01Sorun ve çözüm
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemini çekim türlerine göre farklı kurallarla çalışan bir takvim olarak kuruyoruz. Stüdyo içi çekimler set ve oda uygunluğuna, dış çekimler fotoğrafçının günlük programına ve ulaşım süresine göre planlanır. Tarih kaporayla kesinleşir; çekimden sonra fotoğraf seçimi, rötuş ve albüm teslimi aynı kayıt üzerinden ilerler.
02Kimler için
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi kimlere uygun
Stüdyo içi ve dış çekim işlerini aynı ekiple yürüten işletmeler için tasarlanır.
- Vesikalık, aile ve bebek çekimlerini aynı mekânda yapan mahalle fotoğraf stüdyoları
- Düğün, nişan ve dış çekim organizasyonlarında birden fazla fotoğrafçıyla çalışan ekipler
- Yenidoğan ve hamilelik çekimine odaklanan, ev ziyareti de yapan fotoğrafçılar
- E-ticaret markalarına ürün ve katalog çekimi yapan prodüksiyon stüdyoları
- Stüdyosunu saatlik olarak diğer fotoğrafçılara ve içerik üreticilerine kiralayan işletmeler
03İhtiyaçlar
Çekim türüne göre değişen stüdyo ihtiyaçları
Fotoğrafçılıkta randevunun asıl değeri, çekim gününden önce ve sonra yapılan işlerin düzenli ilerlemesinde ortaya çıkar.
- 01
Tarih bloklama ve kapora
Düğün ve organizasyon çekimlerinde aynı fotoğrafçı aynı gün yalnızca bir işe gidebilir. Çift tarihi seçtiğinde opsiyon başlar, kapora alınınca kesinleşir; ödeme gelmezse tarih belirlediğiniz süre sonunda yeniden açılır.
- 02
Set, fon ve oda paylaşımı
Beyaz fon, renkli fon, yenidoğan seti ve makyaj odası ayrı kaynaklar olarak tanımlanır. Bir ürün çekimi beyaz fonu bütün gün kullanıyorsa o gün beyaz fon isteyen diğer çekimler başka bir sete ya da güne yönlendirilir.
- 03
Çekim öncesi brif
Çiftin istediği mekânlar, aile çekiminde kişi sayısı, ürün çekiminde ürün listesi ve görsel referanslar çekimden önce toplanır. Fotoğrafçı sahaya hazırlıklı gider.
- 04
Seçim ve teslim takibi
Çekimden sonra müşteri fotoğrafları seçer, stüdyo rötuşlar, ardından baskı ya da albüm hazırlanır. Her işin hangi aşamada beklediği görünmezse teslimler gecikir ve müşteri sürekli arar.
04Özellikler
Fotoğrafçı randevu sistemi için çekim akışı modülleri
Takvimden teslime kadar stüdyonun gününü kolaylaştıran parçalar şunlar.
- 01
Çekim türü şablonları
Vesikalık, yenidoğan, aile, dış çekim, ürün ve stüdyo kiralama için süre, gereken set, hazırlık soruları ve kapora tutarı ayrı ayrı tanımlanır.
- 02
Müşteri seçim galerisi
Çekim sonrası ham ya da ön işlenmiş kareler müşteriye şifreli bir galeride sunulur. Müşteri beğendiği kareleri işaretler, paketindeki sayının üzerinde seçim yaparsa ek kare bilgisi gösterilir.
- 03
İş aşaması panosu
Her çekim; çekildi, seçim bekleniyor, rötuşta, baskıda ve teslim edildi aşamalarında görünür. Müşteriye aşama değiştikçe kısa bilgi mesajı gider.
- 04
Saatlik stüdyo kiralama
Stüdyoyu kiralayan fotoğrafçı ve içerik üreticileri boş saatleri görür, ekipman listesinden ışık ve fon seçer, ödemeyi yaparak saati ayırır.
Her online randevu sistemi projesinde standart
- Online randevu ve takvim yönetimi
- SMS ve WhatsApp hatırlatma
- Personel ve hizmet bazlı planlama
- Kapora veya ön ödeme alma
- Müşteri geçmişi ve notlar
05Özel yazılım
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi yaptırmak neden özel çözüm gerektirir
Hazır randevu uygulamaları çoğunlukla sabit süreli ve tek kaynaklı hizmetler için tasarlanmıştır. Fotoğraf stüdyosunda ise bir gün boyunca süren ürün çekimi, saatler süren yenidoğan seansı ve tüm günü kapatan düğün aynı takvime girer; set paylaşımı, opsiyon süresi, seçim galerisi ve teslim aşamaları da randevunun devamıdır. Bu bütünlük genel bir araçla parça parça kurulur ve bilgi araçlar arasında kopar.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede çekim türlerinizi, paket içeriklerinizi ve teslim süreçlerinizi tek bir iş kaydına bağlıyoruz. Ürün çekimi için kurumsal müşteri portalı ya da baskı siparişi gibi ihtiyaçlar ortaya çıktığında aynı yapı genişletilir.
06Entegrasyonlar
Depolama, ödeme ve iletişim bağlantıları
Büyük fotoğraf dosyaları ve müşteri yazışmaları sistemle birlikte çalışmalı.
- 01
Bulut depolama
Seçim galerisindeki dosyalar AWS, Azure ya da Google Cloud gibi bir bulut depolama hizmetinde tutulur; teslim edilen yüksek çözünürlüklü dosyalar süreli indirme bağlantısıyla paylaşılır.
- 02
Kapora ve kalan ödeme
Kapora ile çekim günü ya da teslimde alınan kalan tutar iyzico, PayTR veya bankanızın sanal POS'u üzerinden tahsil edilir.
- 03
WhatsApp Business API
Onay, çekim günü hatırlatması ve galeri hazır mesajları WhatsApp üzerinden gönderilebilir.
- 04
Takvim eşitleme
Fotoğrafçıların kişisel Google Takvim ya da Outlook takvimleri bağlanarak dış çekim günleri her yerde görünür.
07Süreç
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Büyük dosyalar ve kişisel görüntüler için altyapı
Tek bir düğün çekimi yüzlerce yüksek çözünürlüklü kare üretir. Galeride müşteriye önce küçültülmüş ve filigranlı önizlemeler gösteriyoruz; orijinal dosyalar ancak ödeme ve seçim tamamlanınca indirilebilir hale gelir. Önizlemeler ihtiyaç duyuldukça yüklendiği için galeri telefonda da hızlı açılır.
Devamını okuDaha az göster
Bebek, aile ve düğün fotoğrafları kişisel veridir. Galeriler şifreyle korunur, arama motorlarına kapalıdır ve belirlediğiniz süre sonunda arşive alınır. Fotoğrafları portfolyoda ya da sosyal medyada paylaşmak istiyorsanız müşteriden alınan izin kayda eklenir; izin olmayan kare paylaşım listesine düşmez.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi hakkında sık sorulan sorular
Fotoğraf stüdyosu randevu sistemi fiyatları hangi etkenlere göre değişir?
Çekim türü ve set sayısı, fotoğrafçı sayısı, seçim galerisinin depolama ihtiyacı, stüdyo kiralama modülü ve ödeme ile mesaj entegrasyonları maliyeti belirler. İhtiyaçlarınızı dinledikten sonra yazılı teklif veriyoruz.
Vesikalık için gelen randevusuz müşteriler takvimi bozar mı?
Vesikalık ve biyometrik çekimler için randevusuz kabul saatleri tanımlanabilir. Bu saatlerde set boş tutulur, uzun çekimler o aralığa yerleştirilmez.
Serbest çalışan bir fotoğrafçı da bu sistemi kullanabilir mi?
Evet. Stüdyosu olmayan bir fotoğrafçı için set ve oda tanımları kaldırılır; sistem yalnızca dış çekim takvimi, kapora ve seçim galerisi olarak çalışır.
Düğün tarihini erteleyen çiftin kaporası ne olur?
Erteleme ve iptal kurallarınız sözleşmenize göre tanımlanır. Çift yeni tarih seçtiğinde kapora o tarihe aktarılır; iptalde iade yapılıp yapılmayacağını sizin kuralınız belirler.
Müşteri seçim galerisine ne kadar süre erişebilir?
Erişim süresini siz belirlersiniz. Süre dolduğunda galeri kapanır, müşteri isterse uzatma talebi gönderebilir.
Ev ziyaretli yenidoğan çekimleri nasıl planlanıyor?
Ev çekimi ayrı bir randevu türüdür; adres, ulaşım süresi ve taşınacak ekipman listesi kayda girilir. Fotoğrafçının aynı gün stüdyoya dönüş saati buna göre hesaplanır.
11İlgili hizmetler