01Sorun ve çözüm
Paraşüt'ün geliştiricilere sunduğu API, bu adımların dışarıdan yapılabilmesine izin verir. Paraşüt entegrasyonu ile satışın gerçekleştiği sistem, Paraşüt'te müşteri kaydını bulur ya da açar, satış faturasını oluşturur, belgeyi e-Fatura veya e-Arşiv olarak düzenletir ve ödeme alındıysa tahsilatı ilgili kasa ya da banka hesabına işler.
Devamını okuDaha az göster
Kurguyu sizin Paraşüt kullanım alışkanlığınıza göre yapıyoruz: hangi ürün ve hizmet kartlarını kullandığınız, gelirleri hangi kategori ve etiketlerle ayırdığınız, mali müşavirinizin hangi düzeni beklediği baştan konuşulur.
02Kimler için
Paraşüt entegrasyonu yaptırmak isteyen işletmeler
Paraşüt'ü ön muhasebe için zaten kullanan ama satışı başka bir sistemde yapan işletmeler bu hizmetten en çok faydayı görür.
- Özel yazılımla ya da hazır altyapıyla kurulmuş sitesinden gelen siparişlerin faturasını Paraşüt'te tek tek kesen e-ticaret mağazaları
- Aylık yenilenen abonelik ücretleri için her dönem Paraşüt'te yeniden fatura oluşturan yazılım ve hizmet şirketleri
- Randevu ya da rezervasyon sisteminden ödeme alan ve bu tahsilatları Paraşüt'e ayrıca giren eğitim, danışmanlık ve turizm işletmeleri
- Kendi geliştirdiği ürüne kullanıcılarının Paraşüt hesabını bağlama özelliği eklemek isteyen yazılım girişimleri
- Gider faturalarını ve masraf fişlerini toplu halde Paraşüt'e aktarmak isteyen ekipler
03İhtiyaçlar
Paraşüt'e veri aktarırken netleşmesi gereken konular
Paraşüt kullanıcı dostu bir arayüz sunar; dışarıdan veri yazarken aynı düzenin korunması gerekir.
- 01
Müşteri kaydının tekilliği
Aynı müşterinin her siparişte yeniden açılması, Paraşüt'teki müşteri listesini ve bakiye takibini kullanılmaz hale getirir. Kurumsal müşteride vergi numarası, bireysel müşteride e-posta ya da telefon ile mevcut kayıt aranır, bulunamazsa yeni kayıt açılır.
- 02
Ürün, hizmet ve KDV tanımları
Faturadaki her satırın Paraşüt'teki doğru ürün ya da hizmet kartına bağlanması, stok takibi yapıyorsanız stoğun ve satış raporlarının doğru çıkmasını sağlar. KDV oranı ve varsa indirim, satır bazında gönderilir.
- 03
Kategori ve etiket düzeni
Paraşüt'te gelirleri kategori ve etiketlerle ayırıyorsanız, entegrasyondan gelen faturaların da aynı düzene oturması gerekir. Örneğin satış kanalı ya da kampanya bilgisi etiket olarak eklenebilir.
- 04
E-belge ve tahsilat sırası
Fatura oluşturulduktan sonra e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenmesi ayrı bir adımdır ve sonucu ayrıca kontrol edilmelidir. Tahsilatın faturaya bağlanması da bu adımlarla aynı sırada yürür; biri başarısız olursa diğerleri yarım kalmamalıdır.
04Özellikler
Paraşüt entegrasyonu kapsamında kurulan akışlar
Her işletmede bu akışların hepsi gerekmez; satış modelinize uyanlar seçilir.
- 01
Siparişten faturaya
Ödemesi onaylanan ya da kargoya verilen sipariş için Paraşüt'te satış faturası oluşturulur. Fatura numarası ve belge bağlantısı sipariş kaydına geri yazılır, müşteriye e-posta ile iletilir.
- 02
Abonelik faturaları
Yenileme tarihi gelen her abonelik için fatura, abonelik planındaki tutar ve dönem açıklamasıyla oluşturulur. Yenileme tahsilatı başarısız olduysa fatura kesilmez, durum ayrıca raporlanır.
- 03
Tahsilat ve iade kayıtları
Ödeme sağlayıcısından gelen tahsilat, faturaya bağlanarak doğru hesaba işlenir. İade durumunda iade faturası ve geri ödeme kaydı oluşturulur.
- 04
Aktarım günlüğü
Paraşüt'e giden her istek, sonucu ve varsa hata mesajıyla birlikte saklanır. Başarısız kayıtlar bir ekranda listelenir, sorun giderildikten sonra yeniden gönderilir.
05Entegrasyonlar
Paraşüt ile birlikte bağlanan sistemler
Paraşüt'ün karşı ucunda satışın ve paranın geldiği sistemler bulunur.
- 01
E-ticaret siteleri
Özel yazılımlı siteler, Shopify ya da WooCommerce gibi altyapılar sipariş bilgisini Paraşüt'e iletir.
- 02
Pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ya da Pazarama gibi pazaryerlerinden gelen siparişler aynı fatura akışına alınabilir.
- 03
Ödeme sağlayıcıları
iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS hizmetinden gelen tahsilat bilgisi Paraşüt'teki banka hesabına işlenir.
- 04
Otomasyon araçları
Basit senaryolar için Make ya da n8n gibi araçlarla da Paraşüt API'sine bağlanılabilir; iş kuralları karmaşıklaştıkça ayrı bir entegrasyon servisi tercih edilir.
06Süreç
Paraşüt entegrasyonu yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Paraşüt API kullanımında teknik ayrıntılar
Paraşüt API'sine erişim OAuth tabanlı yetkilendirmeyle yapılır ve her istek belirli bir firma hesabı adına çalışır. Erişim anahtarları sunucuda şifreli tutulur, süresi dolduğunda otomatik yenilenir. Kendi ürününe Paraşüt bağlantısı eklemek isteyen yazılım firmalarında her kullanıcının kendi Paraşüt hesabını güvenli biçimde bağlayıp bağlantıyı istediği an kaldırabileceği bir akış kurulur.
Devamını okuDaha az göster
API, belirli bir zaman aralığında yapılabilecek istek sayısını sınırlar. Kampanya ya da ay sonu gibi yoğun anlarda faturalar bir kuyruğa alınır ve bu sınıra uyacak hızda gönderilir; kuyruk sayesinde hiçbir sipariş kaybolmaz, yalnızca sırasını bekler. Her sipariş tekil bir anahtarla işaretlendiği için yeniden deneme sırasında mükerrer fatura oluşmaz.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Paraşüt entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Paraşüt entegrasyonu fiyatları neye göre değişir?
Bağlanacak satış kanalı sayısı, kurulacak akışlar (fatura, e-belge, tahsilat, iade, gider), müşteri ve ürün eşleştirme kurallarının karmaşıklığı ve izleme ekranı beklentisi belirleyicidir. Paraşüt kullanım düzeninizi gördükten sonra yazılı teklif hazırlarız.
Paraşüt API'sini kullanmak için ayrı bir paket gerekir mi?
API erişiminin hangi Paraşüt planlarında açık olduğu ve koşulları Paraşüt tarafından belirlenir. Hesabınızın durumunu ilk görüşmede birlikte kontrol eder, gerekiyorsa Paraşüt'ten erişim bilgisi talep etmenize yardımcı oluruz.
E-Arşiv faturalar da otomatik düzenlenir mi?
Paraşüt üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv kullanıyorsanız fatura oluşturulduktan sonra belge düzenleme adımı da entegrasyonla tetiklenir. Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığına göre doğru belge türü seçilir.
Mali müşavirimiz bu kayıtları nasıl görecek?
Kayıtlar doğrudan Paraşüt'e yazıldığı için mali müşaviriniz Paraşüt'teki mevcut erişimiyle onları görür. Kategori ve etiket düzenini onunla birlikte belirlemek, dönem sonunda düzeltme ihtiyacını azaltır.
Make ya da Zapier ile bağlamak yetmez mi?
Az sayıda siparişte ve basit kurallarda yetebilir. Müşteri tekilliği, KDV ayrımı, iade ve tahsilat eşleştirmesi gibi kurallar devreye girdiğinde senaryolar karmaşıklaşır ve hata takibi zorlaşır; bu noktada doğrudan bir entegrasyon servisi daha kolay yönetilir.
Paraşüt'teki stok miktarı da güncellenir mi?
Fatura satırları Paraşüt'teki ürün kartlarına bağlandığında ve stok takibini Paraşüt'te yapıyorsanız satış faturasıyla stok düşer. Stoğu sitenizde ya da başka bir programda tutuyorsanız iki tarafın birbirini ezmemesi için stoğun tek kaynağını baştan seçer, Paraşüt tarafında yalnızca fatura ve tahsilat akışını kurarız.
10İlgili hizmetler