01Sorun ve çözüm
Shopify entegrasyonunu, Shopify'ın Admin API'si ve webhook bildirimleri üzerine kurulan özel bir uygulama olarak geliştiriyoruz. Mağazanız sipariş oluştuğunda bu uygulamaya haber verir; uygulama ERP'ye, fatura entegratörüne ve kargo firmasına gereken kayıtları açar, sonucu Shopify'daki siparişe takip bilgisi ve not olarak geri yazar.
02Kimler için
Shopify entegrasyonu ihtiyacı olan mağazalar
Mağaza büyüdükçe Shopify paneli ile şirketin diğer sistemleri arasındaki boşluk elle doldurulmaya başlar.
- Shopify'da satış yapıp her siparişin faturasını ön muhasebe programında ayrıca kesen işletmeler
- Stoğunu ERP'de tutan ve Shopify'daki miktarın gün içinde güncel kalmasını isteyen markalar
- Shopify mağazasının yanında pazaryerlerinde de satış yapan ve tek stok havuzu isteyen satıcılar
- Shopify Markets ile yurt dışına satış yapan ve siparişleri yurt içi sistemlerine aktarması gereken markalar
- Yüklü uygulamaların birbirini ezdiği ve hangisinin neyi değiştirdiğini takip edemeyen mağazalar
03İhtiyaçlar
Shopify'ı yerel iş akışına bağlarken çıkan ihtiyaçlar
Shopify küresel bir platformdur; yerel muhasebe, kargo ve vergi alışkanlıkları için köprü kurmak gerekir.
- 01
Fatura ve vergi bilgisi
Kurumsal alıcıda vergi numarası ve vergi dairesi gibi bilgilerin sipariş sırasında toplanması ve faturaya doğru aktarılması gerekir. Bunun için planınızın izin verdiği ödeme adımı özelleştirmesi ya da sepet alanları kullanılır.
- 02
Varyant ve stok kodu eşleşmesi
Shopify'daki varyant SKU'su ile ERP'deki stok kodu birebir eşleşmelidir. Eşleşmeyen ürünler listelenir ve düzeltilene kadar aktarım bu ürünlerde durur.
- 03
Yurt içi kargo akışı
Yurt içi kargo firmalarında gönderi kaydı, etiket ve takip numarası için ayrı bir bağlantı gerekir. Takip numarası Shopify'daki siparişe işlendiğinde müşteriye giden gönderim e-postası da doğru bilgiyle çıkar.
- 04
Ödeme ve iade eşleşmesi
Kullanılan ödeme sağlayıcısının işlemleri Shopify siparişi ve muhasebe kaydıyla eşleşmelidir. İade Shopify'da yapıldığında iade faturası ve cari düzeltme de kendiliğinden oluşmalıdır.
04Özellikler
Shopify entegrasyonu ile geliştirilen bileşenler
Bileşenler, mağazanın Shopify panelinden yönetilmeye devam etmesini bozmadan arka planda çalışır.
- 01
Özel Shopify uygulaması
Mağazanıza yüklenen, yalnızca gerekli izinleri isteyen ve webhook'larla çalışan uygulama. Yönetim panelinde aktarım durumunu ve ayarları gösteren kendi ekranı bulunur.
- 02
Metafield ile ek veri
ERP kodu, menşe ya da tedarikçi bilgisi gibi alanlar ürün ve siparişlere metafield olarak eklenir; tema ve entegrasyon aynı alanı okur.
- 03
Toplu ürün ve fiyat güncelleme
Binlerce ürünlük katalog değişiklikleri Shopify'ın toplu işlem altyapısıyla gönderilir, istek sınırına takılmadan tamamlanır.
- 04
Bayi fiyatları
Bayi müşterilerine özel fiyat listesi ve ödeme koşulu ERP'deki tanımlardan beslenir; planınızın sunduğu B2B özellikleri ya da müşteri etiketleri üzerinden uygulanır.
05Entegrasyonlar
Shopify entegrasyonu ile bağlanan sistemler
Uygulama, Shopify ile şirketinizin geri kalanı arasında tek bir geçit görevi görür.
- 01
ERP ve ön muhasebe
Logo, Mikro, Netsis, Nebim veya Paraşüt gibi programlarla stok, fiyat, sipariş ve cari aktarımı.
- 02
E-fatura ve e-arşiv
Fatura özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir, PDF bağlantısı müşteriye e-postayla iletilir.
- 03
Kargo firmaları
Yurtiçi, Aras, MNG, PTT Kargo veya HepsiJet gibi firmalarla gönderi kaydı ve takip.
- 04
Pazaryerleri
Trendyol, Hepsiburada ve Amazon Türkiye gibi kanallarla ortak stok ve sipariş akışı.
- 05
Ödeme sağlayıcıları
Mağazanızda kullandığınız, örneğin iyzico gibi sağlayıcının işlem kayıtları muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilir.
06Süreç
Shopify entegrasyonu yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Shopify API sınırları ve veri güvenliği
Shopify API isteklerine sınır uygular ve webhook bildirimlerinin her zaman sırayla ve yalnızca bir kez ulaşacağını taahhüt etmez. Bu yüzden her bildirim kimliğiyle kaydedilir, tekrar gelenler ayıklanır; belirli aralıklarla çalışan bir karşılaştırma sorgusu da kaçan siparişleri yakalar. Yoğun kampanya günlerinde istekler kuyrukla düzenlenir.
Devamını okuDaha az göster
Uygulama yalnızca ihtiyaç duyduğu izin kapsamlarını ister. Müşteri kişisel verilerine erişim gerekiyorsa Shopify'ın korumalı müşteri verisi için öngördüğü şartlar ve KVKK yükümlülükleri birlikte ele alınır. Erişim anahtarları sunucuda şifreli tutulur; uygulama AWS, Google Cloud ya da Azure gibi bir bulut ortamında, mağazanızın saat dilimine göre zamanlanmış işlerle çalışır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Shopify entegrasyonu hakkında sık sorulan sorular
Shopify entegrasyonu fiyatları neye göre şekillenir?
Bağlanacak sistemler, sipariş hacmi, varyant yapısı, faturalandırma kuralları ve bayi satışı ya da çok ülkeli satış gibi ek ihtiyaçlar belirleyicidir. Aylık ücretli eklentilerle karşılaştırabilmeniz için kapsamı kalem kalem yazarız.
Uygulama mağazasında eklenti varken neden özel uygulama?
İhtiyacınızı karşılayan bir eklenti varsa onu öneririz. Özel uygulama; ERP'nize özgü alanlar, birden fazla sistemi aynı sipariş akışında birleştirme ya da eklentilerin çakıştığı durumlar için anlamlıdır.
Shopify entegrasyonu yaptırmak için Shopify Plus gerekir mi?
Çoğu entegrasyon standart planlarla yapılabilir. Ödeme adımının derinlemesine özelleştirilmesi ve bazı B2B özellikleri plana bağlıdır; hangi ihtiyacın hangi planı gerektirdiğini analizde netleştiririz.
Mevcut ürünlerimizi ERP ile nasıl eşleştiririz?
SKU ya da barkod üzerinden otomatik eşleştirme denenir, eşleşmeyenler bir listede toplanır. Liste düzeltildikten sonra ilk tam aktarım yapılır, ardından yalnızca değişiklikler gönderilir.
Yurt dışı siparişleri için hangi belge düzenlenir?
Yurt dışı satışlarda düzenlenecek belge türü ve gümrük süreci mali müşavirinizle netleştirilir. Entegrasyon, belirlenen belge tipine göre kaydı oluşturacak şekilde kurulur.
Shopify temamızda da değişiklik yapıyor musunuz?
Entegrasyon için gerekirse temada küçük düzenlemeler yaparız; örneğin fatura bilgisi alanları ya da kargo takip gösterimi. Kapsamlı tema tasarımı ayrı bir iş olarak planlanır.
10İlgili hizmetler