01Sorun ve çözüm
Power BI dashboard geliştirme çalışmasında önce bu tanımları netleştiririz: ciro neyi içerir, aktif müşteri kime denir, stok devir hızı hangi tarihe göre hesaplanır. Ardından kaynak sistemlerden gelen veriyi Power Query ile temizleyip yıldız şemalı bir veri modeline yerleştirir, ölçüleri DAX ile tek bir yerde tanımlarız. Raporlar bu ortak modelin üzerine kurulduğu için herkes aynı rakamı görür.
Devamını okuDaha az göster
Teslim edilen şey yalnızca ekran tasarımı değildir; zamanlanmış yenileme, erişim yetkileri ve modelin belgesi de işin parçasıdır.
02Kimler için
Power BI dashboard kimlerin işine yarar
Raporlama yükü birkaç kişinin elle hazırladığı tablolara dayanıyorsa bu hizmet o yükü sisteme taşır.
- Haftalık satış ve tahsilat raporunu her pazartesi elle hazırlayan finans ve satış operasyon ekipleri
- Şube, bayi ya da bölge bazında performansı tek ekranda karşılaştırmak isteyen çok lokasyonlu işletmeler
- Microsoft 365 kullanan ve Power BI lisansı olduğu hâlde raporlarını hâlâ Excel'de tutan şirketler
- Pazaryeri, e-ticaret sitesi ve mağaza satışlarını bir arada görmek isteyen perakendeciler
- Üretimde fire, duruş ve verimlilik göstergelerini vardiya bazında izlemek isteyen fabrikalar
- Mevcut Power BI raporları yavaşlamış ya da kimsenin anlamadığı bir modele dönüşmüş ekipler
03İhtiyaçlar
Raporlama projelerinde çözülmesi gereken sorunlar
Güzel bir ekran tasarlamak işin kolay kısmıdır; asıl emek verinin güvenilir ve sürdürülebilir hâle gelmesine gider.
- 01
Tutarsız iş tanımları
Aynı göstergenin farklı raporlarda farklı hesaplanması, kullanıcıların rapora güvenini kısa sürede bitirir. Ölçüler bir kez tanımlanıp ortak semantik modelde tutulduğunda bu tartışma kapanır.
- 02
Elle yapılan veri hazırlığı
Her ay bir dosyanın kopyalanıp sütunlarının düzeltildiği süreçler hem zaman alır hem de hata üretir. Bu adımlar Power Query'de bir kez tanımlandığında yenileme kendiliğinden çalışır.
- 03
Şirket içindeki veri kaynaklarına erişim
Kendi sunucunuzda çalışan ERP veritabanı buluttaki Power BI servisinden doğrudan görülemez. Şirket içi veri ağ geçidi bu bağlantıyı güvenli biçimde kurar ve zamanlanmış yenilemeyi mümkün kılar.
- 04
Kimin neyi göreceği
Bölge müdürünün yalnızca kendi bölgesini, bayinin yalnızca kendi cirosunu görmesi gerekir. Satır düzeyinde güvenlik kurulmadan raporu geniş bir kitleye açmak doğru olmaz.
- 05
Büyüyen modelin performansı
Gereksiz sütunlar, çift yönlü ilişkiler ve satır satır hesaplanan karmaşık ölçüler raporu yavaşlatır. Modelin sade tutulması, rapor sayfalarının hızlı açılmasının ön koşuludur.
04Özellikler
Power BI projesinde teslim ettiklerimiz
İhtiyaca göre aşağıdaki çıktıların bir kısmı ya da tamamı projeye dâhil edilir.
- 01
Gösterge sözlüğü
Her ölçünün adı, formülü, kaynak alanları ve sorumlusu tek bir belgede toplanır; yeni gelen bir çalışan rakamın nereden geldiğini buradan okuyabilir.
- 02
Yıldız şemalı semantik model
Satış, stok ya da tahsilat gibi olay tabloları ürün, müşteri, tarih ve şube boyutlarıyla ilişkilendirilir. Aynı model birden çok raporu besler.
- 03
Rol odaklı rapor sayfaları
Yönetim için özet göstergeler, operasyon için detaya inilebilen tablolar ve saha ekibi için telefonda okunacak sade düzenler ayrı tasarlanır.
- 04
Yenileme ve uyarılar
Zamanlanmış yenileme, başarısız yenilemede e-posta bildirimi ve belirli bir eşiği aşan göstergeler için veri uyarıları kurulur.
- 05
Mevcut raporların elden geçirilmesi
Yavaşlayan bir modelde gereksiz sütunlar ayıklanır, ilişkiler sadeleştirilir ve ağır DAX ölçüleri performans çözümleyicisiyle ölçülerek yeniden yazılır.
05Entegrasyonlar
Power BI dashboard için bağlanan veri kaynakları
Kaynak sayısı arttıkça raporun değeri de artar; her kaynak için en kararlı bağlantı yöntemi seçilir.
- 01
ERP ve ön muhasebe programları
Örneğin Logo, Mikro, Netsis ya da SAP Business One gibi sistemlerin veritabanına salt okunur kullanıcıyla ya da sunduğu raporlama görünümleriyle bağlanılır.
- 02
Pazaryeri ve e-ticaret altyapısı
Trendyol, Hepsiburada veya kendi e-ticaret sitenizin sipariş verisi API üzerinden bir ara veritabanına alınır, oradan modele aktarılır.
- 03
Excel ve SharePoint dosyaları
Bütçe ve hedef gibi elle tutulan tablolar sabit bir şablonla SharePoint ya da OneDrive'da tutulur, rapor bunları otomatik okur.
- 04
Veritabanları ve veri ambarı
SQL Server, PostgreSQL, MySQL ya da Azure SQL gibi kaynaklara doğrudan; hacim büyükse önce veri ambarına toplanan veriye bağlanılır.
- 05
Microsoft Teams ve paylaşım
Hazır raporlar Teams kanallarına sekme olarak eklenebilir ya da uygulama olarak yayımlanarak ilgili kullanıcı gruplarına dağıtılır.
06Süreç
Power BI dashboard yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Model, lisans ve güvenlik kararları
İçeri aktarma ve DirectQuery arasındaki seçim raporun hızını ve kaynak sistem üzerindeki yükü belirler. Günde birkaç kez güncellenmenin yettiği çoğu raporda içeri aktarma yeterlidir ve ERP veritabanını gün içinde yormaz; anlık görünüm gerektiren ekranlarda karma model ya da artımlı yenileme değerlendirilir.
Devamını okuDaha az göster
Lisans yapısı, raporu kaç kişinin ve nasıl göreceğine göre şekillenir. Pro, kullanıcı başına Premium ve Fabric kapasitesi arasındaki fark paylaşım, yenileme sıklığı ve model boyutu üzerinden anlatılır; gereğinden büyük bir lisans önermemek için kullanıcı sayısı ve kullanım biçimi baştan konuşulur.
Rapor ekranında kişisel veri gösterilecekse KVKK gereği en az veri ilkesi uygulanır: müşteri adı yerine müşteri kodu, tam telefon yerine maskelenmiş alan kullanılabilir. Çalışma alanı yetkileri Microsoft Entra ID grupları üzerinden verilir, böylece ayrılan bir çalışanın erişimi tek yerden kapanır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
- 03
Danışmanlık
Saatlik veya günlük teknik danışmanlık
Karar, denetim veya yön belirleme gereken durumlar için.
- Saatlik veya günlük çalışma
- Yazılı rapor ve öneriler
- Ekibinizle birlikte çalışma
09Sık sorulan sorular
Power BI dashboard hakkında sık sorulan sorular
Power BI dashboard yaptırma fiyatları neye göre değişir?
Bağlanacak kaynak sayısı ve bu kaynakların ne kadar temiz olduğu, ölçü ve rapor sayfası sayısı, satır düzeyinde güvenlik ihtiyacı ve kurulumdan sonra destek isteyip istemediğiniz belirleyicidir. Kaynakları inceledikten sonra kapsamı sayfa ve gösterge bazında yazıp teklif veririz.
Lisans almamız gerekir mi?
Raporu geliştirmek için Power BI Desktop ücretsizdir. Raporları başkalarıyla paylaşmak için ise kullanıcı lisansı ya da kapasite lisansı gerekir; hangisinin uygun olduğu paylaşılacak kişi sayısına göre belirlenir.
Rakamlar ERP'deki raporla tutmazsa ne yapıyorsunuz?
Geliştirme sırasında her ana göstergeyi kaynak sistemdeki bir raporla satır satır karşılaştırırız. Fark çıkarsa nedeni bulunur ve tanım ya ERP raporuna ya da iş biriminin beklentisine göre netleştirilip belgeye yazılır.
Raporlar telefondan açılabilir mi?
Power BI mobil uygulamasıyla açılabilir. Saha ve yönetim kullanıcıları için ayrıca telefon düzeni hazırlanır; masaüstü sayfasının küçültülmüş hâli yerine az sayıda ve büyük göstergeli bir görünüm tasarlanır.
Ekibimiz raporları sonradan kendisi geliştirebilir mi?
Evet, modeli ve ölçüleri belgeleyerek teslim ederiz. İsterseniz rapor geliştirecek kullanıcılara kendi verileriniz üzerinde uygulamalı bir eğitim de veririz; böylece yeni sayfaları ortak modelin üzerine kendileri ekleyebilir.
Power BI dashboard için bakım hizmeti de sunuyor musunuz?
Kaynak sistemlerde yapılan değişiklikler, yeni göstergeler ve yenileme hataları için bakım ve destek anlaşması yapabiliyoruz. Yenileme izleme ve küçük geliştirmeler bu anlaşmanın kapsamına girer.
10İlgili hizmetler