Yayınevi yazılımları

Yayın kurulu ya da editör dosyaları değerlendirirken başvurular e-postayla gelir; hangi dosyanın kimde olduğu ve yazara ne cevap verildiği izlenmesi zor bir listeye dönüşür. Çeviri kitaplarda hak alımı, çevirmen sözleşmesi ve teslim tarihleri ayrı bir takvim ister. Üretimde redaksiyon, düzelti, dizgi ve kapak onayı birbirini bekler; bir adımdaki gecikme baskı tarihini kaydırır.

Kitap çıktıktan sonra künye bilgisinin dağınıklığı sorun olur. Sayfa sayısı, baskı sayısı, ebat ya da çevirmen adı yayınevinin sitesinde, dağıtımcıya gönderilen tabloda ve satış platformlarında farklı görünebilir. Yeni baskıda değişen bilgi her yerde ayrı ayrı güncellenmek zorundadır; tükenen bir kitap sitede satışta görünmeye devam eder.

Satış ve iade tarafında da benzer bir kopukluk vardır. Dağıtımcıdan ve kitapçılardan dönen iadeler depoya geldiğinde stoğa geç işlenir; yazar telif raporu hazırlanırken hangi satışın hangi döneme ait olduğu elle ayıklanır.

Yayınevinin dijital düzeni katalogdan başlar; satış, tanıtım ve raporlama bu temelin üzerine kurulur.

Yayınevi web sitesi kataloğun ve yayınevi kimliğinin sunulduğu yerdir. Kitap sayfalarında künye, arka kapak yazısı, okuma parçası ve kitabın satın alınabileceği noktalar bulunur; seri ve dizi sayfaları, yazar sayfaları, etkinlik takvimi ve basın odası da bu sitenin parçasıdır. Satışı tamamen dağıtım ağına bırakan yayınevleri için doğru başlangıçtır.

Yayınevi e-ticaret sitesi aynı kataloğun üzerine satışı ekler. Sepet ve ödeme, kargo seçenekleri, ön sipariş takvimi, kampanya ve kupon kuralları, okul ve kurumlar için toplu sipariş akışı burada kurulur. E-kitap ya da dijital içerik satışı düşünülüyorsa dosya teslim yöntemi ve kopya koruma seçenekleri de kapsama girer.

İki hizmet aynı künye veritabanını kullandığı için web sitesiyle başlayıp satışı sonradan eklemek mümkündür; katalog yeniden kurulmaz. Ayrı bir kurumsal tanıtım sitesi ya da daha geniş bir e-ticaret yapısı da ihtiyaca göre planlanabilir.

Ödemeler iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u gibi altyapılarla alınır; siparişler örneğin Yurtiçi, Aras, MNG ya da PTT Kargo gibi firmalara aktarılır. Faturalar özel entegratörünüz üzerinden alıcıya göre e-Arşiv ya da e-Fatura olarak düzenlenir, satış ve stok hareketleri Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi kullandığınız muhasebe programına bağlanır. Trendyol, Hepsiburada ya da Amazon Türkiye gibi pazaryerlerinde de satıyorsanız stok aynı katalogdan dağıtılabilir.

Online satışta mesafeli satış sözleşmesi, ön bilgilendirme formu, cayma koşulları, KVKK aydınlatma metni ve çerez onayı ödeme akışının doğru adımlarında gösterilir. Bandrol ve yasal teslim gibi yayıncılığa özgü yükümlülükler için kitap kaydında alanlar açılabilir; hangi kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz. Yazar sözleşmeleri ve telif bilgileri gibi hassas kayıtlar yalnızca yetkili rollerin erişebildiği alanlarda tutulur ve düzenli olarak yedeklenir.