisinden onay beklerken topların başkasına satılmasını istemez. Belirli bir süre için yapılan ayırmalar stoktan düşmüş görünür, süre dolunca kendiliğinden serbest kalır; uzatma kararı temsilciye bırakılır.
- 05
Hazır stok ve üretim siparişi
Stokta olmayan renk için alıcı üretim siparişi verebilir; bu durumda minimum metraj, tahmini termin ve boyahane onayı akışa girer. Hazır stok satışı ile üretim siparişi portalda ayrı süreçler olarak izlenir.
04Özellikler
Kumaş B2B bayi portalında top ve kalite ekranları
Alıcının kesimhaneden ya da atölyeden telefonla baktığı ekranlar, bir temsilcinin vereceği bilgiyi verecek kadar ayrıntılı tasarlanır.
- 01
Kalite kartı
Her kalite için kompozisyon, en, gramaj, örgü ya da dokuma tipi, çekme ve yıkama bilgisi ile renk seçenekleri tek kartta toplanır. Alıcı teknik sorunun yanıtını satış ekibini aramadan bulur.
- 02
Top listesi ve parça toplar
Bir rengin altındaki toplar metrajlarıyla listelenir. Kesimden artan kısa parçalar ayrı fiyatla, ayrı bir bölümde satışa sunulabilir.
- 03
Renk görseli ve uyarı notu
Kumaş fotoğraflarının aynı ışık koşulunda çekilmesi planlanır; ekrandaki rengin gerçek tondan sapabileceği notu kartela talebi düğmesiyle birlikte gösterilir.
- 04
Koleksiyon vitrini ve dil seçeneği
Yeni sezon koleksiyonu belirli alıcı gruplarına önceden açılabilir. İhracat alıcıları için İngilizce ekranlar ve ayrı fiyat listesi tanımlanabilir.
- 05
Çeki listesi
Sevk edilen topların numarası, metrajı ve partisiyle çeki listesi otomatik oluşur. Alıcı bu listeyi kendi kabul kontrolünde kullanır.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Depo etiketleri, muhasebe ve nakliye bağlantıları
Top bazında doğru stok, ancak depodaki okutma ile portal aynı kaydı kullandığında mümkündür.
- 01
ERP veya ön muhasebe
Nebim, Logo ya da Mikro gibi yazılımlarda tuttuğunuz cari, kalite ve fiyat kayıtları portalla eşitlenir; sipariş muhasebeye ikinci kez girilmeden aktarılır.
- 02
Top etiketi ve el terminali
Depoda kullanılan barkodlu top etiketleri portalın stok kaynağıdır. Top ölçülüp etiketlendiğinde metrajı portala geçer, sevk okutmasıyla da stoktan düşer.
- 03
Ambar ve kargo
Ağır top sevkiyatlarında çalıştığınız ambar ya da nakliye firmasının bilgisi, numune gönderilerinde ise kargo takip numarası siparişe eklenir.
- 04
E-irsaliye ve e-fatura
Çeki listesiyle uyumlu e-irsaliye özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir; alıcı belgeyi sipariş kaydından indirir.
06Süreç
Kumaş B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Aynı topun iki alıcıya satılmaması için alınan önlemler
Kumaşta stok birimi koddan çok toptur ve her topun metrajı farklıdır. İki alıcı aynı partinin son toplarını aynı anda sepete eklediğinde, sipariş onayı sırasında kayıt kilitlenir ve ikinci alıcıya güncel durum gösterilir. Ayırma süreleri sunucu tarafında izlenir; alıcının tarayıcısı kapansa da süre dolduğunda top serbest kalır.
Devamını okuDaha az göster
Kumaş görselleri sayfanın en ağır parçasıdır. Görseller farklı ekran boyutları için otomatik küçültülür, yakınlaştırma görünümü yalnızca istendiğinde yüklenir; böylece telefonla kalite listesi gezen alıcı beklemez. Fiyat listeleri, alıcı grupları ve top hareketleri rol bazlı yetkiyle yönetilir, değişiklikler işlem kaydında tutulur ve veriler düzenli yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kumaş B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Kumaş B2B bayi portalı fiyatları hangi kalemlere bağlı?
Top ve parti izlemenin derinliği, depo etiketleme sistemiyle bağlantı, ERP entegrasyonu, ihracat için dil ve fiyat listesi, numune akışı ve üretim siparişi modülü kapsamı belirler. Bu başlıkları ön görüşmede konuşup yazılı teklif hazırlıyoruz.
Depoda top numarası kullanmıyoruz; portal yine de çalışır mı?
Çalışır; stok kalite ve renk bazında toplam metraj olarak gösterilir. Ancak parti seçimi ve top ayırma gibi işlevler için etiketleme gerekir. Etiketlemeye geçişi depo düzeninizi bozmadan aşamalı planlayabiliriz.
Alıcı topun tamamını değil, belirli bir metrajı kestirerek alabilir mi?
Kesim satışı yapıyorsanız minimum kesim metrajı ve varsa kesim ücreti ürün bazında tanımlanır. Kesilen topun kalan metrajı stoğa geri yansır, kısa kalan parça istenirse parça top bölümüne aktarılır.
Yurt dışındaki alıcılarımız portalı kullanabilir mi?
Kullanabilir. Ekranlar İngilizce hazırlanabilir, ihracat alıcılarına ayrı fiyat listesi ve ödeme koşulu atanır. Sipariş onaylandığında proforma fatura portaldan oluşturulup alıcıyla paylaşılabilir.
Ekrandaki renk ile kumaşın gerçek rengi farklı çıkarsa ne olur?
Bu fark ekran ayarlarından kaynaklanabildiği için portal renk görsellerinin yanında uyarı notu gösterir ve kartela talebini kolaylaştırır. Kritik siparişlerde alıcının numune onayı vermesi akışa zorunlu adım olarak eklenebilir.
Kumaş B2B bayi portalı yaptırmak satış temsilcilerimizin işini nasıl değiştirir?
Stok, metraj ve parti soruları büyük ölçüde portala taşınır. Temsilciler kendi alıcılarının siparişlerini ve ayırmalarını panelden izler, zamanlarını yeni alıcıya ve koleksiyon tanıtımına ayırır.
10İlgili hizmetler